3、通過(guò)OA辦公系統(tǒng)從發(fā)起流程到待辦、已辦都有全過(guò)程的監(jiān)控、可以查詢(xún)分析流程辦理的效率,進(jìn)行閉環(huán)管理;
4、通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的流程審批可以明確責(zé)任。由于傳統(tǒng)的審批方式具有高度的隱蔽性,很多中間環(huán)節(jié)也許僅是一個(gè)點(diǎn)頭、口頭上一句話,往往最后追究責(zé)任起來(lái)查無(wú)考證,造成責(zé)任流產(chǎn)。OA系統(tǒng)的流程審批功能正好解決了在審批過(guò)程中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。
通過(guò)以上的幾點(diǎn)我們可以知道OA辦公系統(tǒng)的流程審批是具有痕跡保留功能的,處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)也會(huì)以不同的顏色標(biāo)識(shí),以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收意見(jiàn)和處理的時(shí)間,既避免了的工作遺漏又明確了指責(zé)指向,更起到了有效監(jiān)督的作用,從而在根本上提到行政審批效率。
三、在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中流程審批的功能有哪些? 1、流程自定義功能:OA系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流程中的審核節(jié)點(diǎn),利用oa辦公系統(tǒng)的圖形化設(shè)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù),也可根據(jù)條件判斷設(shè)置,讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的oa辦公系統(tǒng)流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,可以隨時(shí)隨地的跟看流程,確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 2、流程審批提醒功能:現(xiàn)在很多OA辦公系統(tǒng)除了PC端支持辦公以外,還能支持手機(jī),審批提醒功能對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加有用,比如一個(gè)簡(jiǎn)單流程:一般的報(bào)銷(xiāo)流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多,或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了,這樣一個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程需要更多的時(shí)間才能完成,而有了oa辦公系統(tǒng)審批流程提醒功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程,真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無(wú)形中會(huì)讓員工感受到企業(yè)飛一般的辦公速度。 3、流程權(quán)限設(shè)置:假如一個(gè)流程都可以查看,就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露,有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展造成一定的影響。所以,我們可以對(duì)oa辦公系統(tǒng)審批流程進(jìn)行權(quán)限分配,可以分配角色或用戶(hù)相關(guān)操作動(dòng)作權(quán)限、相關(guān)表單填寫(xiě)權(quán)限、查詢(xún)經(jīng)辦表單、流程操作查閱、流程作廢撤回權(quán)限等。 4、流程委托功能:企業(yè)的員工可以根據(jù)自身情況設(shè)置該功能,比如在請(qǐng)假期間不方便處理內(nèi)部事務(wù),則可通過(guò)該功能就流程委托給其他辦理人處理,這樣在領(lǐng)導(dǎo)出差或者請(qǐng)假期間將流程滯留,這樣大大提高了oa辦公系統(tǒng)流程審核效率。 有效的OA系統(tǒng)流程審批功能不僅提升OA審批流程效率,更是有助于有效推動(dòng)企業(yè)辦公的發(fā)展,能提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行,同時(shí),也節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)作成本。名易軟件OA辦公系統(tǒng)的流程可通過(guò)圖形化自定義流程,具有創(chuàng)建審批、權(quán)限設(shè)置、流程設(shè)置、表單設(shè)計(jì)、審批留言、審批統(tǒng)計(jì)、審批跟進(jìn)、實(shí)時(shí)同步等功能,在系統(tǒng)中給員工提供了一個(gè)相對(duì)安全的辦公環(huán)境。幫助企業(yè)節(jié)省員工因?yàn)闃I(yè)務(wù)跑流程審批的時(shí)間,提高企業(yè)整體的辦公效率。
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