1、項(xiàng)目背景

        杭州市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱“杭州城投”）成立于2003年6月，注冊資本65億元，總資產(chǎn)1000多億元，是主體信用“AAA”級(jí)企業(yè)。集團(tuán)系統(tǒng)共有20家企業(yè),有各類從業(yè)人員3.5萬人。組建至今，杭州城投緊緊圍繞“打造東方品質(zhì)之城、建設(shè)幸福和諧杭州”的目標(biāo)，全面推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的長足發(fā)展，在“建設(shè)美麗杭州、創(chuàng)造美好生活”的恢宏實(shí)踐中擔(dān)負(fù)起了主力軍、主載體的重要作用。

        近年來，隨著杭州城市功能的不斷完善以及中央對政府融資平臺(tái)、國有企業(yè)改革一系列政策的不斷出臺(tái)，城投集團(tuán)管理層及全體員工都意識(shí)到公司的發(fā)展已經(jīng)到了十字路口，必須緊隨政策趨勢和結(jié)合公司自身實(shí)際情況，圍繞產(chǎn)業(yè)化、城市化以及“互聯(lián)網(wǎng)+”目標(biāo)，全力加快轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐。

        2、解決方案

        針對杭州城投的實(shí)際需要，建文軟件將該項(xiàng)目分為三期建設(shè)：

        第一期：建設(shè)多方協(xié)作平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)政府業(yè)主方、PPP方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方的多方協(xié)作平臺(tái)；

        根據(jù)杭州城投集團(tuán)實(shí)際情況，從投資方、PPP方的管理角度出發(fā)，建立多級(jí)管理架構(gòu)體系，對不同性質(zhì)、不同工程、不同投資方式、不同建設(shè)模式的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多層級(jí)的信息管控，多角度、多維度的項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析。除了對項(xiàng)目的全過程管理，還要兼顧集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同和支付信息主動(dòng)推送、竣工驗(yàn)收投產(chǎn)后將在建工程的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到集團(tuán)財(cái)務(wù)和運(yùn)營平臺(tái)中去，實(shí)現(xiàn)無縫集成。

        第二期：打造 “互聯(lián)網(wǎng)+城投項(xiàng)目”模式；通過城投APP，實(shí)現(xiàn)杭州城投“互聯(lián)網(wǎng)+”的移動(dòng)管理戰(zhàn)略。

        采用“互聯(lián)網(wǎng)+APP”模式，將杭州城投工程的招投標(biāo)、施工現(xiàn)場、項(xiàng)目指揮部部、企業(yè)總部通過建文APP連接一切，將過去制約工程施工創(chuàng)新的環(huán)節(jié)化解掉，把孤島式項(xiàng)目部連接起來，讓項(xiàng)目現(xiàn)場驅(qū)動(dòng)各個(gè)職能，讓浙江基投從上到下各級(jí)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型部門，一切工作為項(xiàng)目展開。

        第三期：在線“大數(shù)據(jù)分析”決策。以云存儲(chǔ)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)杭州城投各大工程的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。

        以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，建立企業(yè)級(jí)私有云，其實(shí)就是一個(gè)去中心化的數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)方案。在保護(hù)杭州城投數(shù)據(jù)機(jī)密的情況下，又可以開放給各部門、各個(gè)項(xiàng)目、各分子公司的進(jìn)行適當(dāng)數(shù)據(jù)的分析。這些基于“區(qū)塊鏈”的數(shù)據(jù)，采用脫敏技術(shù)保證數(shù)據(jù)私密性，為隱私保護(hù)下的數(shù)據(jù)開放、建立“杭州城投私有云”提供了解決方案。

        在網(wǎng)絡(luò)、私有云和數(shù)據(jù)庫的支持下完成工程全生命周期的各階段管理工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)主方多項(xiàng)目、多角度、多層級(jí)的全方位項(xiàng)目管理與控制，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)和信息，進(jìn)行信息資源整合與分析，為各類決策提供參考數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中項(xiàng)目管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫需完整、準(zhǔn)確地反映所有項(xiàng)目的綜合信息數(shù)據(jù)，反映項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、費(fèi)用等各方面信息。

        3、應(yīng)用效果

        經(jīng)過半年多的推廣應(yīng)用，杭州城投項(xiàng)目管理信息化工作已經(jīng)取得了初步成果：

        1．系統(tǒng)建立了信息數(shù)據(jù)庫和報(bào)表中心，包括土地信息庫、項(xiàng)目綜合信息庫、合同信息庫、投資信息庫等相關(guān)數(shù)據(jù)庫，提供各類基礎(chǔ)信息表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，支持地圖導(dǎo)航功能，實(shí)時(shí)提取和展示項(xiàng)目信息。

        2．實(shí)現(xiàn)了在區(qū)塊鏈、私有云和數(shù)據(jù)庫的支持下，完成工程全生命周期的各階段管理工作。業(yè)主方能夠?qū)崟r(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)和信息，進(jìn)行多項(xiàng)目、多角度、多層級(jí)的項(xiàng)目管理與控制。系統(tǒng)中項(xiàng)目管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫能夠完整、準(zhǔn)確地反映所有項(xiàng)目的綜合信息數(shù)據(jù)，清晰反映項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、費(fèi)用等各方面信息。

        3．系統(tǒng)可按照分類項(xiàng)目總覽、下屬公司項(xiàng)目總覽、項(xiàng)目預(yù)警紅綠燈、綜合指標(biāo)分析等，從不同的角度，以圖形化的方式直觀全面地為決策層提供基礎(chǔ)資料支持。通過系統(tǒng)進(jìn)行決策，滿足執(zhí)行層及不同項(xiàng)目管理層級(jí)之間的項(xiàng)目信息交流，避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中因信息傳達(dá)不準(zhǔn)確或者信息傳達(dá)延遲造成的不良后果。

        4．系統(tǒng)可按照項(xiàng)目類型、合同類型、承包方等各種條件查詢和匯總所有項(xiàng)目的項(xiàng)目信息庫、項(xiàng)目投資完成情況、計(jì)量和支付情況、項(xiàng)目合同情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等，系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表，從不同角度和維度全面、快速、及時(shí)、正確的反映工程項(xiàng)目情況，以報(bào)表圖表和直觀圖形界面展示，為項(xiàng)目管理人員和領(lǐng)導(dǎo)決策提供分析決策的第一手資料，輔以各級(jí)預(yù)警提示功能，將延期的項(xiàng)目、超概算的項(xiàng)目、合同價(jià)超付的項(xiàng)目等異常情況進(jìn)行分級(jí)預(yù)警。

        5．系統(tǒng)實(shí)施前期，建文軟件咨詢專家已在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的調(diào)研，全面梳理、整合、優(yōu)化集團(tuán)的制度流程和表單，同時(shí)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，充分做好與杭州城投的協(xié)調(diào)、溝通和協(xié)作工作，做到相關(guān)接口與標(biāo)準(zhǔn)符合系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃，這使得建設(shè)成的平臺(tái)化系統(tǒng)具有非常好的系統(tǒng)擴(kuò)展性和個(gè)性化實(shí)施能力。

        6．合同信息方面：建立集團(tuán)所有合同的合同信息庫，包括項(xiàng)目合同和其它合同。合同庫的信息包括合同名稱、編號(hào)、類型、所屬項(xiàng)目、甲乙方、簽訂日期、合同金額（拆分金額）、付款方式和節(jié)點(diǎn)、已完成實(shí)物工作量、已計(jì)量工作量、上報(bào)結(jié)算金額、已審計(jì)確認(rèn)金額、已支付金額、已開發(fā)票金額等，并提供各類合同格式和模板，與合同電子版、會(huì)簽單、請示、合同頁等附件相關(guān)聯(lián)，提供多維度統(tǒng)計(jì)和查詢。

        7．土地信息方面：建立土地信息臺(tái)賬，記錄和更新新區(qū)各規(guī)劃片區(qū)內(nèi)土地總量、細(xì)類總量、地塊編號(hào)、地塊位置、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、退讓紅線、土地出讓情況、抵押情況、已出讓面積、已抵押面積、抵押銀行、土地摘牌主體、各主體名下的土地?cái)?shù)量、取得總價(jià)、土地證號(hào)、土地證日期等信息，并與土地證、批準(zhǔn)書、土地合同等建立檔案關(guān)聯(lián)，與建設(shè)項(xiàng)目綜合信息庫中的占地面積、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的土地?zé)o形資產(chǎn)、投資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)中的土地摘牌價(jià)等信息互聯(lián)共享，采取自動(dòng)抽取或推送的方式，結(jié)合人工錄入，定期更新，同時(shí)要求具有土地地理信息和位置導(dǎo)航功能，具備不同主體、不同性質(zhì)、不同時(shí)間、不同條件下的多角度查詢匯總統(tǒng)計(jì)分析功能。

        8．系統(tǒng)通過“私有云”，提供權(quán)限管理機(jī)制，針對不同用戶設(shè)置不同的報(bào)表查閱權(quán)限和范圍，解決B/S架構(gòu)下報(bào)表的多種格式和批量導(dǎo)入導(dǎo)出以及在線打印等問題，可以定制各種工程表單、匯總表、臺(tái)賬、趨勢圖等豐富美觀的報(bào)表，提供多種多樣的統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容和方式。

        9．投資信息庫：搜集和提供各種類型所有項(xiàng)目的投資信息，包括估算投資、概算投資、預(yù)算投資、合同投資、年度計(jì)劃投資、開累年累和月度完成投資等，具備分投資主體、分項(xiàng)目類型、分年度統(tǒng)計(jì)匯總和分析功能。

        10．項(xiàng)目綜合信息方面：建立動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目綜合信息庫，包括項(xiàng)目類型、項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱、曾用名、項(xiàng)目概況、建設(shè)單位、投資單位、投資額、立項(xiàng)時(shí)間、代建合同和標(biāo)段合同信息、合同數(shù)量及總金額、承建單位、建設(shè)狀態(tài)、已完成投資額；房建單項(xiàng)目和分類別建筑面積、占地面積、已竣工面積、全部房建總面積、已竣工總面積等；道路分類別規(guī)劃總長度、道路占地總面積和分類占地面積、道路已完工里程、已通車?yán)锍痰?；河道的?guī)劃等級(jí)、分類總長度、河道面積、已開挖長度等，與項(xiàng)目各周期形成的信息建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，通過項(xiàng)目名稱能查詢到項(xiàng)目綜合信息和各階段相關(guān)信息，包括設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、前期、合同、投資、驗(yàn)收情況等信息，并建立項(xiàng)目地理位置信息導(dǎo)航功能，實(shí)現(xiàn)右鍵或劃過時(shí)顯示主要項(xiàng)目信息等。

        建文軟件根據(jù)政府投資項(xiàng)目管理特點(diǎn)，針對杭州城投實(shí)際需要，從綜合規(guī)劃、前期管理、設(shè)計(jì)管理、合約規(guī)劃、工程預(yù)算、投資控制、建設(shè)管理、合同管理、資金計(jì)劃、非合同支付、檔案管理、竣工管理等進(jìn)行全過程的管理。

        2.1.合約規(guī)劃

        合約規(guī)劃在項(xiàng)目預(yù)算和合同管理之間有著承上啟下的作用，因此，屬于成本控制的中心樞紐，是實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)落地和成本控制的重要手段。通過合約規(guī)劃，指導(dǎo)后續(xù)的招標(biāo)，指導(dǎo)資金計(jì)劃的編制；明確資金籌措要求和明確融資成本；明確合同金額，有效前置成本控制。

        合約規(guī)劃包括成本科目、目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、報(bào)表與分析。

        2.2.前期管理

        根據(jù)項(xiàng)目類型，建立項(xiàng)目報(bào)批程序的模板計(jì)劃，能夠在模板計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的維護(hù)和刪選，以及維護(hù)節(jié)點(diǎn)任務(wù)的開始、完成時(shí)間、責(zé)任人，形成完整的列表式工作任務(wù)計(jì)劃，支持工作任務(wù)計(jì)劃推送給責(zé)任人，責(zé)任人隨時(shí)上報(bào)報(bào)批完成情況并錄入報(bào)批信息、上傳批件附件，要求上傳批件的同時(shí)必須填寫批復(fù)信息表單，或填寫表單后必須同步上傳批件，做到項(xiàng)目報(bào)批過程可監(jiān)控、可預(yù)警、可查詢、可追溯。

        2.3.綜合規(guī)劃

        根據(jù)杭州城投建設(shè)項(xiàng)目特性、項(xiàng)目管理模式、承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項(xiàng)目標(biāo)段劃分、往來單位和參建各方等按照科學(xué)的分析流程，遵循一定準(zhǔn)則逐層細(xì)化，建立一個(gè)分層次的、真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況的建設(shè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)。

        所有項(xiàng)目都按照項(xiàng)目管理方式進(jìn)行控制，項(xiàng)目都存在于項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)之下，實(shí)現(xiàn)所有各業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的分層管理和匯總，確保集團(tuán)的管理目標(biāo)從上到下得到落實(shí)，并能夠從下到上進(jìn)行信息加工和篩選，為決策制定提供便利；通過層次性的組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置嚴(yán)密的信息和數(shù)據(jù)范圍權(quán)限，為跨組織多項(xiàng)目提供安全保證。

        2.4.投資控制

        投資控制是建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)之一，系統(tǒng)通過建立從項(xiàng)目的投資估算、設(shè)計(jì)概算、項(xiàng)目預(yù)算、合同清單、計(jì)量金額、實(shí)際支付金額、審計(jì)確認(rèn)額直至項(xiàng)目結(jié)算決算等涵蓋工程建設(shè)投資全過程的投資控制關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)，對投資進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理。

        提供各階段各類型的單位工程造價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，提供四算分析表，為投資測算、施工圖設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性、投資決策分析等提供參考。

        2.5.設(shè)計(jì)管理

        建立設(shè)計(jì)單位管理信息庫（包括但不限于專業(yè)資質(zhì)、設(shè)計(jì)力量投入、服務(wù)態(tài)度、履約情況、考核評(píng)價(jià)等信息），能關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)單位參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概況信息，為設(shè)計(jì)單位選擇決策提供依據(jù)；

        實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理功能，記錄項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容，以項(xiàng)目為單位集中管理相關(guān)設(shè)計(jì)計(jì)劃、任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)單位信息、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、主要設(shè)計(jì)參數(shù)、設(shè)計(jì)概算預(yù)算、圖紙審查意見（會(huì)審、防雷消防人防等專項(xiàng)審查、專家審查等）、設(shè)計(jì)往來文件、設(shè)計(jì)交底記錄紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、圖紙分發(fā)記錄、電子圖紙等文件。

        2.6.進(jìn)度管理

        （1）根據(jù)年度投資計(jì)劃表，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目總體目標(biāo)計(jì)劃、年度目標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目階段進(jìn)度計(jì)劃（節(jié)點(diǎn)目標(biāo)或季度月度計(jì)劃）、分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃（施工計(jì)劃）的多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制和管理。

        （2）提供計(jì)劃編制、計(jì)劃審批、計(jì)劃反饋、計(jì)劃與實(shí)際對比分析、計(jì)劃變更等功能。各級(jí)單位在系統(tǒng)中能根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)責(zé)任主體進(jìn)行目標(biāo)分解并編制出針對各個(gè)責(zé)任主體的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，在系統(tǒng)中定期反饋實(shí)際進(jìn)度。

        （3）提供便捷的進(jìn)度計(jì)劃編制或?qū)敕绞剑诨鶞?zhǔn)計(jì)劃編制審批完成后，工作周期內(nèi)能自動(dòng)提醒進(jìn)度更新，能設(shè)置進(jìn)度控制指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度反饋。反饋方式多樣，包括百分比、實(shí)物工程量、里程碑狀態(tài)等，并可以通過手機(jī)端和電腦上傳形象進(jìn)度照片、記錄未完成原因、需協(xié)調(diào)的問題等。根據(jù)進(jìn)度層級(jí)由下向上自動(dòng)匯總更新各級(jí)節(jié)點(diǎn)乃至整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際完成進(jìn)度，支持進(jìn)度計(jì)劃對比分色顯示，同時(shí)支持直接填報(bào)本層級(jí)計(jì)劃實(shí)際開始時(shí)間、完成時(shí)間、完成百分比等。

        （4）形成豐富直觀的實(shí)時(shí)進(jìn)度分析報(bào)表、偏差分析報(bào)告、進(jìn)度柱狀圖、分部分項(xiàng)柱狀圖，提供進(jìn)度月報(bào)、總體進(jìn)度報(bào)告等，及時(shí)對項(xiàng)目各級(jí)進(jìn)度異常情況進(jìn)行預(yù)警和滯后分析

        （5）對不同的進(jìn)度管理權(quán)限進(jìn)行劃分和設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同角色查詢不同的WBS與進(jìn)度計(jì)劃。

        （6）可支持連接現(xiàn)場視頻監(jiān)控和移動(dòng)端照片上傳功能，便于實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解現(xiàn)場整體進(jìn)展進(jìn)度情況。

        2.7.資金計(jì)劃

        以財(cái)務(wù)預(yù)算體系為標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合年度投資計(jì)劃和合同支付節(jié)點(diǎn)，建立集團(tuán)和各子公司的項(xiàng)目資金計(jì)劃體系，從下到上逐級(jí)匯總逐級(jí)審批，控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同、非合同付款，資金使用超資金計(jì)劃時(shí)可預(yù)警。

        各用款部門和子公司根據(jù)投資計(jì)劃和合同履行情況，每月提交部門或子公司用款計(jì)劃（包括工程類合同用款和其它合同用款）。若用款計(jì)劃中內(nèi)容來源于合同，能夠通過選擇擬編入計(jì)劃的合同調(diào)用數(shù)據(jù)，由各項(xiàng)目月合同計(jì)劃支付金額匯總生成部門月用款計(jì)劃；若是非合同資金計(jì)劃，應(yīng)支持手動(dòng)填報(bào)或?qū)牒髤R總。

         2.8.合同管理

        系統(tǒng)將杭州城投項(xiàng)目建設(shè)過程中簽訂的承包、采購、分包等各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；實(shí)現(xiàn)對計(jì)量、支付、變更、索賠的控制；同時(shí)對合同履行過程的計(jì)量、支付、結(jié)算、決算進(jìn)行自動(dòng)化處理；根據(jù)總包、分包管理的要求有選擇性地建立合同清單方式，并建立合同的管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)控制措施，對合同的變更、索賠過程進(jìn)行跟蹤處理及審批控制，實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理，幫助企業(yè)加強(qiáng)防范管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際項(xiàng)目成本及進(jìn)度。

        2.9.竣工管理

        竣工管理包括竣工驗(yàn)收確認(rèn)單、竣工交底、竣工資料歸檔。

        1．竣工驗(yàn)收確認(rèn)單：項(xiàng)目現(xiàn)場竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目竣工驗(yàn)收確認(rèn)單，表示項(xiàng)目已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)。公司可進(jìn)行項(xiàng)目催收回款、支付項(xiàng)目分包款等工作。

        2．竣工交底：項(xiàng)目竣工事項(xiàng)交底；竣工后材料、工具物資的處理說明等。

        3．竣工資料歸檔：項(xiàng)目部組織竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目的各種資料將其歸集到“檔案管理系統(tǒng)”的相應(yīng)項(xiàng)目資料里，進(jìn)行統(tǒng)一資料存檔。

        2.10.檔案管理

        對日常辦公形成的文書檔案和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中的文件資料按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集積累、加工整理和檢索利用，資料管理需實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目檔案的分類、收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作，工程資料要以項(xiàng)目為單位，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和歸檔資料要求清單，有計(jì)劃的組織文檔。系統(tǒng)應(yīng)該支持通過項(xiàng)目化的方法對項(xiàng)目相關(guān)文檔進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化的文檔全生命周期的管理，集中管理電子文檔。 

        3.項(xiàng)目實(shí)施

        建文軟件實(shí)施指導(dǎo)思想是：管理咨詢+軟件產(chǎn)品+技術(shù)服務(wù)=成功的信息系統(tǒng)。

        建文軟件實(shí)施定位是：對軟件產(chǎn)品在企業(yè)的上線應(yīng)用提供專業(yè)的實(shí)施咨詢、二次修改與用戶培訓(xùn)工作，創(chuàng)造綜合用戶價(jià)值。

        建文軟件的咨詢顧問以豐富的行業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，配合杭州城投制定合理的業(yè)務(wù)解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，引導(dǎo)杭州城投進(jìn)行系統(tǒng)切換并解決實(shí)施過程中的問題，同時(shí)提供項(xiàng)目管理服務(wù)，使其在每個(gè)階段都明確實(shí)施的目的、內(nèi)容、交付成果，最終成功運(yùn)用各種管理軟件，提升管理水平和核心競爭力。

        3.1.實(shí)施計(jì)劃

        建文軟件免費(fèi)提供3~5個(gè)工作日的現(xiàn)場實(shí)施與培訓(xùn)服務(wù)。

        安裝部署：建文軟件軟件工程師到杭州城投現(xiàn)場，完成一切相關(guān)軟件的安裝，保證提供的應(yīng)用軟件產(chǎn)品能正常、安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。安裝部署工作在第一個(gè)工作日內(nèi)完成。

        數(shù)據(jù)調(diào)試與移交：?在安裝工作結(jié)束后，立即開始對該應(yīng)用軟件產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試并協(xié)助公司進(jìn)行初始化工作，公司應(yīng)盡量配合乙方的工作并提供相關(guān)資料；系統(tǒng)調(diào)試完畢后，乙方正式移交給甲方。

        培訓(xùn)工作：

        在應(yīng)用軟件產(chǎn)品調(diào)試工作完成后即開始進(jìn)行培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作的地點(diǎn)設(shè)在杭州城投的工作場所。建文軟件在實(shí)施期間，將為杭州城投提供免費(fèi)培訓(xùn)。

        該階段執(zhí)行過程中，建文軟件將協(xié)助相關(guān)責(zé)任人對如下事項(xiàng)做特別處理及培訓(xùn)，如：

        如何減少數(shù)據(jù)錄入量，提高工作效率；

        系統(tǒng)錄入的快捷模式；

        綜合規(guī)劃、前期管理、設(shè)計(jì)管理、合約規(guī)劃、工程預(yù)算、投資控制、進(jìn)度管理、合同管理、資金計(jì)劃、檔案管理、竣工管理的操作培訓(xùn)；

        各類報(bào)表的使用；

        各類模版的使用；

        流程引擎的使用；

        用戶權(quán)限、角色的劃分方法等； 

        3.2.實(shí)施效果

        實(shí)施信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程管理模式的必要手段，更是杭州城投增強(qiáng)核心競爭力的重大舉措。這項(xiàng)建設(shè)本身是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運(yùn)行后將產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益如下：

        建文工程項(xiàng)目管理軟件在杭州市城投集團(tuán)的成功實(shí)施，搭建了信息化管理平臺(tái)，對項(xiàng)目計(jì)劃、合同、物資、成本、文檔管理等核心模塊進(jìn)行信息化管控，并應(yīng)用協(xié)同辦公與領(lǐng)導(dǎo)總覽，實(shí)現(xiàn)公司決策層、管理層和操作層之間的信息共享，從而提高項(xiàng)目管理效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和影響力，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。