名易軟件產品

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名易平臺運行服務器配置要求用戶數(shù)應用服務器硬件配置操作系統(tǒng)注意:應用過程中的附件文件存放于應用服務器中，系統(tǒng)不支持文件的網(wǎng)絡存儲,以上服務器硬盤請盡量大，并能保持服務器上的硬盤可以擴增；數(shù)據(jù)庫服務器硬件配置操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

協(xié)同OA軟件項目建議書草案

第一章系統(tǒng)需求實施總體目標...2

第二章平臺環(huán)境推薦配置...3

一、網(wǎng)絡環(huán)境建議：...3

二、服務器配置建議：...3

第三章協(xié)同平臺規(guī)劃...5

一、藍圖...5

二、平臺整體框架...6

三、項目規(guī)劃...7

1、項目實施流程...7

2、項目組織...8

3、項目具體計劃...9

第一階段：項目準備階段（3個工作日）...9

第二階段：協(xié)同辦公管理咨詢規(guī)劃階段（5個工作日）...9

第三階段：系統(tǒng)安裝調試階段（5個工作日）...11

第四階段：系統(tǒng)初始化階段（8個工作日）...12

第五階段：試點應用推廣階段（6個工作日）...12

第六階段：項目整體應用推廣階段（2個工作日）...13

第七階段：項目驗收階段（1個工作日）...14

四、項目預期效果展示...14

1、門戶...14

2、流程...18

3、...20

第一章系統(tǒng)需求實施總體目標
通過建設OA辦公平臺，真正實現(xiàn)無紙化辦公、實現(xiàn)文件審批的高效、靈活、透明、易督辦、易審計、易統(tǒng)計。為領導決策提供平臺數(shù)據(jù)支撐，同時給員工提供一個門戶界面，實現(xiàn)員工從單一的渠道訪問個人所需的與企業(yè)相關的所有信息。具體目標如下：
固化公司的人事、行政、財務類流程、關鍵業(yè)務流程；
通過，發(fā)現(xiàn)可優(yōu)化的管理流程，提高決策效率；
建立一個通用可擴展的流程審批平臺，方便現(xiàn)有的、未來的業(yè)務系統(tǒng)與OA審批平臺的無縫集成；
公司門戶界面設計，解決多個系統(tǒng)一站式登陸的問題，并展示員工日常工作所需的與企業(yè)緊密相關的信息；
實現(xiàn)會議室的實時預定及會議實時通知、到期提醒，加強會議室的管理，確保會議室資源的合理、有效利用；
第二章平臺環(huán)境推薦配置
一、網(wǎng)絡環(huán)境建議：
二、服務器配置建議：

100～200用戶

200～500用戶

500～1000用戶

1000～2000用戶

2000～3000用戶

內存=8G,CPU2.2以上(1個雙核)

內存=8G,CPU2.2以上:(1個雙核2個單核)

內存=16G,CPU2.8以上:(1個雙核2個單核)

內存=16G,至強CPU3.0以上:(2個雙核4個單核)

內存=32G,至強CPU3.0以上:(2個雙核4個單核)

Windows20002003server

LinuxUnix

可與應用服務器公用

內存=8G,CPU2.2以上:(1個雙核2個單核)

內存=16G,CPU2.8以上(2個雙核4個單核)

內存=16G,至強CPU3.0以上:(2個雙核)

內存=32G,至強CPU3.0以上:(4個雙核)

Windows20002003server

Windows20002003server或者Linux(視客戶的熟悉程度)

LinuxUnix

SqlServer2005專業(yè)版

SqlServer2005企業(yè)版

SqlServer2005企業(yè)版或Oracle10g（其它版本也可）

Oracle10g（其它版本也可）

第三章協(xié)同平臺規(guī)劃
一、藍圖
XX新程基本OA藍圖
二、平臺整體框架
名易OA軟件協(xié)同管理平臺的整體架構如下圖所示：
整體系統(tǒng)的核心是建立以人員，組織，架構，權限體系的平臺基礎，為未來的系統(tǒng)架構提供基礎的權限體系。
在基礎組織架構平臺的基礎上，企業(yè)可以完整的搭建各種應用，包括對協(xié)同流程的審批，對內部文檔資料的集中控制管理，以及人力資源的控制，項目控制等多種管理模式。
企業(yè)搭建的應用最終通過門戶技術展示給終端用戶，不同的用戶在管理系統(tǒng)中的信息展示和功能應用根據(jù)自己的權限，角色，級別，崗位的不同，獲取到的信息也是個性化的信息內容。
三、項目規(guī)劃
1、項目實施流程
基于XX新程前期調研情況，名易OA軟件建議通過上圖描述八個步驟來分布實施，保證系統(tǒng)規(guī)劃的完整性。
2、項目組織
3、項目具體計劃
第一階段：項目準備階段（3個工作日）
項目準備階段總工期：3個工作日

任務項目實施準備通知提交項目實施準備單確定項目實施小組確定項目小組構成和職責實施計劃確定確定計劃項目啟動項目動員:闡述項目背景，意義以及對項目的期望和要求公布項目小組成員名單以及項目成員職責傳達項目進度安排和項目計劃階段總結

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點	成果
準備實施基礎清單	0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理			名易OA軟件	《項目實施準備單》
	名易OA軟件項目經(jīng)理			名易OA軟件	《項目實施準備單》
反饋項目小組成員	0.5	XX新程項目經(jīng)理			XX新程
	XX新程項目經(jīng)理名易OA軟件項目經(jīng)理			名易OA軟件XX新程	《項目小組成員及職責》
制定項目實施計劃	0.5	XX新程項目經(jīng)理名易OA軟件項目經(jīng)理			名易OA軟件	《XX新程項目實施計劃書》
	XX新程項目經(jīng)理名易OA軟件項目經(jīng)理			XX新程	《XX新程OA系統(tǒng)項目實施計劃書》
落實項目啟動會議安排	0.5	XX新程項目經(jīng)理名易OA軟件項目經(jīng)理	全體項目組成員		XX新程	《XX新程項目啟動會議安排》
0.5	XX新程、名易OA軟件項目領導	項目組成員		XX新程	啟動會議紀要
	XX新程項目經(jīng)理		XX新程
	名易OA軟件項目經(jīng)理		XX新程
階段總結與回顧	0.5				XX新程

第二階段：協(xié)同辦公管理咨詢規(guī)劃階段（5個工作日）
咨詢規(guī)劃階段總工期：5個工作日

任務調研調研問卷填寫交流填寫管理調研問卷內容收集反饋后調研問卷整理反饋后問卷結果內容訪談董事長訪談、高層領導內容訪談各職能部門領導內容訪談整理訪談結果提交訪談匯報材料整理內容管理資料整體方案交流和確定階段總結與回顧階段總結

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點	成果
制作調研問卷		名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理、XX新程項目經(jīng)理		XX新程	《調研問卷》
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理、XX新程項目經(jīng)理、XX新程項目實施小組		XX新程
0.5	XX新程項目經(jīng)理	XX新程項目實施小組		XX新程
0.5	XX新程項目經(jīng)理	名易OA軟件咨詢顧問、名易OA軟件項目經(jīng)理		XX新程	《調研問卷》反饋資料
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理		XX新程	《調研匯報材料》
安排落實訪談時間表		名易OA軟件項目經(jīng)理	XX新程項目經(jīng)理、名易OA軟件項目經(jīng)理		XX新程	《訪談時間表》
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理	XX新程高層領導		XX新程
1	名易OA軟件項目經(jīng)理	各職能部門領導		XX新程
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理		XX新程	《訪談總結報告》
	名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理、XX新程項目經(jīng)理		XX新程	《訪談匯報材料》
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理		名易OA軟件
配套流程交流和確定	0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理XX新程項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理XX新程實施小組		XX新程
名易OA軟件項目經(jīng)理XX新程項目經(jīng)理	名易OA軟件項目經(jīng)理		XX新程	《階段工作報告》

第三階段：系統(tǒng)安裝調試階段（5個工作日）
安裝調試階段總工期：5個工作日

任務測試安裝環(huán)境準備系統(tǒng)運行網(wǎng)絡環(huán)境調試確定Demo系統(tǒng)安裝調試系統(tǒng)安裝培訓系統(tǒng)維護培訓系統(tǒng)維護培訓：主要針對系統(tǒng)管理員、及人力資源管理員、文檔管理員、員培訓系統(tǒng)使用基礎培訓系統(tǒng)基礎使用培訓：主要針對系統(tǒng)管理員、項目實施小組對系統(tǒng)基礎的使用培訓正式安裝環(huán)境準備系統(tǒng)運行網(wǎng)絡環(huán)境調試確定正式系統(tǒng)安裝調試階段總結

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點	成果
測試系統(tǒng)硬件服務器環(huán)境確定		實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程
0.5	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程
-Demo系統(tǒng)安裝	0.5	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程	《安裝手冊》
	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程	《培訓記錄表》
培訓環(huán)境準備：會議室、投影儀、白板、培訓用計算機、網(wǎng)絡通暢		實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程
1	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)維護手冊》
培訓環(huán)境準備：會議室、投影儀、白板、培訓用計算機、網(wǎng)絡通暢		實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程
1	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)使用手冊》、《系統(tǒng)培訓課件》
系統(tǒng)硬件服務器環(huán)境確定		實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程
1	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程
正式系統(tǒng)安裝	0.5	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員小組		XX新程	《安裝手冊》
階段總結與回顧	0.5	XX新程項目經(jīng)理、名易OA軟件項目經(jīng)理			XX新程	《階段工作報告》

第四階段：系統(tǒng)初始化階段（8個工作日）
系統(tǒng)初始化階段總工期：8個工作日

任務系統(tǒng)搭建知識文檔搭建知識文檔目錄基本信息、文檔創(chuàng)建、共享等權限設定。匹配工作流程搭建表單字段設置、表單設置、流程路徑設置、流程角色定義系統(tǒng)測試階段總結

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點	成果
人事數(shù)據(jù)搭建人事基本信息、帳號、初始密碼、安全級別等基礎信息的錄入	2	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員名易OA軟件實施小組		XX新程
2	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員		XX新程
3	實施工程師、系統(tǒng)管理員	名易OA軟件實施小組		XX新程
系統(tǒng)測試和調整;統(tǒng)一測試及反饋意見并調整	0.5	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程項目人員		XX新程
階段總結與回顧	0.5	XX新程項目經(jīng)理、名易OA軟件項目經(jīng)理	名易OA軟件實施小組		XX新程	《階段工作報告》

第五階段：試點應用推廣階段（6個工作日）
試點應用推廣階段總工期：6個工作日

任務用戶使用培訓中高層領導使用培訓：系統(tǒng)日常操作培訓、各類報表查詢、如何監(jiān)控下屬員工工作狀態(tài)等普通員工使用培訓：系統(tǒng)日常操作培訓管理專員培訓：針對協(xié)同辦公的深入專用培訓發(fā)布試運行通知發(fā)布試運行通知系統(tǒng)試運行系統(tǒng)調整：根據(jù)試運行反饋情況實時進行調整階段總結

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點	成果
培訓安排和環(huán)境準備：會議室、投影儀、白板、培訓用計算機、網(wǎng)絡通暢		實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理小組		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)使用手冊》、《系統(tǒng)培訓課件》
3	實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員名易OA軟件培訓小組		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)使用手冊》、《系統(tǒng)培訓課件》
實施工程師、系統(tǒng)管理員	XX新程系統(tǒng)管理員		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)使用手冊》、《系統(tǒng)培訓課件》
實施工程師、系統(tǒng)管理員	名易OA軟件培訓小組		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)使用手冊》、《系統(tǒng)培訓課件》
擬定通知	0.5	XX新程項目經(jīng)理			XX新程	《上線通知》
	XX新程項目經(jīng)理			XX新程
員工進行系統(tǒng)試用	2	XX新程項目經(jīng)理	XX新程實施小組、系統(tǒng)管理員、用戶		XX新程
實施工程師、系統(tǒng)管理員	實施小組		XX新程	《反饋意見表》
階段總結與回顧	0.5	XX新程項目經(jīng)理、名易OA軟件項目經(jīng)理	XX新程系統(tǒng)管理員名易OA軟件實施小組		XX新程	《階段工作報告》

第六階段：項目整體應用推廣階段（2個工作日）
整體應用推廣階段總工期：2個工作日

任務深度應用使用培訓系統(tǒng)清理和調整清理無用知識文檔信息階段總結

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點	成果
個性化設置培訓	1	實施工程師、系統(tǒng)管理員	實施小組和部門專員		XX新程	《培訓記錄表》、《系統(tǒng)使用手冊》、《系統(tǒng)培訓課件》
清理無用流程信息	0.5	實施工程師、系統(tǒng)管理員			XX新程
	實施工程師、系統(tǒng)管理員			XX新程
階段總結與回顧	0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理XX新程項目經(jīng)理			XX新程	《階段工作報告》

第七階段：項目驗收階段（1個工作日）
系統(tǒng)驗收階段總工期：1個工作日

任務項目驗收撰寫項目驗收報告項目驗收確定

工作步驟	工期	負責人	參與人員	完成情況	地點
通知驗收準備		名易OA軟件項目經(jīng)理	實施小組		XX新程
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理	實施小組		XX新程	《項目驗收報告》
0.5	名易OA軟件項目經(jīng)理XX新程項目經(jīng)理			XX新程	《項目驗收報告》簽字版

四、項目預期效果展示
1、門戶
2、流程
3、知識管理

oa系統(tǒng)項目開發(fā)		oa系統(tǒng)開發(fā)軟件
oa系統(tǒng)開發(fā)介紹		辦公系統(tǒng)定制開發(fā)
OA辦公系統(tǒng)功能介紹		oa系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)歷
oa系統(tǒng)開發(fā)語言		什么是OA系統(tǒng)的報價函與投標函附錄呢？
oa系統(tǒng)軟件開發(fā)		OA系統(tǒng)報價及投標文件-廣東某集團公司
OA辦公軟件中投標文件的編制		oa系統(tǒng)二次開發(fā)
政府oa系統(tǒng)開發(fā)		天思erp系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么？
OA軟件根據(jù)10年推廣經(jīng)驗，常用流程體系包括：

信息發(fā)布：廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com

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第二章平臺環(huán)境推薦配置

一、網(wǎng)絡環(huán)境建議：

二、服務器配置建議：

一、藍圖

XX新程基本OA藍圖

二、平臺整體框架

三、項目規(guī)劃

1、項目實施流程

基于XX新程前期調研情況，名易OA軟件建議通過上圖描述八個步驟來分布實施，保證系統(tǒng)規(guī)劃的完整性。

2、項目組織

3、項目具體計劃

第一階段：項目準備階段（3個工作日）

項目準備階段總工期：3個工作日

第二階段：協(xié)同辦公管理咨詢規(guī)劃階段（5個工作日）咨詢規(guī)劃階段總工期：5個工作日

咨詢規(guī)劃階段總工期：5個工作日

第三階段：系統(tǒng)安裝調試階段（5個工作日）安裝調試階段總工期：5個工作日

安裝調試階段總工期：5個工作日

第四階段：系統(tǒng)初始化階段（8個工作日）系統(tǒng)初始化階段總工期：8個工作日

系統(tǒng)初始化階段總工期：8個工作日

第五階段：試點應用推廣階段（6個工作日）試點應用推廣階段總工期：6個工作日

試點應用推廣階段總工期：6個工作日

第六階段：項目整體應用推廣階段（2個工作日）整體應用推廣階段總工期：2個工作日

整體應用推廣階段總工期：2個工作日

第七階段：項目驗收階段（1個工作日）系統(tǒng)驗收階段總工期：1個工作日

系統(tǒng)驗收階段總工期：1個工作日

四、項目預期效果展示1、門戶2、流程3、知識管理

1、門戶

2、流程

3、知識管理

一、網(wǎng)絡環(huán)境建議：

二、服務器配置建議：

一、藍圖

二、平臺整體框架

三、項目規(guī)劃

基于XX新程前期調研情況，名易OA軟件建議通過上圖描述八個步驟來分布實施，保證系統(tǒng)規(guī)劃的完整性。

3、項目具體計劃