在正確認識“什么是OA辦公軟件”之后，不少企業(yè)用戶開始著手OA辦公軟件實施的相關(guān)事宜，那么如何制定準確、合理的實施規(guī)劃呢，且讓筆者將實施規(guī)劃的常見誤區(qū)分析如下，供大家參考。

        1、規(guī)劃太泛，缺乏細節(jié)

        有些用戶沒有明確界定項目的范圍與內(nèi)容就匆匆上馬，結(jié)果是在實施過程中出現(xiàn)了大量問題后就反復、頻繁地更改，導致各方無所適從。

        事實上：好的實施規(guī)劃是指導實施成功的先決條件，實施規(guī)劃應該從項目進度、預算、各項負責人員以及相關(guān)要求等細節(jié)著手、明確規(guī)定，這樣才能在有效的時間和資金投入內(nèi)，保證項目的完成和評估。

        2、缺乏定位，盲目跟風

        不少企業(yè)用戶在還沒有弄清楚企業(yè)需求和信息化的作用時，就跟風一哄而上搞起了信息化，結(jié)果是白白耗費了資源而得不到投資回報。

        事實上：實施OA辦公系統(tǒng)除了正確認識OA以及信息化的作用以外，還必須清楚明白企業(yè)自身管理需求，然后有針對性的找產(chǎn)品。滿足企業(yè)個性化管理需求的OA產(chǎn)品才能真正發(fā)揮其應用價值。

        3、貪大求全

        不少企業(yè)用戶出于長遠考慮，認為OA系統(tǒng)的功能越多越好、價格越高越好、產(chǎn)品名氣越大越好。

        事實上：用戶的出發(fā)點是好的，但用戶需求不可能一步到位，OA系統(tǒng)的實施不是一蹴而就的事情，選擇可擴展、可集成、靈活性和開放性俱佳的OA產(chǎn)品就能滿足企業(yè)成長需求，由淺入深、有規(guī)劃、分階段實施才是最科學的。

        4、過于自信和樂觀

        不少企業(yè)用戶認為OA系統(tǒng)的實施是件非常簡單的事情，認為OA軟件跟財務軟件差不多，買回來安裝上去，簡單培訓下就行。

        事實上：由于OA軟件的使用者涉及企業(yè)全體員工，用戶水平良莠不齊，同時又是企業(yè)管理和整體運作的一個平臺，其實施情況比小范圍的專業(yè)財務軟件復雜得多，因此必須制定全面的實施計劃、應用規(guī)則，增強規(guī)范性。