是一項作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進行負責。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進行小心保存。對此，名易檔案管理OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。

　　名易檔案管理的作用在于整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。她通過尖端信息技術(shù)與先進管理理念的融合應(yīng)用，將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，降低辦公成本，提高管理水平，快速提升用戶的市場競爭力。

　　一、概述*總則

　　為了保證移動審批檔案管理OA信息平臺的穩(wěn)定、安全、先進實用，本規(guī)范應(yīng)遵循以下原則：

　　(1)先進性：開發(fā)商應(yīng)利用先進技術(shù)進行開發(fā)。提高功能、使用、維護等方面的先進性。

　　(e)完整性：本規(guī)范規(guī)定系統(tǒng)中任何與原始票務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的錄入、修改、刪除的操作及其結(jié)果都在本地保留相應(yīng)操作記錄。

　　本規(guī)范對與移動審批檔案管理OA信息平臺相關(guān)的開發(fā)、功能及概念作了最基本的要求。開發(fā)商在軟件系統(tǒng)的開發(fā)、銷售、維護和升級方面應(yīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求.以滿足客戶多樣化的需求。

　　1.及時性

　　徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。

　　本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的移動審批檔案管理OA系統(tǒng)完全同步，不但能實時的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部移動審批檔案管理OA系統(tǒng)發(fā)來的待辦事項，而且系統(tǒng)實時自動提醒用戶，無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時，本系統(tǒng)還提供實時辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時性。

　　2.方便性

　　幫您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。

　　本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄，不依賴于Internet的接入，也不像Wap要長時間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上，還是在候機廳，您隨時都可以拿出手機處理工作，讓您成為工作的主人。

　　3.規(guī)范性

　　為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作，讓您不再使用電話或短信審批重要事件，也不用再將自己的移動審批檔案管理OA密碼告訴別人，讓其代為處理緊急事件，保證了的規(guī)范性。

　　完整的工作流處理過程記錄，讓您在移動審批檔案管理OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

　　4.全面性

　　徹底解決您因為在移動設(shè)備上辦公，而無法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。

　　本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢，連企業(yè)組織架構(gòu)、部門信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是，本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強大功能，只要是企業(yè)內(nèi)部移動審批檔案管理OA擁有的文檔資料，不管存放在哪個資料庫，只需鍵入關(guān)鍵字，就能找到您要的文檔資料。為了實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性，移動審批檔案管理OA將您鎖在了辦公室，但手機移動審批檔案管理OA給了您打開辦公室的鑰匙，因為它把辦公室放進了您的手機里。

　　掌控：無論您在不在辦公場所，通過手機能夠隨時隨地并以最快的速度讓您能夠?qū)忛喓团鷱?fù)公司信息。盡可能的簡化了其它復(fù)雜客觀因素對管理層的決策，為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理創(chuàng)造條件。

　　效率：優(yōu)化內(nèi)部管理流程，提高部門執(zhí)行力。整合集團內(nèi)各部門、集團與下屬企業(yè)之間管理流程的效率。大大增強企業(yè)系統(tǒng)的處理能力和發(fā)展?jié)摿Α?p style="line-height: 3em;">

　　簡便：人性化功能界面(可定制)，其操作簡易程度類似于發(fā)一條短信非常簡單，無需專業(yè)培訓(xùn)。登錄一次，就可以查看到企業(yè)各系統(tǒng)的信息，再也不用在各系統(tǒng)之間頻繁來往。

　　安全：數(shù)據(jù)通訊采用加密機制，保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)進行了壓縮，保證通訊的快速及穩(wěn)定。

　　名易0A的功能概要

　　建立內(nèi)部通訊平臺：系統(tǒng)提供電子郵件、短消息、手機短信、在線交流、網(wǎng)絡(luò)會議等多種渠道的內(nèi)部通訊功能;

　　》建立信息發(fā)布平臺：系統(tǒng)提供了電子公告、問卷調(diào)查、論壇等信息發(fā)布和交流的功能;

　　實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動化：單位中的公文處理和各項請示、報告、審批、簽核等工作都可以建立流程，實現(xiàn)工作的自動流轉(zhuǎn);

　　》實現(xiàn)文件和軟、硬件資源管理的自動化：使各類文件和知識有序存儲、硬件資源合理調(diào)配，并可根據(jù)權(quán)限進行共享及利用，提升內(nèi)部知識及業(yè)務(wù)技能的交流;

　　》實現(xiàn)全方位的項目管理：包括對各類客戶資源有序存儲及相關(guān)權(quán)限的利用、各類項目(業(yè)務(wù))的預(yù)算、查詢和跟進等，對員工的工作進度一目了然，利于統(tǒng)籌安排單位內(nèi)部事務(wù)。