|
、項(xiàng)目背景與意義 當(dāng)代的社會(huì)中,辦公自動(dòng)化進(jìn)入社會(huì)的每一個(gè)角落已經(jīng)勢不可擋,而人事管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化的一個(gè)小小體現(xiàn)它為人事管理大量又繁雜的員工數(shù)據(jù)工作提供了方便,提高了人事管理工作的效率,為辦公自動(dòng)化的普及奠定了基礎(chǔ)。一套行之有效的高校人事管理信息系統(tǒng)不僅是建設(shè)好企業(yè)和單位的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,也是實(shí)現(xiàn)單位現(xiàn)代化管理、加速?zèng)Q策科學(xué)化的重要途經(jīng),實(shí)現(xiàn)人事資源信息的統(tǒng)一管理,做到能查所查、能改所改、能用所用。并對(duì)企業(yè)和單位的行政管理工作起到了積極有力的促進(jìn)作用。 隨著我國人事制度改革的進(jìn)一步深入,全球性人才競爭日趨激烈,人才流動(dòng)頻率日益加快,建立合理、科學(xué)的人事管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源的有序管理與高效利用,是二十一世紀(jì)企業(yè)和單位人事管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè),單位提高管理水平,增強(qiáng)競爭力的重要舉措。企業(yè),單位人事管理系統(tǒng)主要包括對(duì)人事信息的添加、修改、刪除和查詢等功能的實(shí)現(xiàn),以及對(duì)用戶權(quán)限的限制,增加了系統(tǒng)的安全可靠性,使得人事檔案信息的管理更加規(guī)范化,提高了工作效率,使人事管理員得以擺脫繁重的日常工作。系統(tǒng)準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了參考,系統(tǒng)便捷的信息采集和查詢功能,為員工管理和查看個(gè)人信息提供了方便。利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行,計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件,因而高效的人事信息管理系統(tǒng)顯得尤為重要。 因此,一套行之有效的人事管理軟件,對(duì)企業(yè)和單位人事管理工作進(jìn)行有效電子化管理,化簡繁瑣的手工操作,提高工作效率都是很有意義的事情。 、 可行性研究 開發(fā)任何一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng),都會(huì)受到時(shí)間和資源上的限制。因此,在接受項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)之前,必須根據(jù)客戶提供的時(shí)間和資源條件進(jìn)行可行性分析,以減少項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)??尚行苑治雠c風(fēng)險(xiǎn)分析在很多方面是相互關(guān)聯(lián)的,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大,開發(fā)高質(zhì)量的軟件的可行性就越小。 (1)新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析:分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。如果單位采用人事管理系統(tǒng)來管理單位人員,那么它在工作效率上會(huì)有很大的提高。 (2)社會(huì)可行性分析:社會(huì)可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法 律、政策,是否能夠與社會(huì)大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的對(duì)接。這個(gè)人事管理系統(tǒng)是個(gè)小規(guī)模的管理系統(tǒng),是用來管理一個(gè)公司的員工信息的,它符合國家法律要求,能與社會(huì)大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好對(duì)接。 (3)技術(shù)可行性分析:技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù),包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平,硬件方面,軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 (4)經(jīng)濟(jì)可行性分析:經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較,確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。由于本系統(tǒng)規(guī)模較小,所以開發(fā)本系統(tǒng)不會(huì)耗費(fèi)太多的資金,相反如果將本系統(tǒng)很好的運(yùn)用到工作中,能大大提高工作效率,給公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。 (5)管理可行性分析:管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理水平。 、 需求分析 需求分析是介于系統(tǒng)分析階段和軟件設(shè)計(jì)階段之間的重要橋梁。一方面,需求分析以系統(tǒng)規(guī)格說明和項(xiàng)目規(guī)劃作為分析活動(dòng)的基本出發(fā)點(diǎn),并從軟件角度對(duì)它們進(jìn)行檢查與調(diào)整;另一方面,需求規(guī)格說明又是軟件設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)測試直至維護(hù)的主要基礎(chǔ)。良好的分析活動(dòng)有助于避免或盡早發(fā)現(xiàn)早期的錯(cuò)誤,從而提高軟件生產(chǎn)率,降低開發(fā)成本,改進(jìn)軟件質(zhì)量。 該系統(tǒng)分為4個(gè)模塊:用戶管理模塊、人事信息管理模塊、員工調(diào)動(dòng)管理模塊和薪酬管理模塊。 用戶登管理模塊:該模塊是對(duì)登陸該系統(tǒng)的用戶的用戶名及密碼進(jìn)行管理。 分為用戶登錄和注冊新用戶兩項(xiàng)。不同的用戶擁有不同的權(quán)限。 人事信息管理模塊:該模塊是關(guān)于公司的人事信息維護(hù),首先是對(duì)入職員工的基本信息的錄入、修改、瀏覽等操作;其次是員工人事檔案、合同檔案等基本信息的管理和公司的部門管理;最后,并對(duì)公司的人事信息從工種,專業(yè),學(xué)歷等屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 員工調(diào)動(dòng)管理模塊:該模塊是對(duì)員工的職位調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理的,員工調(diào)動(dòng)主要分為內(nèi)部調(diào)動(dòng)和外部調(diào)動(dòng)兩方面,內(nèi)部調(diào)動(dòng)為本城市中部門間的調(diào)動(dòng),外部調(diào)動(dòng)為分公司間的調(diào)動(dòng)。本模塊還有登記新員工和復(fù)職、離職等信息管理。 薪酬管理模塊:主要包括薪酬登記、薪酬修改、薪酬查詢薪酬設(shè)置4部分組成。其中,薪酬登記是完成對(duì)員工薪酬的添加,如果有需要更正的部分,通過薪酬修改模塊來實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)還提供給員工查詢薪酬的功能,通過薪酬查詢來實(shí)現(xiàn)。 .1系統(tǒng)需求分析 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研,主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要,確定新系統(tǒng)的綜合要求,并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),也就是確定新系統(tǒng)要做什么,做到什么程度。這些需求包括: (1)功能需求。確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么,這是最主要的需求。該系統(tǒng)就是對(duì)A公司的人員信息進(jìn)行錄入、修改、刪除、查找及表單輸出。 (2)性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo),包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。 (3)環(huán)境需求。這是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如,在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等(需要一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī));在軟件方面,采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件(指操作系統(tǒng)window XP)。 (4)未來需求。隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出的要求。所以在開發(fā)過程中,我們會(huì)使系統(tǒng)的開發(fā)與未來社會(huì)的發(fā)展接軌,讓系統(tǒng)能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,從而使其在未來的一段時(shí)間里都能使用。 .2系統(tǒng)性能要求分析 (1)精度:該系統(tǒng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求 )員工姓名:不超過20個(gè)字符(允許英文名字存在),字符型 )員工工資:大小為10個(gè)字符,字符型 (2)時(shí)間特性要求 )查詢服務(wù)部分:用戶通過電腦提交查詢服務(wù)命令到返回結(jié)果不超過5秒鐘 )數(shù)據(jù)管理部分:提交某一數(shù)據(jù)錄入到結(jié)果返回不超過5秒鐘 (3)靈活性 )操作方式:支持Windows XP系統(tǒng),對(duì)于Windows Vista 、Win7系統(tǒng)暫時(shí)不支持。 )接受到從另一個(gè)系統(tǒng)發(fā)來的違反協(xié)議格式的消息時(shí)能及時(shí)拒絕。 )發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自己出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)能及時(shí)提出出錯(cuò)處理需求。 (4)該人事管理系統(tǒng)至少要達(dá)到以下四個(gè)方面的系統(tǒng)功能特點(diǎn): )操作簡單、界面友好:完全控件式的頁面布局,使得員工信息的錄入工作更簡便;許多選項(xiàng)包括員工基本信息管理、員工考勤管理等只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成;另外,跟蹤出現(xiàn)的提示信息也讓用戶隨時(shí)清楚自己的操作情況。 )功能完善:包括人事管理的各個(gè)方面:員工信息錄入、瀏覽、修改、刪除、按各種條 件進(jìn)行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面,都能完整地實(shí)現(xiàn)該企業(yè)對(duì)人事管理的要求。 )即時(shí)可見:對(duì)員工基本信息的處理(包括錄入、修改、刪除等)將立即在主頁的對(duì)應(yīng)欄目顯示出來,達(dá)到"即時(shí)發(fā)布、即時(shí)見效"的功能。 )方便移植:針對(duì)不同的企業(yè),只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合不同企業(yè)特點(diǎn)的人事管理系統(tǒng)。 綜上所述,系統(tǒng)的總體功能需求如圖3.1所示。 圖3.1 .3 建立系統(tǒng)用例模型 (1) 識(shí)別角色:人事部、財(cái)務(wù)部、員工 (2) 創(chuàng)建用例 ) 與人事部相關(guān)的用例:用戶管理;人事信息管理;員工調(diào)動(dòng)管理; )與財(cái)務(wù)部相關(guān)的用例:薪酬管理; )與員工相關(guān)的用例:用戶管理;人事信息管理;員工調(diào)動(dòng)管理;薪酬管理; (3) 建立用例圖 整個(gè)系統(tǒng)用例圖如圖3.2所示 .4 建立系統(tǒng)動(dòng)態(tài)模型 (1) 活動(dòng)圖 圖3.3是描述員工申請調(diào)動(dòng)過程。 首先,員工提出書面調(diào)動(dòng)申請。若人事部不同意,則通知員工不能進(jìn)行工作交換。若人事部同意,則提出崗位安排,通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資變更,并且通知員工辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)行工作交換。儲(chǔ)存新職位變動(dòng),操作完成。 (2) 時(shí)序圖 員工工資過程時(shí)序圖如圖3.4所示。 )員工考勤查詢時(shí)序圖如圖3.5所示。 )考勤記錄查詢協(xié)作圖如圖3.6所示。 )員工信息查詢協(xié)作圖如圖 3.7、總體設(shè)計(jì) .1 數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計(jì) 在需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及它們之間的關(guān)系。下面例舉出各實(shí)體的實(shí)體圖及實(shí)體關(guān)系E-R圖: )員工:編號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)…… )合同:合同編號(hào)、員工編號(hào)、合同類型、合同開始日期、合同期限…… )工資:所屬工資月份、員工編號(hào)、員工姓名、出勤天數(shù)…… 圖4.3 工資實(shí)體圖 )操作員:名稱、密碼、權(quán)限 圖4.4操作員實(shí)體圖 )與工資有關(guān)的實(shí)體關(guān)系E-R圖 圖4.5 與工資有關(guān)的實(shí)體關(guān)系E-R )描述了實(shí)發(fā)工資包中的類圖 圖4.6 實(shí)發(fā)工資包中的類圖 .2數(shù)據(jù)流圖 .2.1基本圖形符號(hào) 圖4.7 .2.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 )第一層數(shù)據(jù)流圖 )第二層數(shù)據(jù)流圖 圖 4.9 .3系統(tǒng)接口設(shè)計(jì) (1)用戶接口 用戶接口主要采用圖形接口和命令接口方式,用戶可以通過點(diǎn)擊圖形界面的按鈕、菜單、對(duì)話框等圖形接口元素對(duì)程序和數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和在輸入框中輸入命令的方式查詢信息。 (2)外部接口 在用戶界面部分,根據(jù)需求分析的結(jié)果,用戶需要一個(gè)用戶友善界面。在界面設(shè)計(jì)上,應(yīng)做到簡單明了,易于操作,并且要注意到界面的布局,應(yīng)突出的顯示重要以及出錯(cuò)信息。外觀上也要做到合理化,考慮到用戶多對(duì)Windows 風(fēng)格較熟悉,應(yīng)盡量向這一方向靠攏。 (3)內(nèi)部接口 身份認(rèn)證模塊的返回值決定當(dāng)前用戶是否可以進(jìn)入人事管理系統(tǒng),身份通過以后再根據(jù)用戶本身的權(quán)限判定進(jìn)入哪一個(gè)功能模塊,并且判斷其相應(yīng)的操作權(quán)限,這些采用返回值方式由用戶本身的權(quán)限標(biāo)志決定。 5、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) .1系統(tǒng)總體流程圖 圖5.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)流程圖 .2 登錄窗體 圖5.2登錄窗體 .3添加內(nèi)部調(diào)動(dòng)信息窗體 圖5.3 添加內(nèi)部調(diào)動(dòng)信息窗體 6、總結(jié) 人事信息管理系統(tǒng)軟件工程案例分析,是我學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)以來,操作具有實(shí)用功能的系統(tǒng),進(jìn)行案例分析后很有成就感,由于有過一次做課程設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),因此,在篩選知識(shí),編寫文檔等方面就有了一定的經(jīng)驗(yàn)。不過即使是這樣,剛開始的時(shí)候遇到的主要問題還是不知道如何下手,不知道該如何編寫一個(gè)有用的系統(tǒng),后來去圖書館查閱了一些相關(guān)書籍,看了幾個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體事例,受益匪淺,從而也讓我此次的課程設(shè)計(jì)有了一點(diǎn)頭緒,通過幾天的努力,我完成了人事信息管理系統(tǒng)案例分析。 本次的課程設(shè)計(jì)到現(xiàn)在已經(jīng)結(jié)束了,通過這次的課程設(shè)計(jì),我學(xué)到了多東西,也發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果,看一看課堂學(xué)習(xí)與實(shí)際工作到底有多大距離,并通過綜合分析,找出學(xué)習(xí)中存在的不足,以便為完善學(xué)習(xí)計(jì)劃,改變學(xué)習(xí)內(nèi)容與方法提供實(shí)踐依據(jù)。對(duì)我們這個(gè)專業(yè)的學(xué)生來說,實(shí)際能力的培養(yǎng)至關(guān)重要,而這種實(shí)際能力的培養(yǎng)單靠課堂教學(xué)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須從課堂走向?qū)嵺`。這次的課程設(shè)計(jì)給我們提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com
|