隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷深入發(fā)展，政府OA利用計算機信息科技不受時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，從管理型向服務(wù)型的全面轉(zhuǎn)變。不同于企業(yè)對需求大同小異。政府oa更突出信息資源的共享、政務(wù)流程、績效考核等這些新的需求。政府辦公要公開化，透明化，全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。

　　一、需求目標(biāo)：

　　信息發(fā)布與共享：建立有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　文檔管理與利用：改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉(zhuǎn)率較慢、知識傳承力不足等現(xiàn)狀，實現(xiàn)規(guī)范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復(fù)制更新與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　公文處理：實現(xiàn)公文審批、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存檔查詢的無紙化，改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發(fā)生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源。

　　行政審批：實現(xiàn)政府內(nèi)部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)用戶和社會公眾提供一站式服務(wù)，加強政務(wù)公開力度，提高辦事效率和政務(wù)服務(wù)水平。

　　無紙化會議：解決政府單位日常會議多、會議材料準(zhǔn)備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題，實現(xiàn)會議的無紙化和信息化管理，提高會務(wù)效率。

　　信息公開：為社會提供政府信息公開的窗口，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)，就可了解政府機關(guān)信息公開相關(guān)的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機構(gòu)的距離，為政府職能機構(gòu)的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進(jìn)政府職能機構(gòu)的政務(wù)公開工作。

　　二、應(yīng)用場景：

　　1、

　　公文管理功能包括待辦公文、公文接收、發(fā)送公文、公文管理、公文模板管理等。待辦公文是沒有審批或閱讀的公文，因為公文發(fā)送源就有流程和傳輸兩種方式，不管其是哪種方式發(fā)送的都是在統(tǒng)一的入口進(jìn)行審批簽閱管理的。政府部門的文件相對來說比較多，傳統(tǒng)的存儲不利于管理、歸類、搜索。而利用名易，所有的文件都可以利用電子傳送，電子存檔，同時，員工也可以通過關(guān)鍵詞進(jìn)行快速查找搜索，不僅節(jié)省時間還能提高工作效率。

　　2、會議管理

　　(1)政府部門會議比較多，傳統(tǒng)的會議都需要人工查詢、預(yù)定，部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)重疊。

　　(2)遇到政府部門領(lǐng)導(dǎo)視察或者參加會議時，還可以通過備注告知行政的特別需求，為會議的開展更加完美。除此，會議紀(jì)要無須旁人進(jìn)行記錄，系統(tǒng)可以自動化上傳、統(tǒng)計會議紀(jì)要，確保每一個人都能認(rèn)真落實政務(wù)工作。

　　3、人員信息管理

　　信息錄入：管理員分配賬戶信息

　　信息查詢支持關(guān)鍵字檢索查詢

　　通訊錄員工信息聯(lián)系方式自動生成內(nèi)部通訊錄

　　人員異動記錄單獨表單展示人員崗位變動情況，試用期，轉(zhuǎn)正，調(diào)崗，升職，降職

　　4、審批流程自動化

　　發(fā)文管理在系統(tǒng)內(nèi)完成單位內(nèi)部和對外公文的起草，審批，發(fā)布，存檔，查詢等處理

　　收文管理完成單位外來公文的管理，擬辦，批閱，并可完成歸檔，查詢等全過程處理

　　審批管理包括內(nèi)部審批流，請假，用車，會議室審批等，可上傳圖片或文件

　　政府部門的審批工作經(jīng)過的環(huán)節(jié)比較多，而利用企微云表單流程，政府員工只需要在連接微信，在后臺上提交流程，流程會根據(jù)政府相關(guān)部門的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保審批工作的安全，不外泄。同時，相對應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)會收到提醒，確保審批工作及時完成，打破了人們對傳統(tǒng)政府辦公的認(rèn)知。

　　5、系統(tǒng)設(shè)置

　　系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，管理員可以在此搭建內(nèi)部組織架構(gòu)，分配員工賬戶，設(shè)置賬戶權(quán)限，發(fā)布內(nèi)部文章及各類系統(tǒng)靈活定義的選擇項。個性化的定義屬于公司自己的基礎(chǔ)信息。

　　組織架構(gòu)：組織架構(gòu)是公司的人事基礎(chǔ)，系統(tǒng)支持所有公司框架自由定義，不限數(shù)量，不限層級，靈活操作，是本系統(tǒng)的亮點功能，極大的方便了公司的系統(tǒng)實施。

　　員工管理：支持添加分配員工賬戶和密碼，支持添加權(quán)限漏斗(普通只能看自己的信息，中級可以查看下屬的信息，高級可以查看所有信息)，員工可以按賬戶密碼登錄系統(tǒng)，完成相應(yīng)的操作。

　　文章管理：文章發(fā)布，可以選擇文章類型，添加文章標(biāo)題，支持附件上傳，完成內(nèi)部信息的流通。

　　系統(tǒng)設(shè)置：客戶信息錄入的，客戶分類客戶來源在此頁面設(shè)置，支持多種類型錄入;市場活動的活動類別在此頁面錄入，支持多種類型靈活錄入，方便其他頁面調(diào)取，提高系統(tǒng)的時效性，便捷性。