可以說(shuō)OA辦公自動(dòng)化好與不好都集中在流程這一塊.光從開(kāi)發(fā)時(shí)間上來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)好的工作流模塊一個(gè)企業(yè)至少要投入2-3個(gè)一流的開(kāi)發(fā)人員需要花大至一年左右的時(shí)間才能完成一個(gè)成熟、功能強(qiáng)大的工作流軟件.國(guó)內(nèi)有很多公司專(zhuān)門(mén)從事工作流軟件的開(kāi)發(fā),他們?cè)谶@一個(gè)模塊上花的時(shí)間比有些OA開(kāi)發(fā)商整個(gè)OA產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)時(shí)間還要長(zhǎng)幾倍。
一個(gè)強(qiáng)大的工作流引擎光是從代碼量上來(lái)說(shuō)至少都能達(dá)到1萬(wàn)行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大,一個(gè)好的流程建模模塊代碼量也有幾萬(wàn)行以上。
還要配備專(zhuān)門(mén)測(cè)試人員來(lái)測(cè)試流程中的各種功能和異常情況。就目前來(lái)說(shuō)國(guó)內(nèi)的流程引擎都不可能100%的滿足所有企業(yè)和政府中的所有特殊性的流程要求。
2)表單自定義模塊 表單自定義模塊目前來(lái)說(shuō)是辦公自動(dòng)化中的技術(shù)難題,不管是基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)還是LotusDomino的都是一個(gè)難題.現(xiàn)有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進(jìn)行很好的整合,要不就不能對(duì)自定義的表單進(jìn)行權(quán)限控制。
總之表單自定義模塊不只是時(shí)間上的問(wèn)題,更大的是技術(shù)上的難題,能在表單自定義上突破技術(shù)難點(diǎn)的話,那么離完成這個(gè)模塊的時(shí)間就就不長(zhǎng)了。
3)Word控件模塊 在現(xiàn)行辦公自動(dòng)化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具,所以一個(gè)強(qiáng)大的Word控件就關(guān)系統(tǒng)到用戶的工作效率.Word控件是否穩(wěn)定,啟動(dòng)速度是否快速,都直接影響用戶的工作效率。
Word控件是否產(chǎn)生臨時(shí)文件,能否進(jìn)行手寫(xiě)批注,電子蓋章等都是衡量一個(gè)Word控件的標(biāo)準(zhǔn)。
在IE啟動(dòng)和控制一個(gè)Word并不是難題,在Word控件開(kāi)發(fā)中比較難的模塊應(yīng)該是在文檔編輯完成后在不產(chǎn)生臨時(shí)文件的同時(shí)模擬HTTP提交給WEB服務(wù)器。國(guó)內(nèi)還有很多開(kāi)發(fā)商采用FTP上傳的方法來(lái)進(jìn)行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的問(wèn)題,而且服務(wù)器還要開(kāi)啟FTP服務(wù)。
4)信息發(fā)布和內(nèi)容管理系統(tǒng)模塊 一個(gè)好的信息發(fā)布模塊應(yīng)該能讓用戶進(jìn)行完全的自定義,用戶在日常工作中產(chǎn)生的文檔都能用信息發(fā)布模塊進(jìn)行自定義分類(lèi),以及權(quán)限的控件。
內(nèi)容管理模塊是用來(lái)衡量OA系統(tǒng)中是否能直接構(gòu)建企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)內(nèi)大部分的OA都集成了一個(gè)很簡(jiǎn)單的內(nèi)容管理系統(tǒng),只能構(gòu)建功能很小的企業(yè)網(wǎng)站,一個(gè)真正功能強(qiáng)大的CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)單從價(jià)格上來(lái)說(shuō)就與一個(gè)OA的價(jià)格相當(dāng),甚至超過(guò)整個(gè)OA的價(jià)格。
5)對(duì)于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)權(quán)限控制模塊也是一個(gè)難點(diǎn) 用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的OA如J2EE和.Net的OA為例,他們首先要面對(duì)的是整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限,而對(duì)于Lotus的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),因?yàn)楹艽笠徊糠值臋?quán)限管理已經(jīng)由Domnio服務(wù)器實(shí)現(xiàn)了,所以基于Lotus的OA在權(quán)限管理方面往往開(kāi)發(fā)時(shí)間是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的110。用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的OA很難控制到字段級(jí)別的安全性,但是基于Lotus開(kāi)發(fā)的OA則很容易。
6)如何從技術(shù)角度來(lái)來(lái)判斷一個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的穩(wěn)定性? 首先從外觀上查看整個(gè)OA系統(tǒng)的所有模塊,看風(fēng)格是否統(tǒng)一例如:文檔的分頁(yè),鏈接色彩,文字大小是否統(tǒng)一,如果統(tǒng)一的話說(shuō)明每個(gè)模塊都花了不小心思,如果界面粗造風(fēng)格不統(tǒng)一則說(shuō)明這個(gè)系統(tǒng)至少是比較趕的情況下開(kāi)發(fā)完成的,這樣系統(tǒng)難免會(huì)有不少的bug。
對(duì)于有技術(shù)基礎(chǔ)的用戶可以用查看源代碼的方式查看對(duì)方的OA系統(tǒng)中的頁(yè)面或表單,看他們的HTML代碼是否規(guī)范,排列是否整齊,引用文件是否統(tǒng)一,從這些方面可以了解到對(duì)方OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)實(shí)力是否強(qiáng)大,如果代碼比較亂,一個(gè)簡(jiǎn)單的功能卻寫(xiě)了很長(zhǎng)的代碼,則說(shuō)明他們的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)比較薄弱,如果代碼整齊功能強(qiáng)大則說(shuō)明對(duì)方的技術(shù)力量很不錯(cuò)。
一個(gè)穩(wěn)定的OA應(yīng)該是:界面風(fēng)格統(tǒng)一、代碼整齊、模塊之間的獨(dú)立性盡量做到有改變,方便擴(kuò)展與維護(hù)、功能強(qiáng)大、經(jīng)得起大用戶量的測(cè)試。
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