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          企業(yè)協(xié)同oa辦公自動(dòng)化審批軟件系統(tǒng)是什么意思啊

            企業(yè)協(xié)同OA可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性。從的定義作用來(lái)看,工作的流程審批是最重要的功能,這樣可以最大化的強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)決策。

            一、企業(yè)當(dāng)中的自動(dòng)化審批是什么意思呢?

            流程自動(dòng)化審批,是所有企業(yè)的OA重要組成部分,是任何都不可缺少的。比起傳統(tǒng)的紙張傳閱、簽批的審批模式浪費(fèi)了大量的時(shí)間和成本,因此越來(lái)越多的企業(yè)采用OA這種全新的、高效的、智能的審批模式,同時(shí)其功能也在不斷地完善,OA辦公管理系統(tǒng)的審批功能一般是和企業(yè)日常辦公相結(jié)合,應(yīng)用于各種日常、業(yè)務(wù)場(chǎng)景流程審批,有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

            比如,在企業(yè)日常工作當(dāng)中,需要進(jìn)行請(qǐng)假或者加班申請(qǐng),傳統(tǒng)辦公模式是通過(guò)紙張的形式到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行簽字審核。而OA辦公管理軟件的自動(dòng)化流程只需要將每個(gè)流程的審批人或者條件進(jìn)行設(shè)置,在申請(qǐng)人發(fā)起流程,該流程則會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到審批人處,而且每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間,辦理人都會(huì)在流程監(jiān)控當(dāng)中進(jìn)行記錄。實(shí)現(xiàn)了工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理體制。

            二、OA系統(tǒng)流程自動(dòng)化審批功能都有哪些好處?

            oa辦公系統(tǒng)審批的原理是通過(guò)利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。通過(guò)平臺(tái)的整合流程自動(dòng)化的好處表現(xiàn)在在于:

            1、通過(guò)OA系統(tǒng)的自動(dòng)化流程審批將傳統(tǒng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)資金的紙質(zhì)流程進(jìn)行了電子化,節(jié)省了企業(yè)辦公的時(shí)間、紙張成本以及精力;

            2、其次可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的個(gè)性化功能,將企業(yè)或者使用者常用的流程推送到個(gè)人門(mén)戶(hù),方便發(fā)起調(diào)用;

            3、通過(guò)OA辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過(guò)程的監(jiān)控、可以查詢(xún)分析流程辦理的效率,進(jìn)行閉環(huán)管理;

            4、通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性,很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個(gè)點(diǎn)頭、口頭上一句話,往往最后追究責(zé)任起來(lái)查無(wú)考證,造成責(zé)任流產(chǎn)。OA系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過(guò)程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。

            通過(guò)以上的幾點(diǎn)我們可以知道OA辦公系統(tǒng)的流程審批是具有痕跡保留功能的,處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)也會(huì)以不同的顏色標(biāo)識(shí),以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收意見(jiàn)和處理的時(shí)間,既避免了的工作遺漏又明確了指責(zé)指向,更起到了有效監(jiān)督的作用,從而在根本上提到行政審批效率。

            三、在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中流程審批的功能有哪些?

            1、流程自定義功能:OA系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流程中的審核節(jié)點(diǎn),利用oa辦公系統(tǒng)的圖形化設(shè)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù),也可根據(jù)條件判斷設(shè)置,讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的oa辦公系統(tǒng)流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,可以隨時(shí)隨地的跟看流程,確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

            2、流程審批提醒功能:現(xiàn)在很多OA辦公系統(tǒng)除了PC端支持辦公以外,還能支持手機(jī),審批提醒功能對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加有用,比如一個(gè)簡(jiǎn)單流程:一般的報(bào)銷(xiāo)流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多,或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了,這樣一個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程需要更多的時(shí)間才能完成,而有了oa辦公系統(tǒng)審批流程提醒功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程,真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無(wú)形中會(huì)讓員工感受到企業(yè)飛一般的辦公速度。

            3、流程權(quán)限設(shè)置:假如一個(gè)流程都可以查看,就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露,有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成一定的影響。所以,我們可以對(duì)oa辦公系統(tǒng)審批流程進(jìn)行權(quán)限分配,可以分配角色或用戶(hù)相關(guān)操作動(dòng)作權(quán)限、相關(guān)表單填寫(xiě)權(quán)限、查詢(xún)經(jīng)辦表單、流程操作查閱、流程作廢撤回權(quán)限等。

            4、流程委托功能:企業(yè)的員工可以根據(jù)自身情況設(shè)置該功能,比如在請(qǐng)假期間不方便處理內(nèi)部事務(wù),則可通過(guò)該功能就流程委托給其他辦理人處理,這樣在領(lǐng)導(dǎo)出差或者請(qǐng)假期間將流程滯留,這樣大大提高了oa辦公系統(tǒng)流程審核效率。

            有效的OA系統(tǒng)流程審批功能不僅提升OA審批流程效率,更是有助于有效推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展,能提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行,同時(shí),也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。名易軟件OA辦公系統(tǒng)的流程可通過(guò)圖形化自定義流程,具有創(chuàng)建審批、權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)置、表單設(shè)計(jì)、審批留言、審批統(tǒng)計(jì)、審批跟進(jìn)、實(shí)時(shí)同步等功能,在系統(tǒng)中給員工提供了一個(gè)相對(duì)安全的辦公環(huán)境。幫助企業(yè)節(jié)省員工因?yàn)闃I(yè)務(wù)跑流程審批的時(shí)間,提高企業(yè)整體的辦公效率。


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