OA辦公系統(tǒng)自出現(xiàn)以來，先后經(jīng)歷過幾種產(chǎn)品設(shè)計的變遷，從最初的傳統(tǒng)型辦公系統(tǒng)，到后來出現(xiàn)的項目型產(chǎn)品，還有最新的平臺型OA辦公系統(tǒng)，每一款產(chǎn)品都打上了時代的烙印，都反映著特定的時期、起點不同、眼光不同所帶來的不同設(shè)計?？梢哉f，一款產(chǎn)品的設(shè)計理念與成就直接影響著它未來的發(fā)展空間和應(yīng)用程度，這也是為何說OA產(chǎn)品的生命力由它的設(shè)計理念而決定。

        具體來看這三款主流的OA產(chǎn)品，我們可以分析得出每一款產(chǎn)品所具備的迥然不同的特點。傳統(tǒng)型的產(chǎn)品憑借著最早開發(fā)并投向市場的時間優(yōu)勢，在早期的OA市場中可謂是“獨霸一方”，具有壟斷性的地位，但由于它的開發(fā)技術(shù)所限，導(dǎo)致成本過高，無論在初期還是當前，成本都是讓企業(yè)“望而卻步”的重要原因，更何況用今天的眼光和需求來判斷，它的設(shè)計理念和功能設(shè)計都已經(jīng)明顯落伍，已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)用戶的需要了。

        而項目型產(chǎn)品則是在傳統(tǒng)型產(chǎn)品之后，基于傳統(tǒng)型OA產(chǎn)品的缺陷而研發(fā)，大大豐富了辦公系統(tǒng)的功能性，使得產(chǎn)品可以最大程度地滿足不同企業(yè)用戶的個性化需求，在對傳統(tǒng)型產(chǎn)品過于簡單的功能設(shè)計這一缺陷進行彌補的同時，卻不可避免地導(dǎo)致了它的開發(fā)成本更是有增無減，過于重視個性化功能使得產(chǎn)品的性價比被大大降低，使得絕大多數(shù)的企業(yè)都不愿用過于高額的費用引入這款產(chǎn)品?？梢钥闯?，受產(chǎn)品設(shè)計時的理念和技術(shù)所限，這兩款產(chǎn)品在當前已經(jīng)明顯表現(xiàn)出其局限性，已經(jīng)或者即將表現(xiàn)出“落伍”——不能適應(yīng)當前企業(yè)用戶需求的一面。

        所以，市場需要全新的產(chǎn)品，能夠滿足當前企業(yè)用戶的全新需求，能夠為企業(yè)提供可持續(xù)利用的功能設(shè)計。這就是平臺型OA辦公系統(tǒng)誕生的背景，正是立足于為了解決以前的兩款產(chǎn)品在當前所表現(xiàn)出的局限性，名易軟件立足技術(shù)創(chuàng)新和理念創(chuàng)新，開發(fā)出了具有全新設(shè)計技術(shù)和內(nèi)核的新一代OA辦公產(chǎn)品?？梢哉f，平臺型OA辦公系統(tǒng)不僅有效彌補了以前同類產(chǎn)品的不足，更代表了OA產(chǎn)品未來的發(fā)展趨勢，這具體表現(xiàn)在以下方面：        

        一、易于擴展的產(chǎn)品特性，保證了產(chǎn)品長遠的適用性

        我們知道，軟件產(chǎn)品的更新頻率非?？?，另外一方面是企業(yè)用戶本身的發(fā)展也非?？欤沟迷谝酝斠惶譕A辦公系統(tǒng)被引進企業(yè)沒多久，便出現(xiàn)了需要進行功能擴展和升級的需要，受限于以往產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)，這種功能的擴展往往需要耗費大量的時間和費用，另外開發(fā)過程中由于需要修改產(chǎn)品的核心源代碼，對于產(chǎn)品的穩(wěn)定性都會產(chǎn)生影響。而平臺型OA系統(tǒng)則利用核心支撐平臺技術(shù)完美地解決了這個問題，像上文所說的，系統(tǒng)中找功能模塊都是圍繞著平臺而展開的，因此在未來進行再開發(fā)時，只要將新開發(fā)出的新功能模塊加入到平臺系統(tǒng)之中，與產(chǎn)品的支撐平臺“銜接”到一起，便可以正常投入使用。這就使得平臺型OA辦公系統(tǒng)可以保證在相當長的時間里不過時，具有長遠的、優(yōu)秀的產(chǎn)品適用性。

        二、產(chǎn)品化與個性化的有效結(jié)合，大大提高了性價比

        以往產(chǎn)品因為開發(fā)技術(shù)與產(chǎn)品定位原因，使得產(chǎn)品的性價比都較低，難以讓企業(yè)用戶享受到實惠。而平臺型OA產(chǎn)品則立足于技術(shù)創(chuàng)新，使產(chǎn)品的產(chǎn)品化工作獲得了實質(zhì)性的突破，這就大大降低了產(chǎn)品的研發(fā)成本，從而使企業(yè)用戶可以花較少的錢便可以購買功能完整的辦公系統(tǒng)。在做到有效產(chǎn)品化的同時，憑借著技術(shù)優(yōu)勢，平臺型產(chǎn)品更做到了能夠滿足不同企業(yè)用戶的個性化需求，從而圍繞著核心支撐平臺，在花費不多的情況下便能為不同的企業(yè)提供具有個性化的功能定制，從而讓更多的中小企業(yè)用戶可以真真正正地享受到實惠。         

        三、強大穩(wěn)定的技術(shù)平臺，易用簡單的維護管理

        要做到徹底彌補以往同類產(chǎn)品的不足，就要從最根本的設(shè)計理念和技術(shù)入手，正是立足于這一點，名易軟件做到了技術(shù)創(chuàng)新，開創(chuàng)出“核心支撐平臺”技術(shù)，使平臺型OA產(chǎn)品具備了一個強大而穩(wěn)定的核心支撐平臺，讓系統(tǒng)的功能模塊緊緊圍繞著這一支撐平臺而組成，互相關(guān)聯(lián)而又相對獨立，增強了產(chǎn)品的穩(wěn)定性。同時，這也大大利于日常對系統(tǒng)的使用和維護，減少系統(tǒng)出錯的概率，即使在出現(xiàn)問題時也較少涉及到其它功能模塊，大大降低了損害牽連范圍，使得維護更加簡單容易。 

        作為用戶的企業(yè)而言，面對OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展與革新，不能僅僅是被動地面對，而應(yīng)該從最初在產(chǎn)品選型時便充分考慮到辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢對企業(yè)的影響，如何更好地適應(yīng)未來的發(fā)展，讓企業(yè)更少地受到負面影響，而是享受更多正面的積極作用。

        在進行OA產(chǎn)品的選型時，便要充分考慮到應(yīng)對未來辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，要做到這點可以從對當前主流辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的比較和發(fā)展方向上入手。當前市場上存在的一些OA產(chǎn)品中，除了早期傳統(tǒng)型產(chǎn)品之外，還有以項目型產(chǎn)品為代表的后續(xù)改進型系統(tǒng)，另外還有技術(shù)更加創(chuàng)新和領(lǐng)先的平臺型OA產(chǎn)品。它們所代表與體現(xiàn)出的技術(shù)表現(xiàn)出不同的時代特色和設(shè)計理念，從它們的產(chǎn)品設(shè)計中我們可以一窺辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢所表現(xiàn)出來的特征。      

        OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展，是技術(shù)不斷進步的必然結(jié)果，在這個發(fā)展過程中，企業(yè)既是進步成果的受益者，也是促進其理念發(fā)展的推動者。然而在辦公系統(tǒng)不斷進步的過程中，在受益OA產(chǎn)品不斷進步成果的同時，作為用戶的企業(yè)還面臨著由于產(chǎn)品革新所帶來的各種挑戰(zhàn)。因此，面對OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，企業(yè)用戶需要的不再僅僅是“坐享其成”的態(tài)度和做法，而應(yīng)該更為積極地對產(chǎn)品的進步和革新做出回應(yīng)，以更好地利用這些進步所帶來的成果，使之為企業(yè)的發(fā)展提供更強大的動力。

        一般而言，辦公系統(tǒng)的發(fā)展主要集中在兩個方面：一是產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計技術(shù)的進步，使辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、運行效率、擴展性等得以優(yōu)化，各方面性能由此得到改善和提高；另一方面則是OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計理念，這包括未來的可擴展與兼顧性的設(shè)計，包括與其它辦公系統(tǒng)相互之間的兼容與銜接性能等。無論是哪一方面的發(fā)展，無不是圍繞著提高產(chǎn)品性能，以更好地滿足企業(yè)不斷發(fā)展的實際需求而展開。

        因此，這些設(shè)計的不足又呼喚著新一代OA辦公系統(tǒng)的誕生，那就是當前代表著未來OA產(chǎn)品設(shè)計理念和技術(shù)發(fā)展方向的平臺型OA辦公系統(tǒng)，憑借著創(chuàng)新性的核心支撐平臺設(shè)計，使系統(tǒng)的各個功能模塊都圍繞著核心平臺而相互聯(lián)結(jié)，達到各功能模塊互不影響、相互獨立的設(shè)計目標。不僅能較好地滿足企業(yè)用戶的個性化需求，還達到了實現(xiàn)產(chǎn)品化的目標，大大降低了產(chǎn)品的研發(fā)成本。同時在未來進行功能擴展時，由于核心平臺的存在和功能構(gòu)成模式，使新功能的開發(fā)更加獨立，在新功能模塊開發(fā)出來之后便能順利地融入到現(xiàn)有平臺之中，既不影響用戶現(xiàn)有系統(tǒng)的使用，又具有極高的性價比。同時，它還能與企業(yè)所使用的其它辦公軟件系統(tǒng)進行有效聯(lián)結(jié)，發(fā)揮平臺優(yōu)勢，使辦公系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，進一步提高企業(yè)辦公和運作的效率與精確性，增強企業(yè)的管理競爭力。

        企業(yè)要做到較好地適應(yīng)OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢并從中受益，需要的就是在選型階段便充分了解趨勢的發(fā)展，做到“未雨綢繆”，提前在選型階段就做到有針對性地進行布局，以使所使用的系統(tǒng)不僅在當前，更在一定的時期內(nèi)都保持領(lǐng)先。從而，一方面做到避免受到由于產(chǎn)品更新和發(fā)展帶來的沖擊，另一方面則可以憑借現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢充分利用未來技術(shù)更新所帶來的升級和完善機遇，做到“無縫銜接”，進一步提升現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的易用性、可靠性、效率性，為企業(yè)長久的發(fā)展提供持續(xù)的支持和動力。

        我們先來看傳統(tǒng)型的OA產(chǎn)品，當時伴隨著企業(yè)對于自動化辦公的需求而應(yīng)運而生，但受限于技術(shù)的局限因此其研發(fā)技術(shù)在當前看來已顯來遠遠“落伍”于時代的發(fā)展，畢竟它當初的著眼只是滿足用戶一般性的自動化辦公需求，對于更多個性的功能設(shè)計還未能顧及，同時顯得同樣落伍的技術(shù)使這類產(chǎn)品的擴展性受到極大的束縛，在面臨功能擴展和系統(tǒng)升級時顯得回旋余地過小，難以滿足用戶新的需求。正是立足于解決上一代系統(tǒng)所具有的這些“短板”弊端，作為革新產(chǎn)品的項目型OA產(chǎn)品則立足做到較大化地滿足用戶的個性化需求，利用項目開發(fā)的方式對不同的用戶進行特別定制與開發(fā)，從而將產(chǎn)品的個性化工作做到相當高的水平，但弊端也隨之而來，項目式的開發(fā)一是需要大量的資金投入，這點對于中小企業(yè)而言性價比顯然并不理想，二是項目式的開發(fā)所需要的周期一般都較長，難以滿足用戶需要系統(tǒng)較快投入到實際使用中的設(shè)想要求。同時在較好地滿足了用戶個性化需要的同時，卻沒有徹底改善上一代OA產(chǎn)品擴展性差的弊端，在擴展時需要修改核心源碼，修改時間長以至于容易影響到企業(yè)的正常使用，這些都沒有做到盡如人意。