一.目的

        將名芯公司的銷售業(yè)務(wù)靈活的應(yīng)用到K3系統(tǒng)當(dāng)中。通過訂單、生產(chǎn)通知、發(fā)貨通知單、銷售出庫及銷售發(fā)票錄入情況,來跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,使名芯公司訂單管理水平進(jìn)一步提高.

        二.適用范圍

        適用于已經(jīng)通過合同審議的銷售合同，可以應(yīng)用于銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售出庫、銷售開票、銷售報(bào)表、銷售分析等。

        三.流程及說明

        1、業(yè)務(wù)流程操作指南

        銷售訂單：根客戶簽定的供貨合同,手工錄入；

        發(fā)貨通知單:通知倉庫發(fā)貨,根據(jù)銷售訂單生成;

        銷售出庫單：倉庫給客戶發(fā)貨的依據(jù),根據(jù)發(fā)貨通知單生成,紅字銷售出庫根據(jù)退貨通知單生成；

        銷售發(fā)票：名芯因客戶購貨而開具的發(fā)票，有專用增值稅發(fā)票和普通發(fā)票,根據(jù)銷售出庫單生成,紅字發(fā)票根據(jù)紅字銷售出庫單；

        四.操作規(guī)范

        1、銷售訂單錄入

        作用：記錄客戶的購貨情況，提供匯總分析、明細(xì)分析，訂單執(zhí)行情況明細(xì)、匯總等報(bào)表；

        銷售訂單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>銷售管理>訂單處理>銷售訂單-錄入

        以下對銷售訂單錄入方式進(jìn)行說明（非重要項(xiàng)略過）:

        編碼：系統(tǒng)自動產(chǎn)生，可手工錄入;

        購貨單位：必輸項(xiàng),表明購貨單位名稱，可手工錄入客戶編碼，也可按F7功能鍵進(jìn)行搜索選擇;

        銷售方式：必輸項(xiàng),表示本訂單貨品的交貨方式默認(rèn)為賒銷可以按F7進(jìn)行選擇;

        日期：表示本訂單的簽訂日期。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進(jìn)行修改;

        幣別:表示該筆業(yè)務(wù)結(jié)算的幣別，根據(jù)客戶信息中來,可通過按F7功能進(jìn)行選擇;

        產(chǎn)品代碼：銷售訂單物料的編碼,按F7功能鍵進(jìn)行搜索選擇；

        產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的產(chǎn)品代碼自動帶出,不允許修改;

        單位:根據(jù)錄入的物料代碼自動帶出該物料的計(jì)量單位,可按F7選擇本組中的其他單位;

        數(shù)量:銷售訂單上所簽訂的數(shù)量;（配件數(shù)量為1）

        單價(jià)（含稅單價(jià)）:跟客戶所簽訂的單價(jià)，兩者可以根據(jù)稅率自動換算

        稅率:開增值稅票時(shí)所采用的稅率(默認(rèn)為17%)

        折扣率:該物料可采用的折口率(默認(rèn)為0)

        交貨日期:是向購貨單位交貨的日期,默認(rèn)為制單日期,可修改；

        金額,折扣額.折后金額:都是通過工式自己計(jì)算得出,金額=數(shù)量*單價(jià);折扣額=金額*折扣率,折后金額=金額-折扣額;

        2.發(fā)貨通知單錄入

        作用：表示貨物已出庫的憑證，可以把貨到銷售訂單，可以統(tǒng)計(jì)出庫的匯總及明細(xì)情況，也可作為與客戶對賬的依據(jù)及財(cái)務(wù)部開發(fā)票的附件。

        發(fā)貨通知單錄入路徑: K3主控臺>供應(yīng)鏈>銷售管理>出庫>發(fā)貨通知單-錄入

        以下對發(fā)貨通知單錄入方式進(jìn)行說明（非重要項(xiàng)略過）

        編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生,也可通過系統(tǒng)設(shè)置為手工錄入;

        購貨單位：所購買此產(chǎn)品的客戶名稱，可通過F7進(jìn)行查詢選擇；

        源單類型、選單號：類型為上級業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售訂單），選單號中可以按F7進(jìn)行搜索選擇，只過濾出此客戶還未關(guān)閉的訂單，通過SHIFT連選或CTRL跳選來控制出庫物料的行數(shù)；日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進(jìn)行修改；

        銷售方式：可以按F7選擇（賒銷、現(xiàn)銷等方式）；

        產(chǎn)品編碼:表示出庫業(yè)務(wù)的物料的編碼，通過選擇銷售訂單自動帶出，不允許錄入銷售訂單沒有的物料；物料名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的產(chǎn)品代碼自動帶出,不允許修改;

        單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶物該物料的計(jì)量單位, 可選擇該計(jì)量單位組中的其他計(jì)量單位;

        應(yīng)發(fā)數(shù)量：銷售訂單的未出庫數(shù)；

        實(shí)發(fā)數(shù)量:產(chǎn)品實(shí)際出庫的數(shù)量；

        單價(jià):非必錄項(xiàng)，默認(rèn)為0，根據(jù)產(chǎn)品出庫核算得來（財(cái)務(wù)處理）；

        金額：根據(jù)公式自動計(jì)算得來，金額=實(shí)收數(shù)量*單價(jià)；

        紅字銷售出庫單錄入方法同藍(lán)字銷售出庫單，區(qū)別在于源單類型為銷售出庫；

        訂單編號:銷售訂單號,即為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)通知單號

        3．倉庫調(diào)拔單

        倉庫調(diào)拔單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>倉庫調(diào)拔>調(diào)拔單-錄入

        以下對倉庫調(diào)拔單錄入方式進(jìn)行說明（非重要項(xiàng)略過）

        編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;

        源單類型、選單號：源單類型為‘發(fā)貨通知單’，通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇客戶及

        訂單單號的發(fā)貨通知單；

        購貨單位、訂單單號、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位:通過調(diào)出發(fā)貨通知單而來；

        日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進(jìn)行修改;

        調(diào)出倉庫:表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的發(fā)料倉庫

        調(diào)入倉庫:表示該筆倉庫調(diào)拔業(yè)務(wù)的接收倉庫(客戶倉)

        調(diào)入倉位：表示該管倉庫的發(fā)貨客戶

        批次：F7選擇相應(yīng)出庫批次

        數(shù)量:該筆業(yè)務(wù)實(shí)際出庫物料的數(shù)量；

        部門:指侖庫調(diào)拔的業(yè)務(wù)聯(lián)系部門,

        保管：必輸項(xiàng)，表示該倉庫發(fā)料的保管人員，如倉庫信息中已維護(hù)，自動帶去，可按F7進(jìn)行選擇；驗(yàn)收：必輸項(xiàng)，該筆業(yè)務(wù)接收倉庫的保管人員,可通過F7查詢選擇；

        備注：用于說明該物料的其他信息

        4.銷售出庫單錄入

        銷售出庫單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>倉存管理>領(lǐng)料發(fā)貨>銷售出庫-錄入

        以下對藍(lán)字銷售出庫單錄入方式進(jìn)行說明（非重要項(xiàng)略過）

        編號:單據(jù)編碼，系統(tǒng)自動產(chǎn)生;

        日期：表示該筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期，用來區(qū)別該單所在期間。系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進(jìn)行修改

        源單類型、選單號：源單類型為‘調(diào)撥單’，通過選單號（F7功能鍵）調(diào)出過濾條件選擇購貨單位及訂單單號的調(diào)撥單；

        購貨單位、訂單單號、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位，通過調(diào)出調(diào)撥單而來，

        實(shí)發(fā)數(shù)量：該產(chǎn)品實(shí)際裝箱出庫的數(shù)量；

        發(fā)貨倉庫：表示該筆銷售出庫業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫（客戶倉庫）；