建立完善的OA審批約定：電子化的OA流程審批必須和企業(yè)的管理制度相結(jié)合，這樣才能得以實(shí)施和執(zhí)行。那么當(dāng)審批人少有登錄OA的習(xí)慣，甚至也不習(xí)慣于使用電子郵箱等辦公交流工具。這時(shí)候，其實(shí)所有的技術(shù)手段都已經(jīng)失效了，目前恐怕沒有更高級(jí)的提醒方式，以將提醒消息及時(shí)送達(dá)了。除非使用非常規(guī)方式(例如使用電話催辦)。可見，這已不是技術(shù)問題，而是上問題了。

　　啟用各種OA流程審批的提醒：開啟OA辦公平臺(tái)的消息提醒功能，中的消息提醒、即時(shí)通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等，可以根據(jù)不同提醒對(duì)象的特點(diǎn)以及是OA在線等系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行選擇。當(dāng)一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)接收到上一級(jí)的審批文件時(shí)，首先審批人會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送來的相關(guān)提醒消息。當(dāng)審批人OA在線或登錄OA時(shí)，自然會(huì)看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會(huì)存儲(chǔ)在待審待簽標(biāo)簽中，再以代簽文件量的數(shù)字加以提醒，確保審批人不會(huì)忘記存在未存未審批單件。

　　通過其他方式提醒審批：那么，如果審批人忘記登錄OA、或長(zhǎng)時(shí)間不登錄OA那該怎么辦呢，一些OA系統(tǒng)可以通過管理員(一般是系統(tǒng)超級(jí)用戶)設(shè)置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機(jī)以短信的方式進(jìn)行提醒和催辦。

　　通過外網(wǎng)登錄OA，隨時(shí)隨地審批流程：如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理經(jīng)常需要出差，最好設(shè)置外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)同時(shí)可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網(wǎng)的地方，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行OA流程審批。

　　為此，企業(yè)有必要將OA流程審批、甚至其他應(yīng)用的使用作為約定規(guī)范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時(shí)查看待辦流程，及時(shí)給出同意操作或給予撤回意見。如果確實(shí)不能夠及時(shí)做出審批，就需要通過其他方式靈活進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　名易軟件：名易OA系統(tǒng)是輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)、全面信息化的高新科技企業(yè)，旗下主要有ERP企業(yè)資源決策系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等軟件產(chǎn)品。名易軟件開發(fā)有限公司積累近8年國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的辦公信息化建設(shè)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，以世界各知名制造業(yè)廠商的管理背景為依托，擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宇博辦公平臺(tái)OA、企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERP、產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理PDM、設(shè)計(jì)師助手(CAD)、人力資源管理HR、客戶關(guān)鍵管理CRM、圖文檔管理系統(tǒng)等;特別是DOA與ERDS,集成了目前主流的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，憑借強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)以及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用服務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并與先進(jìn)的管理思想進(jìn)行了一系列的整合和創(chuàng)新，為企業(yè)的管理決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　一般的都可以用來處理日常辦公事務(wù)，主要有以下功能：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后將有效的提高辦公效率，比如：某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到，符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。如：會(huì)議管理、車輛管理等日常事務(wù)性的工作實(shí)現(xiàn)信息化。

　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)，除了以上基本的功能外，還需要適合企業(yè)自身的功能，選擇適合自己公司使用習(xí)慣的OA產(chǎn)品是關(guān)鍵。在市面上大多品牌中，名易軟件的OA產(chǎn)品無論從操作層面還是從應(yīng)用層面做的都比較不錯(cuò)。名易OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。

　　名易OA軟件填補(bǔ)了OA市場(chǎng)中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)用的短板，主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：適用、實(shí)用和易用。

　　對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)，名易開發(fā)了不同的產(chǎn)品。。這些軟件在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護(hù)也像使用家電那么簡(jiǎn)單;操作簡(jiǎn)單，適合各層次人員使用，產(chǎn)品附幫助文檔和應(yīng)用實(shí)例，縮減了學(xué)習(xí)成本。對(duì)小型企業(yè)，如果辦公軟件功能太多的話，既是資源閑置，又浪費(fèi)成本，所以建議您使用名易軟件，名易易操作，低成本，易實(shí)施，有非常實(shí)用的辦公功能，并且如果您的企業(yè)或業(yè)務(wù)要擴(kuò)張的話，普及版可升級(jí)到標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版政務(wù)版，為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。

　　對(duì)一般的中型企業(yè)，如果部門偏多，各部門工作不銜接，出現(xiàn)問題就推諉扯皮，不易于管理，這時(shí)名易就能給您幫大忙。名易軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。使用軟件，公司經(jīng)理人每天只用花一個(gè)小時(shí)就能做完一整天的工作，有更多的時(shí)間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。

　　各部門只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。對(duì)一些大型企業(yè)，可能在不同區(qū)域有分支機(jī)構(gòu)，如果領(lǐng)導(dǎo)人各處奔波，不但成本高，而且浪費(fèi)時(shí)間，這一點(diǎn)名易幫您想到了，軟件使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命。重要一點(diǎn)是支持國(guó)際化多種語言，這樣一個(gè)跨國(guó)企業(yè)就可以只用購(gòu)買一款辦公軟件就能實(shí)現(xiàn)全員工的工作。再者，安全性能高，企業(yè)最擔(dān)心的是資料泄密，名易軟件采用全自動(dòng)的數(shù)據(jù)備份，性能穩(wěn)定可靠，保障核心數(shù)據(jù)不受侵害，為您解除了憂慮