隨著協(xié)同的到來，越來越多的企業(yè)加入了協(xié)同辦公自動化的行列。但是，還是有一部分人對OA協(xié)同沒有概念。那么，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到底都有哪些功能呢?

　　一、

　　1、個人文件夾

　　個人文件夾是對個人文件和共享文件夾的維護。我的發(fā)布、我的訂閱、借閱列表、我的收藏的信息也在這里維護。只有用戶自己可以對個人文件夾內的內容進行管理、修改、刪除、增加等。

　　2、單位文件夾

　　單位文檔由單位文檔管理員負責管理、維護;各部門機構的文檔資料由單位文檔管理員來負責將文檔授權相關人員管理、修改、刪除、增加等，單位文檔管理員有各部門文檔資料的所有控制權。用戶可以訂閱單位文件夾內的文件夾，訂閱后的內容在[個人文件夾]里的[我的訂閱]可以查看到。

　　3、知識檢索

　　知識檢索是通過輸入關鍵字進行的搜索，搜索出來的內容包括知識管理文檔里面的所有相關文件：包括自己文件夾中的文件和別人文件夾中自己不具有查看權限的文件。對于自己不具有權限查看的文件，用戶不能直接打開，但可以通過申請借閱走完審批流程后即可查看到該文件。

　　4、歸檔管理

　　歸檔設置分為自動歸檔和手動歸檔。

　　歸檔管理是對將要歸檔的文檔進行管理，可根據(jù)需要進行歸檔和不歸檔，在設置模板時選擇手動歸檔的數(shù)據(jù)才會出現(xiàn)在歸檔管理中。當啟動歸檔模板后，在系統(tǒng)設置的時間范圍內，系統(tǒng)會根據(jù)歸檔模板設置的規(guī)則生成待歸檔數(shù)據(jù)，在歸檔管理可看到待歸檔、已歸檔、不歸檔狀態(tài)。

　　自動歸檔模板設置的歸檔文件夾若選擇的是單位文件夾，啟動歸檔模板后系統(tǒng)就會歸檔到對應單位文件夾中;在歸檔管理進行手動歸檔若選擇的文件夾是單位文件夾，就會歸檔選擇的對應單位文件夾中。

　　二、通知公告

　　包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。如有新的通知公告在0A主頁上的通知公告區(qū)域顯示。公告由專人負責發(fā)布和維護，其他人員沒有該權限。

　　1、公告發(fā)布

　　管理員管理公司內部發(fā)布的公告，可以根據(jù)人員、崗位、機構等進行選擇發(fā)送范圍，只有狀態(tài)為已發(fā)布的公告用戶才可以看到，每條公告可以上傳附件，且可以設置已閱提醒。

　　2、公告管理

　　管理員可以對公告進行發(fā)布、修改、刪除、查看，以及查看用戶閱讀情況。

　　3、公告查看

　　普通員工查看公司內部發(fā)布的公告，列表中的未讀公告前會標示新字樣。

　　三、車輛管理

　　車輛管理對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。包括用車申請、用車看板、事故記錄、費用管理、車輛信息、司機信息、用車申請報表、費用統(tǒng)計報表、事故報表，能實現(xiàn)對公司車輛的全方位管理。

　　車輛管理規(guī)范了車輛的使用，杜絕了明明有車用，但車輛調度員不給用或不想出車的情況，并完全實現(xiàn)了無紙化。此功能可比較清楚的讓申請人了解哪些車在用，哪些車可用。對管理層來說也可一目了然，哪些車哪個時間段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后續(xù)也可做一些統(tǒng)計報表，例如，各車輛在某個時間段行駛的公里數(shù)，某個時間段用車情況，各部門的用車情況等等。

　　四、工作計劃

　　計劃管理方法的高效運用可促進企業(yè)在不斷學習過程中提高企業(yè)總體素質;使企業(yè)避免不良行為;利于完成企業(yè)人才梯隊計劃目標;高效的計劃管理有利于人才資源的開發(fā)、培養(yǎng)和激勵。

　　1、我的計劃

　　我的計劃是指個人制定的工作計劃。用戶可以新增、修改、刪除、查看計劃。工作計劃可以進行項目關聯(lián)，用戶可以根據(jù)需要將制定的工作計劃發(fā)送給他人。

　　計劃管理方法的高效運用可以使員工形成高度的認同感與成就感，可以激勵先進、促進后進;形成極強的業(yè)績導向;有利于員工迅速提高工作技能，更快成長，利于員工科學合理地進行職業(yè)生涯規(guī)劃;向員工提供了發(fā)表自己觀點，甚至發(fā)泄怨言的制度性機會。

　　2、計劃管理

　　查看他人發(fā)送來的計劃，且可以對計劃回復意見。

　　計劃管理方法的高效運用有助于管理者動態(tài)調整自己的管理方式;有助于管理者管理團隊和改進團隊的綜合素質;可以增進管理者對每位員工的理解，充分利用每位員工的優(yōu)勢;促使管理者更加投入團隊計劃和目標的制定;有利于管理者更好的利用企業(yè)培訓計劃和企業(yè)的預算經(jīng)費。

　　五、

　　移動辦公平臺涵蓋了辦公系統(tǒng)的主要功能，符合用戶的手機使用習慣。手機客戶端軟件支持主流的安卓、蘋果等操作系統(tǒng)的智能手機。

　　1、行政辦公

　　所有的待處理公文、請示、報告等集中在待辦事項中，用戶可以對事項提出自己的意見和建議，同時也可以查看他人意見。對事項進行意見處理時，可快捷地選擇日常用語進行操作。用戶處理的及發(fā)出的事件可在已辦事項和已發(fā)事項中隨時進行查閱，與PC機操作習慣相同。

　　系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式，附件打開后可根據(jù)需要放大、縮小、移動，或是轉化成文字版本進行查閱。

　　協(xié)同表單是名易協(xié)作辦公系統(tǒng)中比較重要的部分，組織內部的各類報告單、審批單、報銷單、銷售采購單等都可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)。名易移動辦公平臺支持協(xié)同表單，通過手機審批方式，來滿足組織內各級部門各式各樣的事務審批要求，充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標準化、個性化的管理特色。

　　移動辦公通過對時間、空間、地域限制的突破，加速了內部審批速度，提升組織的決策反應能力。

　　2、公共信息

　　公共信息部分將原協(xié)同辦公系統(tǒng)中的相應功能移植到手機上應用，通過新聞、公告、討論、調查等

　　功能，快速實現(xiàn)信息的傳遞與共享，推動組織精神文化建設。在個人手機上可以查看PC系統(tǒng)中錄入的內外部通訊錄，可通過通訊錄直接撥打電話。支持用車管理移動化應用，并可在手機上進行日程、事務安排等的記錄查詢。通過手機查看組織內部的通知、新聞，也可參與調查、發(fā)表討論等。

　　3、短信提醒

　　移動辦公集成短信模塊，可實現(xiàn)的短信提醒，增強了信息傳遞的及時性，加快了流程流轉的敏捷性，提高了用戶的工作效率。