一、系統(tǒng)配置

　　(1)基于瀏覽器，通過圖形化的界面，管理員用戶拖拽繪制流程圖，并設(shè)定相應(yīng)的處理節(jié)點(diǎn)信息，即可完成流程的配置。通過特殊的流程與表單關(guān)聯(lián)方式，可以實(shí)現(xiàn)流程與表單的獨(dú)立創(chuàng)建和維護(hù)，改善舊的表單和流程的維護(hù)模式更為方便和直觀;

　　(2)提供多種控制類應(yīng)用的模板數(shù)據(jù)庫，幫助用戶以標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟，快速的實(shí)現(xiàn)具有復(fù)雜工作流的應(yīng)用系統(tǒng);

　　(3)提供靈活的電子表單制作工具，可以定義表單的風(fēng)格、式樣和輸入項(xiàng)目。表單定制與流程定制工具結(jié)合，編輯流程對(duì)應(yīng)表單樣式;

　　(4)實(shí)現(xiàn)對(duì)流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況監(jiān)控，用戶可以查看本人所參與辦理的業(yè)務(wù)的運(yùn)作情況;

　　(5)根據(jù)流程運(yùn)行統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)所有流程的效率進(jìn)行分析，便于未來對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化;

　　(6)管理員可以定制系統(tǒng)首頁的菜單項(xiàng)，并進(jìn)行菜單項(xiàng)的授權(quán)管理;根據(jù)登錄用戶的權(quán)限，能夠查看和訪問不同的菜單項(xiàng);可定制部門、個(gè)人的個(gè)性化頁面;

　　(7)對(duì)信息平臺(tái)的欄目和內(nèi)容信息按權(quán)限進(jìn)行發(fā)布和管理。支持內(nèi)容在線編輯、發(fā)布預(yù)覽、發(fā)布審批等功能;

　　(8)設(shè)置登錄密碼、圖像照片、界面風(fēng)格、自定義桌面、管理個(gè)人基礎(chǔ)信息、查看權(quán)限等;

　　(9)組織結(jié)構(gòu)無層級(jí)限制;提供圖形化的組織結(jié)構(gòu)展示模式和基于拖拽的組織結(jié)構(gòu)維護(hù)方式;基于角色的用戶管理，有安全級(jí)別控制。支持多級(jí)、多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的分布式辦公模式。

　　二、日志管理

　　自動(dòng)記錄系統(tǒng)中各主要操作內(nèi)容，做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過查詢系統(tǒng)日志起到系統(tǒng)監(jiān)控的作用。對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的日志，管理員可以進(jìn)行導(dǎo)出操作。

　　系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)備份提供對(duì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份功能。用戶可以根據(jù)需要，自動(dòng)定時(shí)備份或者手動(dòng)備份，提高系統(tǒng)的易用性。

　　三、技術(shù)需求

　　門戶平臺(tái)自動(dòng)化信息門戶的建設(shè)是要將各應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。使操作界面清晰、美觀、干凈、直觀，并且前后操作連貫。信息門戶的建設(shè)將以數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整合為核心，通過對(duì)各類現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)資源的全面、有機(jī)整合來為綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)的工作協(xié)同服務(wù)。統(tǒng)一的信息門戶應(yīng)滿足下列要求：

　　(1)采用企業(yè)級(jí)門戶平臺(tái)

　　1、界面統(tǒng)一風(fēng)格。

　　2、提供詳盡的軟件說明書及API、SDK等信息;

　　3、軟件要求開源設(shè)計(jì)，代碼變量要求統(tǒng)一命名風(fēng)格;

　　4、提供軟件架構(gòu)說明文檔等;

　　5、軟件系統(tǒng)有雙機(jī)異地?zé)醾浞莨δ?

　　6、實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證與單點(diǎn)登錄功能;

　　7、系統(tǒng)采用BS架構(gòu)。

　　8、形成產(chǎn)品平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化體系，提供數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化文檔，通信數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化文檔。

　　9、系統(tǒng)平均無故障年運(yùn)行率達(dá)到99.9%以上。

　　(2)符合門戶框架管理要求

　　供業(yè)界最開放的門戶框架和最全面的標(biāo)準(zhǔn)門戶服務(wù)支持，包括門戶展現(xiàn)服務(wù)個(gè)性化、集成服務(wù)、單點(diǎn)登錄、內(nèi)容管理、協(xié)作服務(wù)、搜索、工作流引擎、統(tǒng)計(jì)分析等。門戶中的各服務(wù)組件可以無縫地集成工作，并可以統(tǒng)一集中的控制臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和管理。

　　(3)個(gè)性化支持要求

　　在門戶系統(tǒng)中，每個(gè)用戶可以擁有自己的多個(gè)個(gè)性化頁面，用戶可以自由組織頁面的布局、風(fēng)格、導(dǎo)航風(fēng)格、內(nèi)容，從而支持非常方便的個(gè)性化定制功能。提供方便的針對(duì)不同用戶、用戶組進(jìn)行個(gè)性化內(nèi)容及服務(wù)定制的功能。可以針對(duì)用戶組或者單個(gè)用戶設(shè)置及個(gè)性化頁面及內(nèi)容，以支持不同用戶的個(gè)性化展現(xiàn)。

　　(4)內(nèi)容管理

支持實(shí)現(xiàn)門戶內(nèi)各種通知、消息、文章等信息發(fā)布功能，并支持基于標(biāo)準(zhǔn)模板的信息發(fā)布和發(fā)布流程控制。用戶可以根據(jù)信息類別進(jìn)行流程控制，并分權(quán)限進(jìn)行管理，發(fā)布內(nèi)容要能支持各種文件格式，實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布的時(shí)效性，并可對(duì)發(fā)布的信息內(nèi)容進(jìn)行有效管理。具有基于工作流的Web內(nèi)容審批功，提供內(nèi)容發(fā)布的個(gè)性化功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)特定用戶和特定用戶組實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布。

　　(5)全文檢索提供全文搜索服務(wù)，通過內(nèi)容檢索引擎快速查閱和全文檢索。內(nèi)置的功能強(qiáng)大的搜索引擎，可以搜索門戶內(nèi)管理的一切內(nèi)容和對(duì)象，包括知識(shí)目錄中所有的文檔和鏈接、內(nèi)容服務(wù)器中發(fā)布的內(nèi)容項(xiàng)目、協(xié)作服務(wù)器中的內(nèi)容。

　　(6)團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)提供企業(yè)級(jí)的Web化的團(tuán)隊(duì)協(xié)作引擎支持，可以讓用戶通過企業(yè)級(jí)Web在項(xiàng)目中共同工作，制定日程安排、分配任務(wù)、分享文檔和交流意見。在門戶應(yīng)用中嵌入了這些服務(wù)，并將這些內(nèi)容發(fā)布到門戶的企業(yè)級(jí)的系統(tǒng)中。

　　(7)單點(diǎn)登錄支持單點(diǎn)登錄，門戶必將涉及多種應(yīng)用的單點(diǎn)登錄，包括系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、等。

　　四、身份認(rèn)證和安全訪問控制

　　統(tǒng)一身份認(rèn)證和訪問控制管理平臺(tái)建議采用基于標(biāo)準(zhǔn)的LDAP目錄服務(wù)器存儲(chǔ)用戶信息，提供強(qiáng)大的跨平臺(tái)性和跨應(yīng)用管理能力，為企業(yè)其他系統(tǒng)共享資源提供基礎(chǔ)。也便于其他應(yīng)用系統(tǒng)采用同一標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)納入統(tǒng)一管理平臺(tái)。LDAP技術(shù)是未來用戶管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)，保持了系統(tǒng)的先進(jìn)性。

　　同時(shí)，辦公涉及到機(jī)密數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的安全、保密性是系統(tǒng)性能重要指標(biāo)之一，只有在系統(tǒng)中擁有安全、嚴(yán)格的保密手段，才能從根本上增強(qiáng)對(duì)各種非法操作、非法入侵、數(shù)據(jù)偵聽、數(shù)據(jù)泄漏等潛在破壞因素的防御能力，最大限度地把潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失降低到最小。在保證系統(tǒng)安全性的同時(shí)，不要過多地增加系統(tǒng)的復(fù)雜性，使系統(tǒng)易于使用、易于維護(hù)。

　　互聯(lián)網(wǎng)訪問安全訪問解決方案應(yīng)采用可靠的身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等安全措施。

　　五、統(tǒng)一的融合通訊平臺(tái)

　　建立與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成的、集企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)與統(tǒng)一消息平臺(tái)平臺(tái)，優(yōu)化整合文本、語音、手機(jī)短信、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)語音及視頻會(huì)議、群組協(xié)作等多種通訊、協(xié)作與共享功能，并提供標(biāo)準(zhǔn)化接口與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

　　統(tǒng)一通訊平臺(tái)應(yīng)提供的功能包括：多方文字、語音、視頻通話;文件傳輸與分發(fā);實(shí)現(xiàn)與流程的集成應(yīng)用，如流程中的審批提醒等。

　　六、其他技術(shù)需求

　　采用大集中應(yīng)用模式，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持集中部署和應(yīng)用。產(chǎn)品需要支持滿足業(yè)務(wù)功能要求及容量要求，產(chǎn)品性能上支持的并發(fā)用戶數(shù)不小于200支持的在線用戶數(shù)不小于500。需有良好的可擴(kuò)展性，界面友好，易于維護(hù)，圖形化顯示工作及審批狀態(tài);

　　運(yùn)營維護(hù)要求提供保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行的人員配置、權(quán)限配置和流程配置工作模式。

　　七、系統(tǒng)開發(fā)總體要求

　　支持二次開發(fā)新的功能模塊，以擴(kuò)充系統(tǒng)功能;系統(tǒng)應(yīng)用和管理都完全采用BS結(jié)構(gòu)，無需安裝客戶端或下載插件，遵循通用WEB瀏覽器規(guī)范實(shí)現(xiàn)，支持HTM、LDHTML等通用的瀏覽器標(biāo)準(zhǔn)。客戶端通過IE瀏覽器即可完成查詢、填寫、審核、報(bào)送等一系列相關(guān)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)應(yīng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口和應(yīng)用服務(wù)接口，應(yīng)采用XML作為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口格式。

　　所提供產(chǎn)品應(yīng)具有可復(fù)用性和擴(kuò)展性，能適應(yīng)用戶業(yè)務(wù)需求變化，通過配置滿足新的需求。

　　充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ)軟件環(huán)境。滿足用戶對(duì)系統(tǒng)的性能、界面等要求。滿足系統(tǒng)安全的總體要求。

　　總體架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)有強(qiáng)有力的成熟技術(shù)與產(chǎn)品做支撐，不能流于形式。