基于移動(dòng)設(shè)備的oa辦公最直接的優(yōu)勢(shì)就是拓展了辦公空間，讓oa使用者在處理公務(wù)時(shí)不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的限制，既提高了辦公效率，又降低了辦公成本。移動(dòng)辦公讓一些無(wú)法在PC端正常辦公的人員有了使用oa的機(jī)會(huì)，但移動(dòng)辦公并非萬(wàn)能，移動(dòng)辦公針對(duì)不同的使用者、在不同的應(yīng)用場(chǎng)合有著它自身的優(yōu)劣勢(shì)，因此正確認(rèn)識(shí)移動(dòng)辦公并合理應(yīng)用是關(guān)鍵，基于手機(jī)的移動(dòng)oa辦公有著以下的特點(diǎn)：

        1、不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制

        這點(diǎn)是移動(dòng)辦公的最大優(yōu)勢(shì)，也最大程度上彌補(bǔ)了PC辦公的不足，很多行業(yè)或經(jīng)常外出的人員無(wú)法正常使用PC辦公，基于移動(dòng)辦公并有了這部分人的參與，在很大程度上解決了單位辦公實(shí)時(shí)協(xié)同與協(xié)作的問(wèn)題，既提高了單位辦公的效率，同時(shí)降低了單位辦公成本的開(kāi)銷(xiāo)。        

        2、時(shí)間的“脆片化”

        移動(dòng)辦公的應(yīng)用在時(shí)間上體現(xiàn)了“脆片化”的特點(diǎn)，不可能像PC辦公一樣長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)使用，容易受外接來(lái)電或其它因素的影響而中斷，移動(dòng)OA可以解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時(shí)間處理事務(wù)等問(wèn)題。        

        3、信息的展示量有限

        手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備存在屏幕小、操作效率低、信息瀏覽不方便等問(wèn)題，因此復(fù)雜和耗時(shí)的操作在移動(dòng)設(shè)備上操作就不是很適合，但卻是PC端的長(zhǎng)項(xiàng)。        

        哪些應(yīng)用更適合使用移動(dòng)辦公？

        典型的有：內(nèi)部人員之間的實(shí)時(shí)溝通，移動(dòng)審批，通知、信息的瀏覽與回復(fù)，文檔資料查閱，工作匯報(bào)、監(jiān)督與指導(dǎo)，單位內(nèi)部通訊錄，移動(dòng)考勤，移動(dòng)CRM，現(xiàn)場(chǎng)圖片與資料的傳送，實(shí)時(shí)的消息提醒等。而對(duì)于耗時(shí)、復(fù)雜的操作，可以放在PC端或交給其他的人員處理，很好的解決了分工與協(xié)作的問(wèn)題。

        此外，基于移動(dòng)的應(yīng)用模式可以做到和第三方系統(tǒng)的結(jié)合，如：與客戶與供應(yīng)商的互動(dòng)(使用微信或app的應(yīng)用)，真正做到了信息化的內(nèi)外有機(jī)結(jié)合，在提升單位內(nèi)部辦公效率的同時(shí)，也提升了單位對(duì)外的綜合服務(wù)能力和響應(yīng)能力。        

        哪些場(chǎng)合和人員更適合使用移動(dòng)辦公？

        移動(dòng)辦公不是PC辦公的代替品，不是競(jìng)爭(zhēng)而是互補(bǔ)的關(guān)系，兩者的有機(jī)結(jié)合可以更好的發(fā)揮oa辦公的效果。對(duì)于不在辦公室經(jīng)常外出的外勤人員、市場(chǎng)人員、單位和部門(mén)的負(fù)責(zé)人，通過(guò)移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)信息共享與任務(wù)協(xié)作，可以很好的處理緊急事宜。oa是單位全員信息化的應(yīng)用軟件，很多環(huán)節(jié)缺少了單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人的及時(shí)參與，oa應(yīng)用的協(xié)同與協(xié)作的時(shí)效性等將受到很大的影響，而移動(dòng)oa的使用則很好的彌補(bǔ)了PC的這一不足。

        移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)開(kāi)辟了移動(dòng)辦公的新應(yīng)用，很多的廠商也紛紛進(jìn)入這一領(lǐng)域，有的甚至認(rèn)為移動(dòng)辦公可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的PC辦公。從目前的應(yīng)用情況來(lái)分析，移動(dòng)辦公其本質(zhì)還是協(xié)同辦公，不是PC辦公的代替模式，移動(dòng)辦公并沒(méi)有將PC辦公相應(yīng)的功能都在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)，更多的是PC端的延展和補(bǔ)充。

        以企業(yè)用戶單位為例，協(xié)同辦公是以人為核心的組織行為管理軟件，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程為目的，通過(guò)對(duì)人的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)營(yíng)，而且是面向企業(yè)“全員化”的辦公管理軟件，流程審批特別是基于移動(dòng)端的移動(dòng)審批，在OA辦公中承擔(dān)了重要的角色。

        流程審批是OA辦公的重要組成部分流程審批幾乎是每一個(gè)企業(yè)OA辦公的重要組成部分。如：日常中有各類(lèi)溝通與協(xié)調(diào)、請(qǐng)示報(bào)告、費(fèi)用管控審批、人事管理審批、行政事務(wù)類(lèi)的審批，以及相關(guān)業(yè)務(wù)的審批等等。傳統(tǒng)的日常辦公中，這些流程審批都是基于紙質(zhì)化的傳遞中進(jìn)行的，但這種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時(shí)效率低、無(wú)法很好的實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷，資料無(wú)法保存和追溯等缺點(diǎn)?；陔娮踊疧A審批流程，可以大大縮短企業(yè)流程審批的時(shí)間提升效率。

        傳統(tǒng)OA審批局限在PC端操作，移動(dòng)審批則更好的完善了OA流程審批這一核心功能，讓隨時(shí)隨地辦公與審批成了可能，在整體上提升了單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)和事務(wù)的管控能力，減少因出差、外出等原因造成的內(nèi)部事務(wù)處理與決策的延誤，更好的發(fā)揮了OA協(xié)同與協(xié)作的作用。

        普通員工可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)流程和事務(wù)的申請(qǐng)，隨時(shí)的跟進(jìn)流程審批的進(jìn)度。移動(dòng)辦公為更多員工提供辦公的便利性，在整體上提升了辦公效率。

        核心部門(mén)和管理層的移動(dòng)審批

        在實(shí)際使用中，雖然移動(dòng)OA的應(yīng)用人群在OA用戶中占據(jù)比較小的比例，但這部分使用者卻在整個(gè)系統(tǒng)中承擔(dān)著重要的角色，往往是部門(mén)的負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人，流程中重要的步驟需要這少部分人的參與才能進(jìn)行，如：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批等。移動(dòng)審批將原有OA系統(tǒng)上的流程審批和消息提醒等功能遷移到手機(jī)，在面對(duì)突發(fā)性事件和緊急性事件時(shí)能表現(xiàn)出極其高效和出色的支持能力，能夠解決管理者移動(dòng)辦公審批的一大難題，很好的彌補(bǔ)了PC協(xié)同辦公的這一不足。