1.項目背景

        哈里發(fā)港二期集裝箱碼頭位于“一帶一路”沿線及西亞地區(qū)航運的樞紐咽喉，是阿布扎比的主要集裝箱門戶港，居阿布扎比與迪拜之間的戰(zhàn)略要地，與內(nèi)陸腹地緊密連接，地理位置優(yōu)越。該碼頭的泊位前沿水深為18米，碼頭岸線將長達1200米。首段800米的碼頭岸線(及相應的特許權區(qū))于2018年上半年投入營運，余下400米(及相應經(jīng)擴建特許權區(qū))的碼頭岸線預期于2020年投入營運。整個哈里發(fā)港的年處理能力將達到約600萬個標準箱。

        中遠海運經(jīng)營船隊綜合運力排名全球第一；集裝箱碼頭吞吐量居世界第一；全球船舶燃料銷量居世界第一；集裝箱租賃規(guī)模居世界第三；海洋工程裝備制造接單規(guī)模以及船舶代理業(yè)務也穩(wěn)居世界前列。除哈里發(fā)港外，中遠海運碼頭網(wǎng)絡目前已經(jīng)遍布全球，共經(jīng)營46個碼頭和169個泊位，遍布中國、韓國、新加坡、希臘、土耳其、埃及、比利時和美國。

        然而，如何保證所有外供貨設備、材料以及工程施工按照進度如期實施，如何強化合同管理和預概算管理，一切以合同為基礎，嚴格按預概算控制投資，滿足工程建設需要，是哈里發(fā)港口工程項目各級領導、合約管理人員極為關注的問題。經(jīng)過多輪激烈的國際競爭性談判，嚴格的評標環(huán)節(jié)，建文軟件受阿聯(lián)酋阿布扎比哈里發(fā)港二期委托，阿布扎比當局核準，獲得進港實施權，傾力支持 “海上絲綢之路”的“大數(shù)據(jù)+”建設，為祖國走入深藍、布局海洋貢獻自己的技術和力量。

        此次簽約建文投資工程管理軟件（港口工程版）產(chǎn)品的目標是，實現(xiàn)全方位、規(guī)范化、標準化的投資項目管理，協(xié)同多方參建單位，引導多方協(xié)同管理理念以及融合集約化管理的思路，實現(xiàn)投資企業(yè)真正的并且是有效的對多投資項目群的一站式管理，真正實現(xiàn)投資工程的效益最大化。從實際需求出發(fā)，建文軟件駐阿聯(lián)酋阿布扎比哈里發(fā)港項目部深入港口臨水現(xiàn)場，與項目各級領導和管理人員共同探討，采用多場次沙盤推演會議，專題答疑會、專項咨詢會、復盤工作會以及MANAGER Position一對一的實操訓練等方式強化技能培訓與理念交流，制定出以建文軟件PM軟件系統(tǒng)的全功能模塊為框架、符合哈里發(fā)港口工程項目管理需要的解決方案。

        2.需求分析

        因為港口水利工程投資多、工期長、工作條件復雜、受自然條件制約、施工難度大、對環(huán)境影響也大，因此建文軟件在國際上首次推出了專業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)+港口工程版”——建文投資工程管理軟件（港口工程版），面向項目投資與建設全周期管理的核心要素，建立投資決策管理、項目設計管理、施工準備管理、建設項目管理、項目收尾管理、項目后評估、項目投資計劃與統(tǒng)計管理等子系統(tǒng)，實現(xiàn)項目的投資決策與項目建設實施管理體系，并且通過移動APP，滿足港口企業(yè)跨行業(yè)跨地域分散經(jīng)營、多組織層級、多項目、以投資項目管理為主、注重項目組合管理、注重集中管控的經(jīng)營管理模式。真正通過“互聯(lián)網(wǎng)+港口”的緊密連接，實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)+港口工程”的AI智慧分析體系。

        本次由建文軟件主導設計的投資工程管理軟件（港口工程版），以“互聯(lián)網(wǎng)+港口”、“云計算+碼頭”、“大數(shù)據(jù)+集裝箱”為設計理念，構建了投資方、設計方、施工方、監(jiān)理方、供應商的多方協(xié)作平臺，涉及到的應用方，包括：阿聯(lián)酋政府方（Abu Dhabi Port Bureau）、投資方（COSCO）、運營方（COSCO SHIPPING LINES）、監(jiān)理方（CH2M&THCC）、施工方（CHEC）和IT研發(fā)方（Justwin），是真正的國際多方協(xié)作平臺。

        不僅實現(xiàn)設計、招采、投資、進度、合同、支付結算、施工現(xiàn)場、質量、安全信息、多方溝通協(xié)調(diào)、資料歸檔、竣工結算等投資項目業(yè)務處理細節(jié)；更將BIM軟件、工程造價軟件、營改增財務軟件、電子簽名、電子印章、OA、ERP、HR等異構系統(tǒng)的按照國標要求，預留數(shù)據(jù)接口。

        3.解決方案

        3.1 項目分配管理

        根據(jù)立項信息，把項目分配到各科室，由各科室負責人對項目及合同的工作內(nèi)容進一步分解下發(fā)。做到項目到崗、責任到崗,使每一個項目和子項目都有專門的負責人來負責，通過績效評估提高項目完成率。

        3.2 項目立項管理

        根據(jù)計劃審批通過的項目，建立項目信息檔案，對項目的名稱、計劃編號、審批人、申請單位等立項信息進行統(tǒng)一的管理。作為項目分配和合同分配的唯一依據(jù)，為合同的跟蹤提供依據(jù)。

        3.3 合同簽訂管理

        經(jīng)過合同商務負責人比價，根據(jù)供應商的資質等信息判斷選擇合格供應商，與其簽訂合同。通過比價、比質、比企業(yè)綜合能力，不僅為秦山核電站合同簽訂帶來直接的經(jīng)濟收益，更是提高了企業(yè)的綜合管理能力，為企業(yè)合格供應商環(huán)境的建立打下了深厚的基礎。

        3.4 合同跟蹤支付管理

        系統(tǒng)對合同的執(zhí)行過程進行管理，根據(jù)定制的合同控制條款，對于超出條款的自動提示預警。對供應商、承包商的各類合同條款進行控制、提醒，如：支付提醒、變更控制提醒等，采用手機短信等方式，及時提醒合同執(zhí)行。從而提高了合同履約的效率，及時履約為公司商業(yè)信譽提供了保證，依據(jù)合同條款跟蹤支付減少了經(jīng)營風險。

        3.5 合同分配管理

        根據(jù)項目任務進行合同的任務分配，分配給項目管理人員進行合同詢價和合同簽訂。保證每一筆合同都與其所屬的項目對應起來，使項目達到合同約束條件時及時履約，提高合同履約率。

        3.6 合同信息管理

        對合同摘要、合同文本的等合同基本信息得管理，同時關聯(lián)項目基本信息，以及合同概況的查詢和瀏覽，包括合同電子文本的共享和查看等管理?？紤]到信息錄入可能存在大量重復錄入的因素，合同信息管理還支持調(diào)用合同信息范本簡單修改后生成一份新合同記錄。合同信息一旦錄入完畢后，即可把合同信息發(fā)放給有權限查閱此合同的相關人員，但相關人員對合同無法進行編輯。

        合同信息的全面記錄和權限管理，保證合同信息的記錄除了紙質文件的保存以后更是有電子文件的存檔，既提高了合同文本的保存時間又為合同的查詢帶來了方便，大大減少了工作量。

        3.7.供應商管理

        對供應商基本信息的保存，往來交易記錄的管理，通過對供應商往來交易的記錄對供應商績效評估提供依據(jù)，為建立以秦山核電站為核心的健康的供應鏈體系提供支持。

        3.8 合同模版管理

        提供對商務合同范本的分類管理，包括合同登記信息的范本管理和對磁盤文件的合同范本管理兩種方式。各類合同信息在錄入到系統(tǒng)中后均可以存為合同范本，合同范本可以作為新建合同的范例或副本，簡單修改后可生成新合同，借此提高管理效率。

        3.9 工作管理

        依據(jù)系統(tǒng)分配的權限對個人工作范圍進行設置，使每一個系統(tǒng)角色只能看到自己被分配的工作內(nèi)容，提高員工工作效率。

        3.10 合同考核管理

        供應商考核：根據(jù)合同執(zhí)行情況對供應商進行標準考評，考評結果記入檔案庫。

        內(nèi)部工作考核：統(tǒng)計合同簽訂數(shù)量，記錄合同執(zhí)行進度等信息，對商務合同負責人進行合同簽訂任務完成情況量化考核

        通過合同考核提高了公司的經(jīng)營管理能力，建立以秦山核電站為中心的、極具向心力的團體，提高了企業(yè)核心競爭力。

        3.11 領導查詢

        通過系統(tǒng)查詢項目基本信息、項目簽訂合同情況、合同比價招標情況、合同支付執(zhí)行情況、承包商資質、合同變更信息等。

        3.12 綜合查詢

        根據(jù)用戶統(tǒng)計報表的格式生成各類統(tǒng)計報表，同時支持按照項目、時間、類別等各種條件進行查詢和統(tǒng)計，方便領導查詢，為領導決策提供有效支持。合同管理員根據(jù)所分配權限查詢相關項目及合同信息。

        4.應用效果

        港口工程管理系統(tǒng)的成功實施，令管理者了解每個標段的總體進度情況，從而進行項目進度、成本之間的關系決策，極大地提高了施工效率和項目的核心競爭能力。主要表現(xiàn)在以下幾點：

        1.對施工進度過程的計量、支付、結算、決算進行自動化處理，實現(xiàn)工程進度的全周期管理。

        2.促進了哈里發(fā)港口工程的管理責任與風險控制措施，對采購、承包、服務等多類型合同的變更、索賠過程進行跟蹤處理及審批控制。

        3.自定義的合同審批流程與主要業(yè)務自動化處理極大地簡化了合同管理工作，提高了工作效率。

        4.通過進度趨勢分析與的比較，管理者可以實時把握項目進度的執(zhí)行動態(tài)。

        5.建立了嚴謹?shù)倪M度管理體系及變更控制流程，明確管理責任。

        通過運用建文軟件全方位、全周期、科學化的綜合管理體系，哈里發(fā)港口工程的施工管理效率和經(jīng)濟效益的提高將指日可待。