2、進入流程設(shè)計界面,添加設(shè)置流程的全程節(jié)點:我們在對流程進行使用的過程當(dāng)中,有很多審核節(jié)點,也就是我們所說的審批人,那么這些審批節(jié)點就是通過圖形化界面就進行設(shè)置。對流程分類好后,通過創(chuàng)建的流程進入圖形化設(shè)計界面,在此界面可對流程所需的全程審核點和節(jié)點進行添加配置。 3、流程權(quán)限分配設(shè)置:假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露,有可能對業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以,我們可以對業(yè)務(wù)審批的流程進行權(quán)限分配,可以根據(jù)員工的崗位和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對應(yīng)的項目當(dāng)中去,這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動,也可以提升OA流程的審批效率。除此之外,還可以給流程的每個節(jié)點進行操作權(quán)限設(shè)置,比如當(dāng)我發(fā)起流程后,在領(lǐng)導(dǎo)審批的時候覺得我的申請信息有需要修改的地方,那么就可通過此權(quán)限功能進行設(shè)置,也就是哪個節(jié)點的審批人有權(quán)限對表單信息進行修改就可在對應(yīng)的節(jié)點處進行設(shè)置。 4、流程分支流配置:企業(yè)員工可以根據(jù)不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據(jù)請假的時長、請假的類別進行提交流程,當(dāng)請假的天數(shù)小于幾天時直接到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批完成結(jié)束該流程,如果當(dāng)請假的天數(shù)大于多少天時,即可根據(jù)設(shè)置流程條件來進行判斷,達到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)處進行審批,這樣領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)相對應(yīng)流程進行審批,同時也大大提高了OA流程審核效率。 所以,有效提升OA審批流程效率是有助于有效推動企業(yè)辦公的發(fā)展,能提高辦公系統(tǒng)運行,同時,也節(jié)省了企業(yè)的運作成本。名易軟件的OA流程除了可以圖形化自定義流程以外,還包含查看流程、處理流程,流程發(fā)起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控等。也利用OA審批流程的簡化辦公程序,規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé),也有助于增強團隊之間的協(xié)作能力。
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