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          奧派人力資源用戶操作手冊

                  實驗綜述

                  本軟件營造了一個人力資源管理的大環(huán)境,以一套企業(yè)最常用的人力資源管理欄目作為主要實踐操作內(nèi)容,同時輔以網(wǎng)上人才市場、人力資源測評系統(tǒng)、人力資源工具下載等模塊,較全面包括了人力資源管理的內(nèi)容,同時提供了豐富的教學(xué)工具,實現(xiàn)對學(xué)生進行網(wǎng)上教育和實踐教學(xué)的目的。

                  實踐操作模塊全面包括企業(yè)常用的模塊,并加以改造,使之與教學(xué)結(jié)合的更為緊密,在注重實用功能的同時,融入更多的概念性理論知識。學(xué)生在動手操作同時,可以吸取并消化更多的理論知識,更好地達到教學(xué)目的。人力資源模擬系統(tǒng)包括個人管理、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保險管理、績效管理、薪酬管理和系統(tǒng)的總體管理模塊。學(xué)生通過實際操作應(yīng)用系統(tǒng),可以學(xué)習(xí)到當(dāng)前人力資源管理中包含的基本項目內(nèi)容,弄清楚其中的關(guān)系連接,同時通過參與不同的分配角色,更清楚地了解到在人力資源中管理的作用和方法。學(xué)生通過該系統(tǒng),可以接受到人力資源管理方法與技巧方面的基本訓(xùn)練,學(xué)習(xí)掌握分析和解決人力資源管理問題的基本能力。

                  系統(tǒng)分為三個管理層次,最高管理權(quán)限為管理員,負責(zé)系統(tǒng)初始設(shè)置,設(shè)置班級和教師,并為教師分配所管理的班級;教師負責(zé)日常的學(xué)生管理;學(xué)生作為實驗的主體,完成相關(guān)的操作實驗和各種工具的應(yīng)用。

                  人力資源管理模塊中,學(xué)生進入后進行企業(yè)人事管理的模擬操作,學(xué)習(xí)了解人力資源管理日常工作的內(nèi)容;人才市場模塊中,學(xué)生可作為企業(yè)身份和個人身份進行實驗,模擬求職和招聘;人力測評系統(tǒng)模塊中,提供對職業(yè)能力、性格和專業(yè)知識的測評;人力資源工具提供了多個人力資源管理應(yīng)用的圖表和幻燈片等工具,同時工具可由教師動態(tài)管理和添加;知識庫也可以由教師動態(tài)管理,提供給學(xué)生參考學(xué)習(xí);熱點討論區(qū)由教師發(fā)起討論主題,學(xué)生可參與討論。

                  本手冊附有一套完整的企業(yè)數(shù)據(jù),學(xué)生實驗時,所操作的數(shù)據(jù)都可以參照本數(shù)據(jù),有的模塊數(shù)據(jù)量較大,可選擇其中的某幾項作為實驗數(shù)據(jù)。

                  第一部分  系統(tǒng)概述及實驗準(zhǔn)備

                  第一章 系統(tǒng)模塊綜述

                  隨著市場競爭的日趨激烈,人已成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個非常關(guān)鍵的因素。企業(yè)中人心的向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業(yè)的興衰與成敗。如何能保持本企業(yè)員工的工作責(zé)任感,激勵他們的工作熱情,減少人材的流失,已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個日益尖銳的問題。企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理?,F(xiàn)在“公平、公正、合理”的企業(yè)管理原則已為不少企業(yè)所采納。但是,要實現(xiàn)“公平、公正、合理”決非易事,它不是僅靠規(guī)章制度和政策就可以解決的。通過建立透明、相容、一致、易查和全面的人力資源信息系統(tǒng),將與人相關(guān)的信息統(tǒng)一地管理起來,才有可能為“公平、公正、合理”原則的實現(xiàn),以及企業(yè)在運作和勞資糾紛諸方面的風(fēng)險規(guī)避等建立一套科學(xué)的保障體系。

                  奧派人力資源管理教學(xué)模擬系統(tǒng)將以人為本思想在組織中的具體運用通過系統(tǒng)體現(xiàn)出來,預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結(jié)合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效。它將人力資源管理、人才測評、人才市場有效的完美的結(jié)合在一起,學(xué)生通過對系統(tǒng)實踐操作和學(xué)習(xí),接受到人力資源管理方法與技巧方面的基本訓(xùn)練,學(xué)習(xí)掌握分析和解決人力資源管理問題的基本能力。

                  功能模塊圖

                  第二章 軟件實驗流程說明

                  系統(tǒng)提供給學(xué)生交互式的平臺,供學(xué)生分角色進行實驗。學(xué)生實驗時,首先在平臺中進行注冊,待教師為他們開通帳號后,作為企業(yè)人事管理角色的同學(xué)到人力資源管理系統(tǒng)中注冊成為用戶,該用戶注冊通過審核后就具有本公司人事管理管理員的權(quán)限,登陸進入后可進行相關(guān)的管理操作;同時,該用戶需要到人才市場注冊一個企業(yè)用戶,進入人才市場發(fā)布招聘信息,向求職者發(fā)送面試通知。作為個人求職者角色的同學(xué)需要到人才市場中注冊個人用戶,發(fā)布求職信息,并向招聘企業(yè)發(fā)送求職申請;當(dāng)作為企業(yè)人事管理角色的同學(xué)將求職者的信息添加至管理系統(tǒng)中時,求職者即可以以員工身份登陸到人力資源管理系統(tǒng)中,并進行相關(guān)的功能操作。具體操作方法見本手冊第二部分學(xué)生實驗指導(dǎo)。

                  第三章 實驗準(zhǔn)備——用戶注冊

                  學(xué)生在使用軟件平臺之前需要進行用戶的注冊,注冊完成,等待教師后臺通過審批,即可進入系統(tǒng)中進行實驗操作。

                  功能說明:

                  . 學(xué)生注冊。進入系統(tǒng)首頁面,點學(xué)生注冊按鈕,選擇學(xué)校名稱(學(xué)校名稱一般第一次安

                  裝時已經(jīng)固定)。

                  填寫用戶名、密碼、個人信息等內(nèi)容,,完成注冊后,等待教師確認(rèn)。

                  . 教師在后臺功過審批。首頁以教師身份登陸系統(tǒng),可看到學(xué)生管理界面,選擇所要審批

                  的學(xué)生帳號,點確認(rèn)通過身份驗證,學(xué)生即可登陸系統(tǒng)。

                  . 教師審批完成后,需要為學(xué)生分配實驗組。進入實驗組管理,可選擇班級,為所帶班級

                  設(shè)置實驗組,輸入組名,可直接添加。

                  . 點查看組成員,可看到該組成員,如果是新組,則可以自動分配成員和手動添加組成員,

                  自動分配時,輸入人數(shù)即可。

                  5. 手動添加時,點選擇加入組成員,選擇未分配的成員,加入該組。

                  . 為組分配組長,分配組長后,組長可以對組員進行角色分配,以便進行實驗,具體組長

                  分配方法見下一章實驗。選擇用戶,點設(shè)為組長即可完成。

                  第二部分  學(xué)生實驗

                  第一章 組長設(shè)置

                  組長登陸系統(tǒng)后,首先對本單位的信息進行設(shè)置,同時對組成員進行管理,為實驗創(chuàng)造好環(huán)境。

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  組長設(shè)置好實驗環(huán)境和分配成員角色。

                  角色設(shè)置:

                  實驗組組長

                  功能說明:

                  . 登陸系統(tǒng),登陸后,進入個人控制臺,登入組長控制平臺,可進行設(shè)置。首先進行企業(yè)

                  資料設(shè)置。點設(shè)定按鈕,輸入公司基本信息,點設(shè)定完成。

                  . 設(shè)定學(xué)生的角色。進入組控制臺,對每個學(xué)生的角色進行設(shè)置,可查看到學(xué)生的角色。

                  . 如果沒有設(shè)置,則點設(shè)置,系統(tǒng)內(nèi)置了七個角色,一般設(shè)置時,組長給自己設(shè)置人力資

                  源經(jīng)理角色,設(shè)置了人力資源經(jīng)理后,即可以自己在系統(tǒng)中的帳戶登陸到人力資源管理系統(tǒng)中,具備最大權(quán)限,其他學(xué)生設(shè)置為公司職員角色,需要經(jīng)過招聘才能進入人力資

                  源管理系統(tǒng),并由人力資源經(jīng)理分配權(quán)限。

                  . 人力資源經(jīng)理進入人力資源管理系統(tǒng)。人力資源經(jīng)理角色進入人力資源管理系統(tǒng)進行人

                  事設(shè)置。詳細操作方法見人事管理部分。

                  第二章 工作分析和人事設(shè)置

                  第一節(jié)人事設(shè)置

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生模擬人力資源部門主管實現(xiàn)包括對:人力規(guī)劃、部門設(shè)置、職位設(shè)置等的規(guī)劃和管理。

                  角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理

                  實驗要求:

                  學(xué)生要根據(jù)實驗數(shù)據(jù)進行部門設(shè)置和職位設(shè)置。

                  功能說明:

                  、 人力資源經(jīng)理角色首先登陸到人力資源管理系統(tǒng)中,設(shè)置部門信息。進入人事管理模塊,

                  可以看到部門里內(nèi)置了“決策層”和“人力資源部”,其中人力資源部成員為組長設(shè)置人力資源經(jīng)理。

                  單擊藍色的“添加部門”,添加新的部門并選擇其上級部門。點進某一部門名稱,進入后點“修改屬性”,錄入部門描述的數(shù)據(jù)。

                  可根據(jù)手冊附件部分的實驗數(shù)據(jù)輸入部門信息。

                  、 給已經(jīng)存在的相關(guān)部門設(shè)置相應(yīng)的職位。進入職位設(shè)置,可看到所有的職位信息。

                  點“添加職位”,進入職位添加頁面,參照附件的數(shù)據(jù),輸入職位名稱及所屬部門等信息,完成后點“提交”錄入相關(guān)職位信息。

                  職位的設(shè)置數(shù)據(jù)參照附件部分的實驗數(shù)據(jù)

                  第二節(jié)工作分析確定招聘職位

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生模擬人力資源經(jīng)理,對人事信息進行分析,確定招聘職位,并添加相關(guān)信息。 角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理

                  實驗要求:

                  學(xué)生要根據(jù)實驗數(shù)據(jù),選擇其中幾條或全部數(shù)據(jù)作為實驗數(shù)據(jù),添加招聘職位。 功能說明:

                  . 企業(yè)確定招聘職位。人力資源經(jīng)理進入管理系統(tǒng)中,在招聘管理中,點“填寫招聘信息”,

                  錄入招聘信息,招聘職位可參照實驗數(shù)據(jù)中的職位數(shù)據(jù)。附件數(shù)據(jù)中沒有的信息,實驗者可自行根據(jù)情況設(shè)定。

                  . 管理招聘信息。企業(yè)確定招聘職位后,可對其進行管理。確定招聘職位后,該職位默認(rèn)

                  是開放的,即在人才市場中是作為招聘選擇的,點擊狀態(tài)按鈕,可改變其狀態(tài)。同時可以通過“編輯”和“刪除”按鈕修改詳細信息和刪除信息。

                  第三章 網(wǎng)上人才市場招聘

                  網(wǎng)上人才市場在系統(tǒng)中主要提供給學(xué)生作為企業(yè)用戶和個人用戶,分別進行模擬招聘和模擬應(yīng)聘之用,學(xué)生可以了解整個網(wǎng)上招聘的過程。

                  學(xué)生作為企業(yè)用戶,可以利用網(wǎng)上人才平臺,發(fā)布招聘信息,參加由平臺組織的招聘會,利用網(wǎng)絡(luò)招聘招賢納才,同時把合適的人員轉(zhuǎn)入人才資源管理系統(tǒng)的招聘中心;作為個人用戶,利用網(wǎng)上人才平臺投遞簡歷,查找工作機會,在網(wǎng)上應(yīng)聘,和企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上交流。學(xué)生通過實驗了解網(wǎng)上招聘的思路和工作方法,同時也學(xué)習(xí)尋找工作應(yīng)聘的技巧。主要功能包括:注冊登記個人詳細信息、登記求職信息、查找工作機會、投遞簡歷、查看面試通知、登記單位信息、發(fā)布招聘通知、申請招聘會、查看人才推薦。

                  第一節(jié)企業(yè)在網(wǎng)上人才市場發(fā)布招聘信息

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生模擬招聘單位,發(fā)布網(wǎng)上招聘信息。

                  角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理、招聘單位

                  功能說明:

                  . 進入網(wǎng)上人才市場。企業(yè)可以直接進入網(wǎng)上人才市場,人力資源經(jīng)理還可以通過管理系

                  統(tǒng)中招聘管理欄目下的“選擇招聘途徑”,選擇網(wǎng)絡(luò)招聘進入。如果已經(jīng)申請用戶,可看到用戶名和密碼。

                  2. 企業(yè)注冊。未注冊的企業(yè)進入人才市場首頁,點單位注冊,同意條款,輸入用戶名密碼

                  信息,完成注冊。注冊完成后,需要教師在后臺加入高級用戶(參照教師管理部分),即可登陸系統(tǒng)中。

                  . 企業(yè)發(fā)布招聘信息。人力資源經(jīng)理確定好所有的招聘信息后,就可以通過“選擇招聘途

                  徑”中的網(wǎng)上人才市場,進入網(wǎng)上人才市場的企業(yè)的控制臺;或者直接到人才市場登陸。

                  . 發(fā)布信息。此處發(fā)布的招聘職位是由人力資源經(jīng)理在管理系統(tǒng)中設(shè)置開放的職位。點“招

                  聘發(fā)布”,其中招聘職位是由人力資源經(jīng)理在管理系統(tǒng)中設(shè)置好的,錄入的時候直接選擇即可,然后根據(jù)設(shè)定的信息在人才市場中添加招聘要求的其他信息,輸入后點提交完成發(fā)布。

                  第二節(jié)個人應(yīng)聘

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生模擬求職者角色,網(wǎng)上應(yīng)聘。

                  角色設(shè)置:

                  求職者、招聘單位

                  功能說明:

                  . 被分配為公司職員身份的學(xué)生注冊用戶。被分配為公司職員的用戶,登陸系統(tǒng)中,進入

                  網(wǎng)上人才市場模塊,首先進行個人用戶的注冊。在人才市場首頁點個人注冊,同意條款,信息系統(tǒng)直接調(diào)用,完成注冊。

                  注冊后可以錄入詳細信息。

                  . 個人求職。通過首頁或查找等手段找到招聘企業(yè)發(fā)布的招聘職位,點擊本組企業(yè)的公司

                  名稱可看到詳細信息。點申請這個職位,可向單位發(fā)送求職信。

                  . 企業(yè)用戶進入發(fā)面試通知。企業(yè)用戶登陸人才市場,在控制臺中查看求職來信,可看到

                  所有的求職業(yè)信息。

                  . 加入面試列表。將該用戶加入面試列表,加入后,已經(jīng)將個人信息提交到企業(yè)的人力資

                  源管理部門的面試信息中,人力經(jīng)理進入管理系統(tǒng)后,在面試信息管理中可以看到該信息。

                  . 發(fā)送面試通知。點“發(fā)送面試通知”,向求職者發(fā)送面試通知,發(fā)送后,申請用戶登陸

                  后可以查看到。(面試通知可要求應(yīng)聘者去參加測評系統(tǒng)中某一項的測評)

                  6. 申請者登陸人才市場,可以看到發(fā)來的面試通知。接到通知后,申請者到測評系統(tǒng)中自

                  行參加測評,測評的成績將會在招聘者的招聘管理中顯示。

                  第三節(jié)面試及人事管理

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  人力資源經(jīng)理經(jīng)過面試錄用求職者,并將其添加為管理系統(tǒng)中的用戶。

                  角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理

                  功能說明:

                  1. 面試安排。招聘企業(yè)人力資源部經(jīng)理登陸到人力資源管理系統(tǒng)中,進入招聘管理模塊,

                  點面試安排,可查看到應(yīng)聘信息。

                  點擊可安排面試,選擇面試官員,向該考官發(fā)信件,其中回信地址須填寫EMAIL地址,通知該考官對應(yīng)聘者進行面試。被邀請者將在個人管理中看到該通知。

                  . 面試管理。進入面試情況記錄,可看到面試安排信息。其中“詳表”為該應(yīng)聘者的信息,

                  “測試成績”為該應(yīng)聘者參加測評系統(tǒng)得到的成績。

                  單擊寫面試記錄,進行記錄

                  如果面試情況好,需要向該應(yīng)聘者寄出招聘信,點擊應(yīng)聘信息,填寫相關(guān)內(nèi)容,寄出招聘信。寄出招聘信后,該應(yīng)聘者的信息將自動記錄,以便下一步將其導(dǎo)入人才庫。應(yīng)聘者登陸系統(tǒng)后,在個人控制臺中將收到該信。

                  同樣,如果不錄用,則要寄出拒絕信,在寄出拒絕信欄目下單擊寄出拒絕信,系統(tǒng)會自動發(fā)出拒絕信并提示成功寄出了拒絕信。拒絕信寄出后,該應(yīng)聘者的信息將被自動刪除。應(yīng)聘者登陸系統(tǒng)后,在個人控制臺中將收到該信。

                  . 將應(yīng)聘人員信息導(dǎo)入人才庫。進入導(dǎo)入人才庫,點擊信息后面的加入,可將信息導(dǎo)入。

                  人才庫中的信息是人力資源經(jīng)理在人事管理中增加員工時調(diào)用的人才信息,在此也可以刪除該人才信息。

                  . 通過人事管理即可為求職者在人力資源管理系統(tǒng)中添加用戶,并分配權(quán)限,求職者可以

                  登陸人力資源管理系統(tǒng)。首先應(yīng)該將員工添加至管理系統(tǒng)中,使之成為管理系統(tǒng)用戶。首先進入添加員工,選擇已經(jīng)加入到企業(yè)人才庫的成員,然后點“下一步“。

                  5. 填寫員工的詳細信息。該步驟必須填寫學(xué)生中文名,其他信息可以待該用戶登陸管理系

                  統(tǒng)后,由其自行修改。

                  . 人事設(shè)置,給公司的新加入員工分配職位。新加入的員工信息顯示暫時無職位和暫時不

                  屬于任何部門,點擊相關(guān)的按鈕對相關(guān)的選項按照招聘時的職位信息進行設(shè)置。

                  選擇招聘時的職位和所屬部門,為其分配職位和部門。

                  7. 為員工分配權(quán)限。分配職位和部門后,進入“系統(tǒng)設(shè)置”,為員工分配相關(guān)權(quán)限,員工

                  即可登陸到人力資源管理系統(tǒng)中。分配權(quán)限時,為了實驗方便,人力資源經(jīng)理角色可以首先在添加小組權(quán)限中新添加一個小組,并選中所有的權(quán)限,并將新用戶加入該組。

                  . 填寫合同。相當(dāng)于公司和員工簽定勞動合同,首先選擇合同對象,然后確定合同的類型,

                  輸入合同期限和起止日期,點“下一步”。

                  par

                  錄入合同的內(nèi)容,提交后即可。該部分合同的內(nèi)容可以在合同模版中先設(shè)定模塊,本步驟直接在模版上修改即可,模版的數(shù)據(jù)可參照附件中的數(shù)據(jù)部分。

                  . 合同管理和查看主要是對公司與員工簽定的合同的查看以及管理。

                  第四章 培訓(xùn)管理

                  對于新進入企業(yè)的員工,一般需要首先進行培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括管理系統(tǒng)的使用、公司情況的了解和技能培訓(xùn)等。本模塊人力資源經(jīng)理可根據(jù)實驗數(shù)據(jù)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,也可以自行設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容。

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生通過實驗了解培訓(xùn)管理的整個流程設(shè)置的內(nèi)容和大體框架,掌握企業(yè)運用培訓(xùn)管理模塊有序地完成培訓(xùn)計劃制定,培訓(xùn)實施,培訓(xùn)材料管理等一系列步驟;深入學(xué)習(xí)企業(yè)培養(yǎng)人才的機制和方法,學(xué)生應(yīng)該學(xué)習(xí)到可以根據(jù)企業(yè)員工的情況和員工的培養(yǎng)需求制定詳細的培訓(xùn)計劃,并為員工制定個性化的培訓(xùn)方案。

                  角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理

                  實驗要求:

                  能夠有目的、有條理地制訂培訓(xùn)計劃,并且科學(xué)合理地安排執(zhí)行計劃,可參照附件部分的實驗數(shù)據(jù)設(shè)置,也可以自行設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容。

                  功能介紹:

                  、 培訓(xùn)材料設(shè)置。包括培訓(xùn)資源、管理雜談、資源推薦、工作參謀子模塊,進入系統(tǒng)管理,

                  在資料設(shè)定——修改資料類別管理中,首先必須輸入這幾個類型名稱,同時類型值需要設(shè)置成如下對應(yīng)的值,否則添加的信息將不能正常顯示:培訓(xùn)資源對應(yīng)類型值為pxzy,管理雜談對應(yīng)類型值為glzt,資源推薦對應(yīng)類型值為zytj,工作參謀對應(yīng)類型值為gzcm;類別選擇為人力資源資料。

                  然后在人力資源資料中,點“添加新資料”,選擇類型,輸入其他內(nèi)容完成提交。

                  、 添加培訓(xùn)任務(wù):填寫培訓(xùn)任務(wù)的相關(guān)信息和培訓(xùn)主旨。由培訓(xùn)主管部門確定相關(guān)的培訓(xùn)

                  任務(wù),牽涉培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)編號、培訓(xùn)部門、舉辦單位等。

                  、添加培訓(xùn)列表:填寫培訓(xùn)課程的詳細內(nèi)容,遞交培訓(xùn)列表。填寫培訓(xùn)課程的詳細內(nèi)容,單擊“遞交”按鈕后可以繼續(xù)填寫每次任務(wù)的時間和地點。

                  4、添加人員列表:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容添加培訓(xùn)人員并提交。該項目主要是明確企業(yè)要培訓(xùn)的對象。

                  、編輯培訓(xùn)任務(wù):培訓(xùn)任務(wù)的綜合管理。點擊“詳表”可以看到已經(jīng)添加過的培訓(xùn)任務(wù)。

                  、查看課程管理:培訓(xùn)任務(wù)的詳細內(nèi)容的綜合查詢。同樣點擊“詳表”可以查看添加的課

                  程列表。

                  、培訓(xùn)日程和培訓(xùn)等級一覽:點擊“詳表”可以查看添加的課程列表,看到培訓(xùn)的時間、等級、地點等。

                  、培訓(xùn)實施:包括培訓(xùn)列表查詢、培訓(xùn)通知和培訓(xùn)結(jié)果評估。管理者會根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)名稱填寫培訓(xùn)任務(wù)通知(公函),并向培訓(xùn)對象發(fā)出。培訓(xùn)對象登陸后在在個人管理中可以看到該信息通知。

                  第五章個人工作管理

                  經(jīng)過培訓(xùn)后,新加入的員工即可開展相關(guān)的工作,本系統(tǒng)中提供個人工作管理的平臺,可查看工作任務(wù)、對任務(wù)進行編輯、查看公司資料、申請公函等,本章實驗對學(xué)生的實驗數(shù)據(jù)不做要求,只要能使用其功能即可,實驗將由人力資源經(jīng)理和其他員工兩種角色承擔(dān)。 實驗?zāi)康模?/p>

                  實現(xiàn)個人工作的管理及信息的維護

                  角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理、各位員工

                  實驗要求:

                  人力資源經(jīng)理或具有權(quán)限的用戶為普通員工分配任務(wù),員工設(shè)置自己的工作安排,進行假期申請、消息查詢和發(fā)布、個人信息的管理以及密碼的維護等。

                  功能說明:

                  、 個人登陸后維護自己的信息。作為剛剛招聘進來的員工,進入系統(tǒng)后,首先對個人的信

                  息進行維護,修改個人檔案資料。進入個人管理——個人維護,點“維護個人信息”,進行資料修改。

                  、 人力資源經(jīng)理或具有相關(guān)權(quán)限的用戶為普通員工分配工作任務(wù)。點“布置工作任務(wù)”,

                  輸入任務(wù)名稱、內(nèi)容,選擇所分派的人員,將任務(wù)分配下去。

                  3、 員工查看完成工作任務(wù)。員工進入查詢個人任務(wù),可以看到具體的任務(wù)情況。

                  點擊任務(wù)的名稱,管理該任務(wù),輸入反饋信息,調(diào)整任務(wù)完成度(完成比例)。

                  4、 在線發(fā)布通知。主管人員對員工在線發(fā)送通知,員工登陸后在個人管理的消息列表中將

                  看到該通知。

                  、 消息管理。消息發(fā)送和查收可以作為員工之間相互交流信息的手段。進入個人管理,點

                  “發(fā)布消息”,選擇發(fā)送對象和發(fā)送人信息,錄入消息內(nèi)容,完成發(fā)布。

                  在這里可以查看本人已經(jīng)發(fā)出的信息和已經(jīng)收到的信息。

                  6、 公函申請。通過這個平臺員工可以向有關(guān)部分以及上級申請相關(guān)任務(wù)及培訓(xùn)。點擊“公

                  函申請”,選擇申請對象,輸入申請信息,發(fā)送給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

                  相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查看公函。公函審批者登陸后,可以查看到收到的公函。

                  單擊公函標(biāo)題,可以查看公函詳細,并對公函做出批示。

                  、 考勤管理。人力資源經(jīng)理設(shè)置考勤規(guī)則,進入考勤規(guī)則設(shè)置,對不同的職位設(shè)置不同的

                  考勤規(guī)則,選擇休息時間和錄入休假及有薪假期時間,即可完成設(shè)置。

                  員工申請假期。假期是和薪酬的計算結(jié)合起來的,請假、曠工、遲到將會被按時間扣除一定的工資金額,申請加班會增加工資金額,詳細內(nèi)容將在薪酬模塊講述。員工申請假期時,選擇請假時間、申請原因,在備注中說明詳細情況,提交后等待人力資源經(jīng)理審批。

                  人力資源經(jīng)理進入人事管理首頁面,可看到考勤申請。

                  點擊“詳情”進入審批頁面,對假期申請進行審批,并提出相關(guān)意見。員工可通過查詢假期申請查看審批意見。

                  對于已經(jīng)批準(zhǔn)的假期,人力資源經(jīng)理應(yīng)該進行記錄,否則不能做為工資發(fā)放的條件。進入員工考勤登記,將批準(zhǔn)的假期申請記錄下來。

                  、 信息檢索。信息檢索主要包括:個人考勤信息、個人培訓(xùn)信息、公司相關(guān)資料的查詢。

                  個人考勤信息通過圖表的形式將員工的請假信息顯示出來。

                  個人培訓(xùn)信息可以查看個人的培訓(xùn)任務(wù),公司相關(guān)資料則是由人力資源經(jīng)理在系統(tǒng)管理中添加的資料信息,供員工查看之用。

                  第六章保險及績效考核

                  第一節(jié) 保險管理

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生通過實驗,對企業(yè)的基本保險常識和相關(guān)政策法規(guī)進一步了解,掌握有關(guān)保險產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容;要懂得為企業(yè)制定一套合理的保險制度,保證員工的正常合法權(quán)益。 角色設(shè)置:

                  企業(yè)職員

                  實驗要求:

                  根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)選擇不同的保險產(chǎn)品,查詢掌握相關(guān)的保險常識和國家有關(guān)的政策法規(guī),并通過案例加深對保險產(chǎn)品的認(rèn)識。

                  功能介紹:

                  、 保險常識。保險常識包括基本常識、保險產(chǎn)品介紹和政策法規(guī)內(nèi)容。

                  基本常識主要介紹保險管理的一些常識性問題,點擊“基本常識”

                  產(chǎn)品介紹,該部分介紹了各種相關(guān)的保險

                  政策法規(guī),該模塊引用了國家關(guān)于保險的相關(guān)政策法規(guī),規(guī)范保險市場。

                  、綜合風(fēng)險評估,企業(yè)單位可以對企業(yè)本身的情況進行風(fēng)險評估,根據(jù)現(xiàn)有公司的產(chǎn)品,為自己企業(yè)提供最佳保險方案組合。

                  3、理陪顧問,包括理培指南和理培案例。

                  理陪指南可以讓學(xué)生知道企業(yè)在員工發(fā)生相關(guān)事故時,如何向保險公司進行理陪。

                  第二節(jié) 績效考核

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生通過實驗了解績效管理的基本內(nèi)容和流程框架,掌握績效管理流程操作的主要步驟;績效考核是提升團隊績效的最有力手段,學(xué)生經(jīng)過研究績效考核應(yīng)該掌握多種考核手段,可以為企業(yè)制定考核制度,完善企業(yè)的管理。 角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理、員工 實驗要求:

                  根據(jù)實驗數(shù)據(jù)設(shè)置兩種考核指標(biāo)信息,并進行相關(guān)的考核工作。了解績效考核運用的兩種不同的方案,掌握根據(jù)全方位的考核表制訂考核方向和內(nèi)容的技能,對考核結(jié)果進行綜合整理總結(jié)。 功能介紹: 一、360度考核法

                  、 首先制定考核任務(wù)。人力資源經(jīng)理進入考核管理,選擇“360度考核法”,輸入考核標(biāo)題,

                  選擇考核時間,指定考核對象并錄入考核內(nèi)容。輸入后遞交,然后再錄入詳細內(nèi)容。

                  、 考核方案設(shè)定。進入考核方案設(shè)定,選擇“360度考核法”,可看到所有上一步操作制定

                  的考核任務(wù)。

                  進入某一考核任務(wù),根據(jù)實驗數(shù)據(jù)或自己設(shè)定的數(shù)據(jù)錄入考核項目和評分的標(biāo)準(zhǔn),完成后提交。

                  、 員工KPI。上一步操作完成后,用戶登陸進入,就可以對考核對象進行相關(guān)的考核。點

                  “重評”即可對考核對象進行考核評價。

                  進入后在每個項目后面給出分?jǐn)?shù)即可。

                  、 個人KPI。考核任務(wù)可以由其他人評分,也可以進行自評,進入個人KPI,對個人進行

                  評價,具體的評分方法與員工KPI相似。 二、指標(biāo)考核法

                  、 首先制定考核任務(wù)。人力資源經(jīng)理進入考核管理,選擇“指標(biāo)考核法”,輸入考核標(biāo)題,

                  選擇考核時間,指定考核對象并錄入考核內(nèi)容。輸入后遞交,然后再錄入詳細內(nèi)容。

                  2、 考核方案設(shè)定。進入考核方案設(shè)定,選擇“指標(biāo)考核法”,這里可以為每個部門設(shè)置指

                  標(biāo),同時設(shè)定指標(biāo)在整個考核中所占的比例和分值,最后某項的得分是由該項的得分與所占比例的乘積,一般設(shè)置的單項分值為100分。首先點“增加指標(biāo)”,錄入指標(biāo)名稱的所占比例和和分值,提交。直到所有比例加起來為100%,則完成添加。

                  添加后,可查看具體的詳細信息。每次的指標(biāo)考核都需要根據(jù)考核目的的不同,調(diào)整各個部分的指標(biāo)參數(shù)。

                  、 員工KPI。上一步操作完成后,用戶登陸進入,就可以對考核對象進行相關(guān)的考核。點

                  “重評”即可對考核對象進行考核評價。

                  評分時,針對每個指標(biāo)進行評分操作,系統(tǒng)將自動計算出分?jǐn)?shù)。該步的評分將和薪酬系統(tǒng)結(jié)合起來,具體的將在薪酬模塊講述。

                  、 發(fā)表意見和意見處理。員工對測評有意見的話,可以在此發(fā)表意見,并由人力資源經(jīng)理

                  對意見進行處理。首先員工進入發(fā)表意見,輸入自己的意見后提交。

                  人力資源經(jīng)理登陸查看意見處理,進入后填寫處理意見。

                  ar 

                  第七章 薪酬管理

                  實驗?zāi)康模?/p>

                  通過實驗,學(xué)生們可以了解薪酬管理的相關(guān)內(nèi)容,掌握薪酬制訂的原則、修改方法和查詢技巧;薪酬計算方法復(fù)雜多變,合理的薪酬制度可以更大程度上激勵員工,學(xué)生應(yīng)該深入研究薪酬的制定規(guī)則,同時應(yīng)該具有一定的法律知識,可以為企業(yè)制定薪酬管理方案。同時與考勤掛鉤,發(fā)放工資。 角色設(shè)置:

                  人力資源經(jīng)理 實驗要求:

                  制訂個人的薪酬,為組成員制定薪酬計算方法,對已有的薪酬信息進行修改、查詢。 功能介紹:

                  員工的薪酬是與員工的考勤信息和績效考核結(jié)合起來的并有一定的計算方法,在講述到該步驟時詳細說明。

                  、 制定薪酬策略:設(shè)定各部門的薪酬大項,可進行修改,刪除,新增。

                  單擊“新增項目”,為該部門增加工資大項,錄入項目名稱,其中有“是否和當(dāng)月績效考核

                  掛鉤”選擇項,如果選中,該項目的工資發(fā)放將和考核成績結(jié)合。

                  2、 制定薪酬細項:設(shè)定各部門薪酬大項中的小項,可進行修改,刪除,新增

                  首先在選項框里選擇要制定薪酬細項的部門,點工資大項,可以查看該大項下的細則部分。

                  左邊即是上一級制定的薪酬策略,在每一個薪酬策略下有多個細項,單擊“新增”增加細項。

                  以此類推制定所有所屬該部門的薪酬策略

                  、 制定考核獎金額度:設(shè)定各部門根據(jù)考核成績所進行獎勵的額度,將考核得分和所得獎

                  金的比例結(jié)合起來。在這里首先看到所有的部門,已經(jīng)設(shè)定好的考核獎金額度將提示已設(shè)定。

                  單擊部門名稱設(shè)定或修改考核獎金額度,這里獎金的金額是根據(jù)員工所得分?jǐn)?shù)對應(yīng)的獎金比

                  例與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的乘積得來,獎金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定在下一步來完成。

                  、 制定薪酬額度。這里是制定各薪酬細則的具體金額,薪酬的具體金額是針對每一個員工

                  制定的。首先選擇員工,點“下一步”。

                  如果已經(jīng)設(shè)定好,這里可以查看薪酬信息,如果沒有制定,點每項后面的“修改”,為該項制定具體金額。

                  、 考勤成績查詢:確認(rèn)某一員工某一月的考勤成績,并計算出增發(fā)或扣除的工資金額。首

                  先點“考勤成績查詢”,選擇員工和月份,進行查詢。

                  這里計算出應(yīng)該增加或扣除的工資,最后計算出總額,點“確定”提交。具體計算方法為。

                  制定員工薪酬:制定某一員工某一月的薪酬,首先要選擇要查找的員工,查看根據(jù)設(shè)定的規(guī)

                  則計算出來的薪酬總額。點“提交”即最后確定該金額。

                  提交后所有的發(fā)放選項將不再能修改,點“確定發(fā)放”發(fā)放工資。

                  6、 薪酬查詢:查詢某一員工某月薪酬發(fā)放情況

                  選擇要查詢的員工并確定要查詢的月份,單擊下一步即可查到該員工工資的發(fā)放情況

                  、 薪酬匯總:顯示該公司所有發(fā)放薪酬統(tǒng)計,可逐年逐月進行統(tǒng)計 確定要查詢的日期即可查詢到該年度的匯總表

                  8、 個人薪酬:顯示登入員工薪酬發(fā)放情況

                  員工可以直接看到本人的工資表,同時也可以精確查詢。

                  第八章 系統(tǒng)管理

                  功能介紹:

                  、修改小組權(quán)限,可以直接為公司各部門、部門員工或者全體員工分配不同權(quán)限,還包括對原有權(quán)限進行修改

                  、添加小組權(quán)限:直接添加新的權(quán)限組,如超級管理員,并對此權(quán)限組選擇具體細項(在復(fù)選框內(nèi)打勾)

                  、修改小組權(quán)限,對已添加的權(quán)限組進行刪除和修改

                  4、對原提交的企業(yè)資料和人力資源資料進行管理,包括對類別的修改。

                  第九章 人力資源測評系統(tǒng)

                  本人力資源測評系統(tǒng)提供了多方面測試能力的方式,主要包括性格測試、職業(yè)能力測試、專業(yè)知識測試。

                  以性格測試欄目為例,選取任一題目進行測試。

                  確定選項后,點擊“查看測試結(jié)果”,系統(tǒng)會進行評分,并顯示評語。

                  第二部分 學(xué)生實驗 第九章 人力資源測評系統(tǒng)

                  第十章 人力資源工具

                  人力資源工具主要針對企業(yè)內(nèi)部的一些管理條例、管理技巧,給企業(yè)內(nèi)部管理提供可行的參考方案,有利于企業(yè)的管理。本系統(tǒng)中軟件工具主要包括:工作分析、職位描敘、績效考核、組織文化、人事規(guī)章、管理技能等。學(xué)生作為用戶可以下載所需要的軟件工具,學(xué)習(xí)其中的內(nèi)容,內(nèi)置的部分工具是目前企業(yè)人力資源管理中普遍應(yīng)用的工具或表格等,學(xué)生查看內(nèi)容時還應(yīng)該思考該工具的實用性、適用性等一系列內(nèi)容。 實驗?zāi)康模?/p>

                  學(xué)生通過軟件工具的下載,了解其中的內(nèi)容,可以接觸到企業(yè)內(nèi)部的一 些文化,了解企業(yè)內(nèi)部的運作方式,使學(xué)生對企業(yè)的管理也有了更進一 步的認(rèn)識,同時有利于擴充學(xué)生的知識面。 實驗要求:

                  學(xué)生通過下載軟件,掌握下載軟件工具的步驟,學(xué)生申請成為會員,利用會員身份發(fā)表評論,闡許自己的觀點。 實驗功能:

                  以下載工作分析工具為例,選擇其中的一項工具名稱進入,點擊“下載地址1”,保存后就可以看到相關(guān)文件。在推薦下載里面,你可以搜索到信息平臺管理員最新推薦的軟件下載工具。

                  第十一章 知識庫

                  該模塊涵蓋了人力資源各方面的知識,聚集許多人力資源管理巧,充分體現(xiàn)企業(yè)文化知識的豐富性,對拓寬學(xué)生的知識面起到一 定的作用,學(xué)生在進入該模塊時,可以從以下幾個方面了解相關(guān)的知識:其中的知識內(nèi)容是可以由教師在后臺動態(tài)管理的,不斷的添加豐富。 一、人力資源績效 1. 績效考核 2. 績效評估 3. 績效管理 二、人力資源薪酬 1. 薪酬管理 2. 薪資制度 3. 獎勵機制 4.   福利

                  三、人力資源招聘與選拔 1. 招聘 2. 面試 3. 測評 4. 員工選拔 5. 雇員流動 四、人力資源關(guān)系 1. 人事合同 2. 勞動爭議 3. 社會保障 4. 勞資關(guān)系

                  五、人力資源各工作分析與設(shè)計 1.工作分析 六、企業(yè)文化 1.企業(yè)文化

                  七、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)

                  1. 核心員工 2. 員工輔助計劃 3. 職業(yè)生涯 4. 培訓(xùn)

                  八 、人力資源規(guī)劃 1.  人力資源外包 2.  虛擬人力資源 3.  目標(biāo)管理 4.  虛擬管理 5.  企業(yè)戰(zhàn)略 6.  組織智商

                  點擊其中的文章標(biāo)題可查看詳細內(nèi)容。

                  第三部分  教師管理

                  系統(tǒng)的用戶和各模塊的后臺管理功能主要由教師來完成,教師的管理功能包括班級管理、學(xué)生管理、測評題目管理、各模塊的管理。

                  、班級管理。班級管理可對自己所代班級設(shè)為是否需要驗證,如果需要,學(xué)生注冊后教師通過身份才可登陸,如果取消驗證,學(xué)生注冊后可直接登陸系統(tǒng)中。

                  、學(xué)生管理。學(xué)生注冊完畢后,由教師在后臺通過身份驗證。

                  、測評題目管理。教師在管理平臺中動態(tài)添加測評題目。以“性格測試”為例,點擊“新增類別”,添加性格測試,點“確定”即可,同時可以修改標(biāo)題。

                  點擊性格測試,選擇新增試卷欄目,即可添加試卷,步驟和添加測試性格相同。添加試卷里的題目,增加題目答案選項、設(shè)置測評結(jié)果的方法一樣,注意在添加測評結(jié)果時處理好分值分配檔次。

                  、各模塊管理。在各摸快的管理,主要包括人力資源系統(tǒng)、人才市場、人力資源工具、知識庫、熱點討論。人力資源系統(tǒng)老師負責(zé)對學(xué)生的審核;人才市場欄目老師主要對信息的管理和添加,同時對進入的用戶審核。如招聘單位信息的管理、人才信息管理、發(fā)布信息、添加市場招聘計劃、添加頁面廣告等。老師應(yīng)該注意在發(fā)布信息之前,應(yīng)先管理信息類型,在管理信息欄目下可對你發(fā)布的信息進行管理。其它的只要添加完成后,就可以直接管理。

                  其次,是人力資源工具的管理,首先老師要進行工具類別的添加,并管理工具類別,在工具類別下添加人力資源工具,添加時必須填寫下載工具分類、名稱、類型、大小,軟件簡介可以填工具名稱,點擊“瀏覽”,把“瀏覽”框中的地址復(fù)制到URL欄中,URL在添加下載地址下面,最后上傳文件,就可以完成人力資源工具的添加。

                  最后,是知識庫的管理,同樣也要進行類別管理,即添加資訊的大類:

                  給資訊大類添加相關(guān)的名稱。

                  添加完成后,就可以管理你添加的信息。

                  第四部分  管理員管理

                  管理員主要負責(zé)對系統(tǒng)的初始設(shè)置和維護為主,包括設(shè)置班級、設(shè)置教師、對系統(tǒng)進行升級等。管理員也可管理學(xué)生,但學(xué)生的管理工作一般由教師完成,所以管理員不參與管理學(xué)生。

                  、添加班級。管理員直接輸入可添加班級。

                  、添加教師。添加教師時,選擇班級,即為該教師分配了所代班級,教師只能管理自己班級的學(xué)生。

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分

                  數(shù)據(jù)說明

                  本套實驗數(shù)據(jù)是以一家大型集團企業(yè)的人力資源管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)模板數(shù)據(jù)進行設(shè)置,其中因為版面關(guān)系,本手冊只取了其中部分?jǐn)?shù)據(jù)作為實驗的數(shù)據(jù),本軟件另外配有電子檔的詳細數(shù)據(jù),可供學(xué)生學(xué)習(xí)和老師教學(xué)作為參考。因部分內(nèi)容涉及到企業(yè)機密,因此本數(shù)據(jù)資料有些內(nèi)容已經(jīng)省略。學(xué)生在實驗過程中,可參照本部分實驗數(shù)據(jù)進行操作,也可以部分參照本數(shù)據(jù)。

                  數(shù)據(jù)一、部門設(shè)置數(shù)據(jù)

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分

                  部門名稱 企業(yè)發(fā)展部

                  部門職責(zé)、屬性描述 企業(yè)發(fā)展部是公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究部門, 投資決策的組織與輔助 部門。企業(yè)發(fā)展部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),具體職責(zé)如下: 1. 把握國家宏觀經(jīng)濟政策,進行房地產(chǎn)和外貿(mào)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究、信息 收集,分析和評估宏

                  觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對公司造成的影響,發(fā)現(xiàn)主 要發(fā)展機會與主要風(fēng)險; 2. 分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱 點, 對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分 析; 3. 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、 管理方法,提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技 術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見; 4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展規(guī)劃,定 期提供戰(zhàn)略分析研究報告, 為各對外投資企業(yè)戰(zhàn)略制訂提供有效支 持; 5. 負責(zé)投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估;協(xié)助項目談 判與實施,跟蹤投資項目進展; 6. 負責(zé)公司重大投資項目的前期策劃工作, 參與項目實施過程中重大 事項的管理監(jiān)督工作; 7. 配合房地產(chǎn)策劃及相關(guān)人員完成策劃方案,對項目所在地的消費、 競爭等細分市場進行市場調(diào)查; 8. 建立行業(yè)和區(qū)域市場研究的數(shù)據(jù)庫,負責(zé)編輯“三木信息快報” ; 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 投資管理部是負責(zé)公司資產(chǎn)管理、 對外投資項目管理和代表投資方對公 司所投資企業(yè)進行管理的部門。投資管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),具體職責(zé) 如下: 1. 組織制定公司對外投資企業(yè)管理辦法 (財務(wù)人事等專項職能管理辦 法除外) ,負責(zé)公司對外投資企業(yè)的管理工作,維護公司利益; 2. 調(diào)查、收集、分析對外投資企業(yè)經(jīng)營狀況,編制統(tǒng)計報表,撰寫投 資分析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參考,并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見; 3. 對公司外派人員進行管理; 4. 調(diào)查、收集、分析公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金 使用狀況、投資回收及投資收益等,撰寫投資分析報告提供領(lǐng)導(dǎo)參 考; 5. 建立并完善公司及對外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度, 負責(zé)公司和對外投 資企業(yè)資產(chǎn)的管理; 6. 負責(zé)辦理公司并協(xié)助對外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的各方面 的手續(xù); 7. 負責(zé)對外投資企業(yè)投資項目的備案, 限額以上的投資報批工作以及 對外投資企業(yè)購置、處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作; 8. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                  投資管理部

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分

                  部門名稱 法律事務(wù)部

                  部門職責(zé)、屬性描述 法律事務(wù)部是提供法律支持,負責(zé)公司合同管理等事務(wù)的部門。法律事 務(wù)部向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),具體職責(zé)如下: 1. 研究有關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī),參與重大經(jīng)營決策活動 的談判,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見; 2. 參與起草、審核公司及對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件; 3. 擬定公司合同制度,對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管 理。辦理合同等法律

                  文書的報批、鑒證,公正等手續(xù);為合同主辦 單位提供相應(yīng)法律咨詢; 4. 對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議,主辦訴訟委托代理合同 的締約手續(xù)。起草、審查公司法律文書,經(jīng)公司及對外投資企業(yè)董 事會委托,參與本公司及對外投資企業(yè)的有關(guān)訴訟、仲裁活動,負 責(zé)對生效司法文書的申請強制執(zhí)行; 5. 負責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記 等日常合同檔案管理工作; 6. 辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護等有關(guān)法律事務(wù);對有關(guān)企業(yè)的資 信進行調(diào)查; 7. 協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法 律手續(xù); 8. 負責(zé)公司合同專用章使用管理; 9. 負責(zé)公司日常的法制宣傳、教育工作; 10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 審計監(jiān)察部是負責(zé)公司、 對外投資企業(yè)財務(wù)收支和經(jīng)營活動審計及監(jiān)督 檢察公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況的職能部門。 審計監(jiān)察部對公司的審計 工作向公司董事會負責(zé),對對外投資企業(yè)的審計工作向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 具體職責(zé)如下: 1. 制定并向董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)提交本部門年度審計工作項目計劃、人 員計劃和財務(wù)預(yù)算,定期、不定期書面或口頭向公司董事會和公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況和提供有關(guān)報表; 2. 審查財務(wù)和經(jīng)營信息資料的可靠性和完整性,以及鑒別、衡量、分 類和報告這些信息資料所使用的方法; 3. 審查用于保證遵守那些對公司經(jīng)營可能有重要影響的政策、計劃、 程序、法律和規(guī)定而制定的制度和措施,并應(yīng)確定對其的遵守和執(zhí) 行情況; 4. 審查保護資產(chǎn)的方法,在必要時,應(yīng)核實資產(chǎn)是否真實存在; 5. 評價使用資源的經(jīng)濟性和有效性; 6. 審查經(jīng)營或項目以確保其成果與確定的目標(biāo)和目的相一致, 并確定 經(jīng)營或項目是否按計劃進行; 7. 列席對外投資企業(yè)的董事會會議, 監(jiān)督對外投資企業(yè)的重大經(jīng)營活 動,加強事前、事中控制; 8. 對對外投資企業(yè)進行專項審計,包括:經(jīng)營管理班子離任前的公司 經(jīng)濟效益、 財務(wù)收支等的專項審計; 財務(wù)負責(zé)人離任前的會計核算、 會計基礎(chǔ)工作的專項審計;房地產(chǎn)開發(fā)項目的決算審核; 9. 接受對外投資企業(yè)針對公司經(jīng)營、財務(wù)等相關(guān)方面的咨詢; 10. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 69

                  審計監(jiān)察部

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分

                  部門名稱 總裁辦公室

                  部門職責(zé)、屬性描述 總裁辦公室是負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策輔助、 公司運作的組織協(xié)調(diào)及日常事 務(wù)服務(wù)的職能機構(gòu)??偛棉k公室向公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),具體職責(zé)如下: 10. 服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供方便條件; 11. 全面掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領(lǐng)導(dǎo)的

                  經(jīng)營決策 提供信息和建議。同時,做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督 辦及信息反饋工作; 12. 協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、 公司總部 與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系; 13. 負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理; 14. 擬訂、修訂公司有關(guān)規(guī)章制度,并督促貫徹落實; 15. 負責(zé)公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理 等日常行政管理事務(wù),負責(zé)公司重大活動的策劃、后勤保障工作; 16. 辦理集團公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù); 17. 負責(zé)公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理; 18. 負責(zé)公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日 常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作; 19. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人力資源部是負責(zé)公司人力資源開發(fā)及管理的職能部門。 人力資源部向 公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),具體職責(zé)如下: 9. 制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人事管理制度; 10. 審核分支機構(gòu)的招聘計劃,審批分支機構(gòu)員工的錄用; 11. 負責(zé)公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作; 12. 負責(zé)公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設(shè), 對人才任用提出 建議; 13. 負責(zé)員工的勞動關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作; 14. 負責(zé)公司薪酬、績效考核及激勵和福利制度的制定和完善,以及福 利發(fā)放工作; 15. 負責(zé)公司工資總額的核定和申報工作, 以及協(xié)助各控股企業(yè)做好工 資總額的核定和申報工作; 16. 組織實施公司績效考核評估及年度考評工作; 17. 協(xié)助控股企業(yè)制定績效考評方案; 18. 制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計劃,并組織實施; 19. 負責(zé)公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理; 20. 負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務(wù)的聘任工作; 21. 負責(zé)勞動爭議與勞動糾紛處理工作; 22. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                  人力資源部

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分

                  部門名稱 財務(wù)部

                  部門職責(zé)、屬性描述 財務(wù)部是負責(zé)公司會計核算、財務(wù)分析管理和會計監(jiān)督的職能部門。財 務(wù)部向公司總裁及總會計師負責(zé),具體職責(zé)如下: 1. 辦理公司各項經(jīng)營活動的會計手續(xù),進行會計核算,編制對外財務(wù) 報告; 2. 根據(jù)公司的經(jīng)營情況與財務(wù)狀況,定期編寫財務(wù)分析報告,為公司 經(jīng)營決策提供信息; 3. 執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理制度, 協(xié)同有關(guān)部門對公司實物資產(chǎn)進行管 理,定期進行資產(chǎn)盤點,做到帳實相符; 4. 根據(jù)國家財稅制度與公司相關(guān)規(guī)定, 負責(zé)對公司各項經(jīng)營活動實施 會計監(jiān)督; 5. 負責(zé)與會計師事務(wù)所、財政、稅務(wù)等管理部

                  門的工作聯(lián)系,接受外 部監(jiān)督; 6. 指導(dǎo)對外投資企業(yè)的會計核算、財務(wù)分析管理等工作; 7. 組織公司財務(wù)系統(tǒng)的各類職位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作; 8. 擬定公司財務(wù)管理、會計核算制度; 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 資金部是負責(zé)公司融資和資金管理工作的職能部門。 資金部向公司總裁 及總會計師負責(zé),具體職責(zé)如下: 1. 根據(jù)國家宏觀金融政策及公司經(jīng)營情況, 及時編制或調(diào)整集團資金 收支計劃和信貸計劃并負責(zé)實施; 2. 負責(zé)辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評價報告等手續(xù),籌措 公司經(jīng)營所需資金; 3. 根據(jù)對外投資企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,審定其資信等級、據(jù)此 確定其資金可占用額度,受擔(dān)保額度。指導(dǎo)對外投資企業(yè)的融資工 作; 4. 負責(zé)集團內(nèi)部資金的調(diào)配工作,努力提高資金使用效率,降低資金 使用成本; 5. 負責(zé)集團內(nèi)部資金使用利率的核定與利息的核算工作; 6. 監(jiān)督落實資金的回籠及利息的收繳; 7. 辦理公司對外擔(dān)?;蚧ケ5挠嘘P(guān)手續(xù); 8. 擬定公司有關(guān)資金管理的規(guī)章制度; 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                  資金部

                  數(shù)據(jù)二、職位設(shè)置數(shù)據(jù)

                  數(shù)據(jù)三、職位說明書(部分?jǐn)?shù)據(jù),具體詳細數(shù)據(jù)參照隨軟件提供的電子文檔) 總裁辦公室主任職位說明書

                  總裁辦公室機要職位說明書

                  總裁辦公室行政管理職位說明書

                  總裁辦公室勤務(wù)職位說明書

                  人力資源部部長職位說明書

                  人力資源部綜合管理職位說明書

                  人力資源部招聘職位說明書

                  人力資源部培訓(xùn)職位說明書

                  企業(yè)發(fā)展部部長職位說明書

                  企業(yè)發(fā)展部戰(zhàn)略研究職位說明書

                  企業(yè)發(fā)展部投資分析職位說明書

                  企業(yè)發(fā)展部信息收集職位說明書

                  投資管理部部長職位說明書

                  投資管理部對外投資企業(yè)管理職位說明書

                  投資管理部資產(chǎn)管理職位說明書

                  法律事務(wù)部部長職位說明書

                  數(shù)據(jù)四、合同模板

                  二、試用合同

                  數(shù)據(jù)四、管理資料(軟件中可作為企業(yè)資料。部分?jǐn)?shù)據(jù),具體詳細數(shù)據(jù)參照隨軟件提供的電子文檔)

                  公司理念

                  公司將堅持“以市場為導(dǎo)向,以效益為中心,以人才為根本,以信譽求發(fā)展”的宗旨,在保證房地產(chǎn)開發(fā)主業(yè)健康成長的同時,向相關(guān)領(lǐng)域進行拓展,開展多元化經(jīng)營,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值和增值,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟實力和綜合素質(zhì)。

                  企業(yè)宗旨:

                  提供一流產(chǎn)品和服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)個人價值 企業(yè)精神:

                  敬業(yè)、愛崗、爭先、創(chuàng)優(yōu) 管理理念:

                  以人為本,尊重員工創(chuàng)造性、積極性 經(jīng)營理念: 客戶至上,開拓進取 企業(yè)價值觀:

                  持續(xù)為社會、為企業(yè)創(chuàng)造更大價值

                  員工守則

                  基本準(zhǔn)則

                  、 員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。 2、 員工必須遵守“勞動合同”中的各項規(guī)定。

                  、 在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益。

                  、 每位員工都應(yīng)在工作中積極進取、嚴(yán)于自律、不斷提升個人工作技能、技巧。 5、 公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 6、 員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益(文體、社會)活動。 職責(zé)權(quán)限

                  、 員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動:

                  (1) 以公司名義考察、談判、簽約;

                  (2) 以公司名義提供擔(dān)保、證明;

                  (3) 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; (4) 代表公司出席公眾活動;

                  、 每位員工的工作必須對上級和下級負責(zé),無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負責(zé)。

                  、 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資:

                  (1) 投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競爭對手的活動; (2) 以職務(wù)之便向投資對象提供利益的活動; (3) 以直系親屬名義從事上述投資活動。 日常工作

                  、 員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構(gòu)成受賄;反對以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。

                  、 員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。 12、 員工在對外業(yè)務(wù)往來中,接受相關(guān)單位(客戶)禮品(傭金),應(yīng)按公司有關(guān)禮品管理制度上繳公司。

                  、 員工在對外業(yè)務(wù)往來中,不得參加違反法律法規(guī)及社會公德的活動。

                  、 為維護公司形象,除星期五可著休閑裝(牛仔褲、運動鞋及膝短裙)外,平常工作日請著正式服裝(有領(lǐng)、有袖,男士著長褲)。在隆重、莊嚴(yán)的正式場合,男士穿西服,結(jié)領(lǐng)帶;女士著職業(yè)裝。

                  、 工作時間內(nèi)員工應(yīng)堅守崗位,須暫時離開時應(yīng)與同事交代;離開公司外出,應(yīng)向部門負責(zé)人說明。

                  、 維護清潔、整齊的辦公環(huán)境,提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑。

                  、 上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明扼要。

                  、 遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假,員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。因特殊原因,暫時無法通知公司的,員工應(yīng)事后及時補辦請假手續(xù)。

                  數(shù)據(jù)五、績效考核數(shù)據(jù)

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分服 務(wù) 質(zhì)量 幾乎沒有協(xié)助工 作 其他部門對協(xié)助 工作結(jié)果很不滿 意 戰(zhàn) 略 思考 從不關(guān)心公司的 將來 對公司的將來不 太關(guān)心,也不注 意工作上可能出 現(xiàn)的機會和挑戰(zhàn) 其他部門對協(xié)助 工作結(jié)果不太滿 意 主要忙于事務(wù)性 工作,有時也會 注意公司的前景 和對策等問題 其他部門對協(xié)助 工作結(jié)果比較滿 意 能夠根據(jù)現(xiàn)狀, 了解組織面臨的 挑戰(zhàn)和機會 其他部門

                  對協(xié)助 工作結(jié)果非常滿 意 能透過現(xiàn)象看本 質(zhì),把握組織面 臨的挑戰(zhàn)和機 會,兼顧短期和 長遠目標(biāo)

                  員工素質(zhì)能力考核表項目 關(guān) 系 建立 2分 剛愎自用不易與 他人相處,自我 封閉 團 隊 合作 不能與他人合 作,獨斷專行 基本沒有合作, 喜歡獨自完成工 作 4分 基本沒有和別人 建立良好關(guān)系 6分 較為自我,不易 與他人建立長期 關(guān)系 團隊合作精神不 強,對工作有影 響 8分 能夠與他人建立 可信賴的長期關(guān) 系 能夠與他人合作 保證團隊任務(wù)的 完成 10 分 容易與他人建立 可信賴的積極發(fā) 展的長期關(guān)系 善于與他人合作 充分發(fā)揮各自的 優(yōu)勢,保持良好 的團隊工作氛圍 解 決 矛盾 遇到矛盾不知如 何解決 遇到矛盾不會變 通,幾乎找不到 解決辦法 解決矛盾手法生 硬,影響工作順 利進行 能夠解決已發(fā)生 的矛盾,不致對 工作產(chǎn)生大的負 面影響 團 隊 發(fā)展 無法與人協(xié)調(diào) 很少能與人協(xié)調(diào) 發(fā)展 尚能與人合作, 但協(xié)調(diào)不善,影 響工作 能夠根據(jù)公司要 求努力促進團隊 的協(xié)作和溝通, 使工作順利開展 易于與他人溝 通,積極促進團 隊協(xié)作,在團隊 中是自然的核心 人物,并能引導(dǎo) 團隊達到組織目 標(biāo) 說 服 力 從沒有試圖說服 別人 無法說服別人, 或咄咄逼人,或 逃避退讓 說服別人比較困 難 能說服下級、同 事、上級接受某 一看法與意見 能夠表述自己的 主張、論點及理 由,比較容易的 說服別人接受某 一看法與意見 影 響 能力 對他人幾乎無影 響力 對他人有極少影 響力 有時能影響他人 能以自己積極的 言行帶領(lǐng)大家努 力工作 能積極影響他人 的思維方式和發(fā) 展方向 巧妙地和建設(shè)性 地解決不同矛盾

                  共事, 相互支持, 共事, 相互支持,

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分反 饋 和 培 訓(xùn) 對下屬的工作無 反饋和培訓(xùn) 極少的對下屬的 工作作出反饋 不能很好的利用 反饋和培訓(xùn)的手 段 能夠根據(jù)實際情 況,通過培訓(xùn)和 反饋幫助他人成 長和發(fā)展 善于了解下屬需 要,通過一對一 的反饋和培訓(xùn)以 幫助他人成長和 發(fā)展 口 頭 溝通 基本沒有和別人 的口頭溝通 含糊其詞,意圖 不明 語言欠清晰,但 尚能表達意圖, 有時需反復(fù)解釋 抓住要點,表達 不太需要重復(fù)說 明 傾聽 從來不能聽取別 人的意見 不注意傾聽,常 常不知對方所云 能夠傾聽,有時 一知半解 能夠注意傾聽, 力求明白 能夠很好的傾聽 別人的傾述,很 快明白傾述人的 想法和要求 書 面 溝通 幾乎不做書面溝 通 文理不通,意圖 不清,需作大修 改 文章不夠通順, 但尚能表達清楚 主要意圖 幾乎不需修改補 充,比較準(zhǔn)確的 表達意見 表達清晰、 簡潔, 易于理解,無可 挑剔 簡明扼要,具有 巧,易于理解

                  意圖, 陳述意見, 出 色 的 談 話 技

                  指標(biāo)考核法: 高層管理人員管理績效考核評分表項目 溝通效果 工作分配 下屬發(fā)展 管理力度

                  比重

                  滿分

                  中高層管理人員能力考核評分表項目 人際交往 能力 比重 10 10 20 10 影響力 領(lǐng)導(dǎo)能力 溝通能力 判斷和決 策能力 10 計 劃和執(zhí) 行能力 10 專 業(yè)知識 技能 30

                  滿分

                  第五部分 數(shù)據(jù)部分 中高層管理人員周邊績效同級考核評分表項目 主動性 響應(yīng)時間 解決問題時間 信息反饋及時 服務(wù)質(zhì)量

                  比重

                  滿分

                  一般人員(工勤人員除外)態(tài)度考核同級評分表項目 積極性 協(xié)作性 責(zé)任心 紀(jì)律性

                  比重

                  滿分

                  一般人員能力考核評分表項目 人際交往能 力 比重 15 15 15 影響力 溝通能力 判斷和決策 能力 15 計劃和執(zhí)行 能力 10 專業(yè)知識技 能 30

                  滿分

                  數(shù)據(jù)六、薪酬數(shù)據(jù)(具體薪酬金額可參照隨軟件的電子檔詳細數(shù)據(jù))

                  


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