一、OA辦公自動(dòng)化軟件來(lái)說(shuō)應(yīng)用工作流的意義何在?

　　對(duì)于OA辦公自動(dòng)化軟件來(lái)講實(shí)現(xiàn)也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門(mén)、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。

　　工作流包括三個(gè)要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。這里面的法也就是做事的方法、流程和規(guī)則，是工作流的精髓。

　　因?yàn)橹袊?guó)特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個(gè)有效的管理工具，在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題，如越級(jí)、越崗、錯(cuò)位、推諉、拖延、有始無(wú)終、無(wú)從追溯、難以考核等。

　　所以對(duì)于OA辦公自動(dòng)化軟件而言，工作流的應(yīng)用能夠讓其發(fā)揮最大的價(jià)值。換言之，就是能夠最大化的提升企業(yè)的辦公效率，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何讓員工體會(huì)到實(shí)現(xiàn)便利自助的呢?

　　1、支持靈活的流程定制：系統(tǒng)當(dāng)中默認(rèn)有設(shè)置好的流程，如果這些流程不能滿足用戶需求，那么可以在辦公當(dāng)中根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求對(duì)流程進(jìn)行靈活的個(gè)性化定制。

　　2、可對(duì)流程的字段權(quán)限進(jìn)行控制：在系統(tǒng)當(dāng)中，除了可以自定義設(shè)計(jì)流程的過(guò)程，還可以通過(guò)流程平臺(tái)對(duì)流程的每個(gè)字段權(quán)限進(jìn)行控制，oa的流程表單實(shí)現(xiàn)了可編輯表單標(biāo)題、表單字段、表單設(shè)置、流程設(shè)置等要素，可以自動(dòng)化的完成用戶在使用流程的全過(guò)程。

　　3、各業(yè)務(wù)類的流程自定義：在當(dāng)中，很多的系統(tǒng)默認(rèn)提供的只有企業(yè)日常辦公的流程，并沒(méi)有業(yè)務(wù)相關(guān)的流程，那么可通過(guò)流程自定義的功能對(duì)各業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行自定義設(shè)置。

　　三、那么OA辦公管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的功能對(duì)企業(yè)有哪些優(yōu)勢(shì)?

　　名易軟件的OA系統(tǒng)更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以滿足各項(xiàng)復(fù)雜的流程管理需求，實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。在工作流管理的完善性、靈活性、易用性、整合性等方面均達(dá)到了最高水平。名易軟件的工作流引擎并非只限于審批流程，而是流程管理，是一個(gè)開(kāi)放的業(yè)務(wù)建模工具，實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理和持續(xù)優(yōu)化。審批流程優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：

　　1、支持十大流程類型：分別是固定流程、自由流程、自由順序流程、并發(fā)流程、直到流程、震蕩流程、分支流程、無(wú)流程、半自由流程、承辦流程。針對(duì)不同情況巧妙地設(shè)計(jì)的不同流程，周全的考慮，智慧的設(shè)計(jì)使得所有工作都能簡(jiǎn)單順利完成。

　　2、OA系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)是圖形化的：非常直觀和簡(jiǎn)單，邏輯關(guān)系清楚，每個(gè)步驟的審批人、審批動(dòng)作、審批順序、跳轉(zhuǎn)路徑都一目了然。

　　3、一張審批單可適用全單位：無(wú)需對(duì)不同部門(mén)重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程，即便是多個(gè)分公司或單位的情況都可以同時(shí)使用。

　　4、同時(shí)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性高：工作流可以充分保證客戶的信息不被泄露，保證客戶信息安全，可對(duì)每個(gè)字段進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，沒(méi)有權(quán)限的人無(wú)法查看當(dāng)前流程。

　　5、表單使用靈活：操作簡(jiǎn)便的工作流可以實(shí)現(xiàn)在一張審批單上插入多張明細(xì)表的獨(dú)有功能，這是名易軟件工作流的優(yōu)勢(shì)所在。

　　6、輕松實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合：工作流既可以實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部各表單的數(shù)據(jù)整合，又可以實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)消除信息孤島，減少重復(fù)工作，并大大降低手工操作的差錯(cuò)率。

　　除了以上的這些優(yōu)勢(shì)以外，名易軟件的OA辦公系統(tǒng)還具有其他的一些優(yōu)勢(shì)，可在官網(wǎng)進(jìn)行了解。同時(shí)也可感受到OA系統(tǒng)中增加工作流后的便利，使用者只需在電腦上填寫(xiě)有關(guān)表單，會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高了效率。

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