關于通過全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

　　做好跨省轉學等學籍管理工作的通知

　　教基一司函[2013]68號

　　各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)，新疆生產建設兵團教育局：

　　在各地共同努力下，全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學籍系統(tǒng))已經在各省份部署完畢，學生信息入庫工作也已基本完成，除對接省份外已實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，待學生核心數(shù)據(jù)與公安部身份證管理系統(tǒng)進行比對后，教育部即為學生配發(fā)全國統(tǒng)一的正式學籍號。在此之前為全國學籍系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)試運行期，全國學籍系統(tǒng)已為未獲得正式學籍號的學生分配了臨時學籍號。使用正式或臨時學籍號均可辦理跨省轉學等日常學籍管理工作?，F(xiàn)就有關事宜通知如下：

　　一、辦理跨省轉學是學籍日常管理的重要內容，也是學籍系統(tǒng)的核心功能，目前全國學籍系統(tǒng)已經能夠滿足該項業(yè)務需求。從2014年1月10日起，直接使用全國學籍系統(tǒng)的省份應根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》在學籍系統(tǒng)中開始辦理跨省轉學工作。具體按照《全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)跨省轉學操作方法》(見附件)進行。省內轉學也應照此辦理。

　　二、使用自建系統(tǒng)和全國學籍系統(tǒng)對接的省份，要盡快完成跨省轉學功能的對接，實現(xiàn)全國跨省轉學操作。在規(guī)定時間內不能實現(xiàn)全國跨省轉學操作的省份，省級教育行政部門應公開向社會作出說明并明確承諾的時間。

　　三、《中小學生學籍管理辦法》第十一條規(guī)定各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定，授權省級教育行政部門制定轉學的具體條件和要求;第十四條規(guī)定學生轉學或者升學的，轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動轉接手續(xù)，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉入、轉出學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學籍轉接。因此，跨省轉學的具體管理權限在省級及以下各級教育行政部門。各地要按照黨的群眾路線教育實踐活動要求，切實把群眾利益擺在第一位，做好跨省轉學工作，不斷提高管理服務水平，不斷提高人民群眾對教育的滿意度。

　　四、《中小學生學籍管理辦法》以及各省制訂的實施細則所規(guī)定的各類學籍變動均應納入全國學籍系統(tǒng)進行管理。

　　附件：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)跨省轉學操作方法

　　教育部基礎教育一司教育管理信息中心

　　2013年12月30日

　　附件：

　　全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

　　跨省轉學操作方法

　　一、跨省轉學流程

　　1.學生父母或其他監(jiān)護人向轉入學校提出申請(申請的方式、條件等均由省級教育行政部門統(tǒng)籌規(guī)定)。

　　2.轉入學校依據(jù)地方規(guī)定和學校學位空額等情況審核。

　　3.對于同意接收的，轉入學校通過學籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉學手續(xù)并核辦。

　　4.轉入學校學籍主管部門在學籍系統(tǒng)中核辦。

　　5.轉出學校在學籍系統(tǒng)中核辦。

　　6.轉出學校學籍主管部門在學籍系統(tǒng)中核辦。

　　7.轉入學校獲得其他三方同意信息后，通知學生報到入學。

　　8.待學生到轉入學校報到后，轉入學校通過學籍系統(tǒng)調取學生學籍電子檔案(學籍系統(tǒng)同時通知轉出學校)。

　　9.轉出學校按照與家長商定的方式，將學生的紙質學籍檔案轉出，并通知轉入學校。

　　二、各級學籍管理員操作說明

　　1.轉入學校操作

　　(1)轉入學校發(fā)起申請

　　轉入學校學籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學申請】，在右側頁面中，點擊申請按鈕，出現(xiàn)新的頁面

　　在頁面中輸入轉出省份、學生姓名、學籍號(無正式學籍號的輸入臨時學籍號或身份證件號)、轉入年級、轉入班級、轉學理由等必填項，點擊保存按鈕即可。

　　(2)轉入學校核辦

　　轉入學校提交轉入申請后，學校學籍主管領導(審核人員)點擊【跨省轉學審核】按鈕

　　轉入學校在右側頁面，選中學生，點擊審核按鈕即可。

　　2.轉入學校學籍主管部門核辦

　　轉入學校學籍主管部門學籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】，在右側頁面選擇學生，點擊明細，可看學生轉學明細

　　如果學籍主管部門確認，則可點擊審核按鈕，在審核意見中選擇同意;如果不同意，則選擇不同意，并詳細說明理由。轉學流程終止。

　　3.轉出學校核辦

　　轉出學校登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】，選中學生，點擊明細，則可查看學生轉學明細

　　如果轉出學校同意，則點擊審核按鈕，在審核意見中選擇同意;如果不同意，則選擇不同意，并詳細說明理由，轉學流程終止。

　　4.轉出學校學籍主管部門核辦

　　轉出學校學籍主管部門學籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】，在右側頁面選擇學生，點擊明細，可看學生轉學明細

　　如果學籍主管部門確認，則可點擊審核按鈕，在審核意見中選擇同意;如果不同意，則選擇不同意，并詳細說明理由，轉學流程終止。

　　5.轉入學校調取檔案

　　轉入學校點擊【跨省轉學調檔

　　轉入學校選中四方核辦已完成的學生，點擊調檔按鈕，則調取學生電子檔案到轉入學校。

　　6.跨省轉學查詢

　　各級都可以在【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學查詢】中，查詢管轄范圍內學生的跨省轉學情況，以轉入學校為例

　　選中學生，點擊明細，即可以查看學生的轉學進展情況。