企業(yè)信息化選擇OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效辦公是必然趨勢，它可以大大提高企業(yè)的效率，節(jié)省成本，輔助提升企業(yè)的管理水平。但是如何進行選擇，選擇哪個品牌的產(chǎn)品和廠商的服務(wù)也成了一個難題。下面我們就相關(guān)問題進行分析：

        一、不同OA廠商之間的價格差異大，不知道如何取舍

        不同廠商OA產(chǎn)品，價格從幾千元到幾十萬，表面上看功能都差不多，為什么在價格上會有這么大的差距呢？實際上目前國內(nèi)OA廠商完全沒有做到一家或幾家獨大的情況，所謂的知名品牌OA不見得就一定是技術(shù)先進，外表華麗但實施的成功率非常低。一方面是OA沒有像其他管理軟件那樣形成標準，另外一方面主要是對OA的理解差異非常之大。

        高價OA的原因主要有：

        1、采用IBM的Lotus/Domino平臺、微軟的Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成項目整體價位偏高。

        2、一些OA提供商總希望通過更多的模塊展現(xiàn)自己的能力，大量不實用的模塊堆積無形中增加了OA系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本。

        3、部分OA廠商為提升企業(yè)形象，媒體廣告、線下營銷活動等巨大支出也轉(zhuǎn)嫁到OA產(chǎn)品本身，這也是OA產(chǎn)品高價的主要原因之一。

        4、完全定制開發(fā)的項目型OA開發(fā)實施的周期長，人工成本比較高，價格一般比較高。

        5、落后的技術(shù)導致服務(wù)成本的高企（這點在其他軟件服務(wù)中也普遍存在，重視營銷忽視產(chǎn)品的技術(shù)和升級）。

        二、如何把握OA系統(tǒng)需求？

        OA選型需求是重中之重，所有的選型應(yīng)該圍繞企業(yè)滋生的需求進行，在進行需求規(guī)劃的時候容易出現(xiàn)以下問題：

        1、需求過于簡單

        不少中小企業(yè)用戶對OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)作用不明顯。

        需求過于簡單的導致兩種結(jié)果，一是上的OA系統(tǒng)不能很好的解決實際問題，應(yīng)用的效果不是很好；二是在后續(xù)實施過程中不斷的增加和調(diào)整，給OA的實施帶來困難。

        2、需求過于泛化

        有些項目負責人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。

        事實上，在這樣泛化的需求下，項目負責人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA軟件也不例外。

        收集需求需站在公司和公司業(yè)務(wù)的角度進行分析，重點解決企業(yè)核心需要解決的問題。

        3、需求缺乏個性化

        不同行業(yè)的不同類型企業(yè)，不同區(qū)域的不同企業(yè)，同一企業(yè)處于不同發(fā)展階段，不同管理者的管理思想不同，需求的個性化是客觀存在的，有的只是暫時沒有發(fā)現(xiàn)，需要OA選型的負責人結(jié)合企業(yè)自身的情況進行深入分析，結(jié)合自身管理特點的才能更好的發(fā)揮OA的效能。

        4、需求完全依賴軟件提供商

        一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗，有些項目負責人干脆將需求交給軟件提供商，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導最終銷售，如：某些軟件廠商過分夸大定制開發(fā)的風險，以此來遏制企業(yè)正常的個性化需求。企業(yè)對OA信息化需要有一定的認識深度，最好能夠有專人負責。 

        三、企業(yè)OA系統(tǒng)選型應(yīng)該關(guān)注哪些方面？

        進行OA選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃，適當關(guān)注企業(yè)后續(xù)增長和變化的業(yè)務(wù)需求，OA系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性，是否安裝使用簡單、方便維護，廠商服務(wù)水平、OA的技術(shù)與設(shè)計等是需要關(guān)注的內(nèi)容。整體上我們可以遵循以下的原則：

        1、功能是OA選型的核心之一，軟件功能強大、使用簡單、維護方便則易于推廣使用。OA中核心的模塊，如：權(quán)限系統(tǒng)、表單定制、工作流定義等是一個好的OA產(chǎn)品必備的基礎(chǔ)功能。

        2、如果OA使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大，性能是需要重點考慮的方面。

        3、如果企業(yè)使用的頻率比較高，特別是在OA系統(tǒng)中集成了業(yè)務(wù)系統(tǒng)，日常辦公離不開OA系統(tǒng)，則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。

        4、如果企業(yè)發(fā)展處于成長期、后續(xù)的業(yè)務(wù)需求經(jīng)常發(fā)生變化，則OA系統(tǒng)需擁有較強的可擴展性和二次開發(fā)能力，確保OA系統(tǒng)的生命力和軟件的適應(yīng)性。

        5、OA系統(tǒng)的推廣使用離不開OA廠商的支持與服務(wù)，特別是包含了二次開發(fā)的OA項目。

        6、安全性是由綜合的因素決定，包括OA軟件自身、硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全，重要數(shù)據(jù)是否采用加密處理等。

        7、適當?shù)年P(guān)注OA技術(shù)，技術(shù)+業(yè)務(wù)是OA的核心和靈魂，先進的技術(shù)和設(shè)計是OA軟件系統(tǒng)的生命力之所在。先進的技術(shù)不一定能夠構(gòu)建好的OA系統(tǒng)，但落后的技術(shù)構(gòu)建出來的一定是差的OA系統(tǒng)。一些表面上功能看起來差不多的OA軟件，實際上差異是非常大的。

        8、多方面對比軟件的價格，影響OA辦公系統(tǒng)價格的因素是多方面的，價格不是越高越好，選擇合理性價比和適合自身需求的產(chǎn)品是關(guān)鍵，避免走進價格的誤區(qū)。 

        四、OA廠商非常多，不知道選擇哪家？

        目前市場上除了專業(yè)的OA廠商，還有ERP廠商，系統(tǒng)集成商，軟件開發(fā)公司，甚至連做網(wǎng)站的都說自己能做OA，這些OA產(chǎn)品表面上看起來好像差不多，讓企業(yè)在對廠商進行選擇時無所適從。

        1、選擇OA廠商時需考察廠商產(chǎn)品的技術(shù)、功能、成功案例和用戶滿意度，技術(shù)團隊的經(jīng)驗、服務(wù)水平等。

        2、對比產(chǎn)品、服務(wù)與價格。

        3、如果個性化需求比較多，需要進行二次開發(fā)，則需選擇二次開發(fā)和擴展能力比較強的OA產(chǎn)品的廠商，代理商在這方面相對來說比較差。

        4、關(guān)注廠商的服務(wù)模式和效果，如：廠商的軟件是否支持遠程服務(wù)，這樣服務(wù)的質(zhì)量和效率都比較高。

        5、優(yōu)先選擇產(chǎn)品技術(shù)先進、穩(wěn)定成熟的廠商，如果二次開發(fā)的個性化需求強勁則最好選擇自主研發(fā)的廠商。

        6、在選型前可以針對自己的需求，反復試用和體驗，關(guān)注功能和自身的吻合程度，易用性和可維護性等。