名易軟件石材訂單管理系統(tǒng)--系統(tǒng)模塊

　　名易軟件名易銷售管理

　　■　提供準(zhǔn)確方便的報(bào)價(jià)功能，報(bào)價(jià)不再?gòu)?fù)雜;

　　■　歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的跟蹤，掌握每次的報(bào)價(jià)記錄，讓報(bào)價(jià)不再是瞬間的記憶，管理人員也可以方便的監(jiān)控報(bào)價(jià)情況;

　　■　完善的訂單，可以跟蹤的訂單的每個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)境，在訂單跟蹤分析模塊就可以對(duì)每個(gè)客戶不同船期的訂單進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤，訂單的生產(chǎn)情況、委外加工情況、排箱情況、出貨情況、銷售情況都可以直觀清晰的掌握;

　　■　把業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部、倉(cāng)管部緊密聯(lián)系起來(lái)，訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)不再成為信息孤島;

　　■　銷售出貨，銷售結(jié)帳更加方便快捷、更加準(zhǔn)確;

　　■　靈活高效的訂單變更功能，可以對(duì)已執(zhí)行、未執(zhí)行的訂單按不同類型的需求進(jìn)行變更;

　　生產(chǎn)管理

　　■　解決生產(chǎn)跟蹤難的問(wèn)題，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)工藝制定車間作業(yè)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)。跟蹤生產(chǎn)加工過(guò)程，了解生產(chǎn)過(guò)程的情況和變化，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。

　　■　根據(jù)生產(chǎn)反饋的數(shù)據(jù)，可以直觀的掌握每個(gè)訂單每種部件的生產(chǎn)情況，監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，同時(shí)防止生產(chǎn)人員虛報(bào)、誤報(bào)計(jì)件工資數(shù)據(jù)。

　　■　對(duì)生產(chǎn)用料進(jìn)行很好的控制，可以監(jiān)控到每塊荒料使用情況，也可以按每個(gè)訂單為單位進(jìn)行荒料使用情況的跟蹤。

　　■　對(duì)補(bǔ)件進(jìn)行更好的管理，可以按訂單、工序、人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)補(bǔ)件情況;

　　■　提供生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料需求計(jì)算、車間作業(yè)管理、外協(xié)加工管理、成本計(jì)算和數(shù)據(jù)分析等功能。

　　■　直觀的進(jìn)行排箱、裝箱操作，并打印出裝箱清單和匯總單，減少發(fā)貨失誤，讓客戶明確的了解裝箱情況，為客戶提供更好的服務(wù)。

　　名易軟件倉(cāng)庫(kù)管理

　　■　對(duì)荒料倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，解決荒料庫(kù)存不準(zhǔn)確，管理松散的問(wèn)題。庫(kù)存管理經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實(shí)物帳不一致的情況。由于生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性及對(duì)庫(kù)存荒料的實(shí)時(shí)情況把握的缺乏，往往造成庫(kù)存荒料呆滯和生產(chǎn)所需荒料缺貨、不配套現(xiàn)象同時(shí)并存。

　　■　對(duì)荒料、余料進(jìn)行全方位跟蹤管理，可以掌握每塊荒料的當(dāng)前狀態(tài)，荒料和余料的關(guān)聯(lián)關(guān)系。制定合理的荒料和余料編碼方式，以便于倉(cāng)庫(kù)管理人員更加有效的對(duì)材料的管理。

　　■　針對(duì)大板的特性，建立獨(dú)立的大板倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?？梢越鉀Q大板庫(kù)存入出庫(kù)、拆架、并架、破損等特殊性問(wèn)題。

　　■　把業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部、倉(cāng)管部緊密聯(lián)系起來(lái)，訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)不再成為信息孤島;

　　■　提供輔料庫(kù)存管理功能，為成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　委外管理

　　■　提供用戶管理委外加工的訂單的跟蹤情況，可以了解到委外訂單的生產(chǎn)商、加工單價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)。

　　■　可以使用委外模塊擴(kuò)展功能，跟蹤到委外訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。

　　■　系統(tǒng)提供委外加工費(fèi)用結(jié)算功能。

　　■　根據(jù)委外費(fèi)成本，可以計(jì)算銷售利潤(rùn)。

　　委外管理

　　■　提供用戶管理委外加工的訂單的跟蹤情況，可以了解到委外訂單的生產(chǎn)商、加工單價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)。

　　■　可以使用委外模塊擴(kuò)展功能，跟蹤到委外訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。

　　■　系統(tǒng)提供委外加工費(fèi)用結(jié)算功能。

　　■　根據(jù)委外費(fèi)成本，可以計(jì)算銷售利潤(rùn)。

　　■　根據(jù)生產(chǎn)單和庫(kù)存材料情況進(jìn)行合理的采購(gòu)。

　　■　制定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程。

　　■　確立何時(shí)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)、以什么價(jià)格采購(gòu)以及何時(shí)收貨等采購(gòu)事務(wù)。

　　應(yīng)收應(yīng)付

　　■　詳細(xì)的應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳目和帳款帳齡分析等統(tǒng)計(jì)功能，方便與供貨商和客戶之間的資金對(duì)帳和財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　■　收款處理、發(fā)票和分析收款情況。

　　■　解決收款工作量大，拖欠款情況的問(wèn)題。

　　■　客戶來(lái)款時(shí)，可將付款在應(yīng)收款間分配，沖抵客戶應(yīng)收款，并自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣，生成收款憑證。

　　■　系統(tǒng)還可追蹤客戶的來(lái)款情況、拖欠情況，及時(shí)地提供客戶的信用信息，還提供了帳齡分析功能。

　　成本管理

　　■　實(shí)際成本核算的基礎(chǔ)是車間生產(chǎn)單，即：按照每一筆生產(chǎn)單來(lái)統(tǒng)計(jì)實(shí)際材料和加工費(fèi)用，然后進(jìn)行匯總計(jì)算。這種將實(shí)際成本的核算細(xì)化到生產(chǎn)單，將會(huì)增強(qiáng)成本核算的精度。同時(shí)也可以按每個(gè)月進(jìn)行成本和利潤(rùn)的計(jì)算。

　　■　石材行業(yè)中材料成本占總成本的大部分，能準(zhǔn)確的掌握材料成本就可以比較準(zhǔn)確的計(jì)算出中的成本，也就能比較精確的計(jì)算出利潤(rùn)。

　　名易軟件石材訂單管理系統(tǒng)--應(yīng)用價(jià)值

　　銷售管理--幫您輕松掙錢

　　■對(duì)石材報(bào)價(jià)提供簡(jiǎn)單、方便的操作，使得石材報(bào)價(jià)不再成為難題。

　　■訂單輸入系統(tǒng)后，在訂單跟蹤分析模塊就可以對(duì)每個(gè)客戶不同船期的訂單進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤訂單的排產(chǎn)情況、委外加工情況、排箱情況、生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況都可以直觀清晰的掌握。業(yè)務(wù)流程精確規(guī)范，從訂單審批到出入庫(kù)和裝箱管理，嚴(yán)格控制操作權(quán)限和收發(fā)貨數(shù)量金額控制。

　　■專業(yè)的貨品規(guī)格屬性定義和嚴(yán)格的單據(jù)控制，體現(xiàn)石材行業(yè)軟件的特色。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活全面，可以為不同用戶配置相應(yīng)的需求功能。產(chǎn)品的銷售價(jià)格可以根據(jù)不同的客戶，不同的貨品類型，不同的石種進(jìn)行設(shè)定，在訂單錄入時(shí)只要選擇一次產(chǎn)品單價(jià)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算銷售金額，并且可以在貨品售價(jià)表模塊中查詢到貨品以往售價(jià)情況。

　　■在輸入訂單時(shí)，可以用圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行圖紙的掃描，這樣查閱訂單信息的同時(shí)可以查閱相應(yīng)的圖紙資料，支持訂單信息、圖像信息的傳輸功能。

　　■以銷售訂單為核心進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)、裝箱、發(fā)貨等工作，只要錄入了銷售訂單數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成生產(chǎn)單、工序卡片、銷售出貨單、銷售單等單據(jù)，極大的減少工作量，降低人工成本。

　　生產(chǎn)管理--降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)空間

　　■支持在制品貨品跟蹤管理，可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)貨品在制和車間分布情況?？梢酝ㄟ^(guò)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤分析，隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和車間作業(yè)計(jì)劃，以保證訂單能按時(shí)交貨。

　　■可以快速的輸入，荒料大切記錄和生產(chǎn)完成情況，根據(jù)生產(chǎn)反饋的荒料大切記錄和生產(chǎn)完成情況，自動(dòng)計(jì)算出工人的生產(chǎn)工資和荒料的成材率。避免了手工計(jì)算工資和成材率的諸多問(wèn)題，為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供直接成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　■對(duì)一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃單的產(chǎn)品進(jìn)行合理排序，把相同石種的產(chǎn)品按順序排列，使得荒料切割時(shí)使用率最大化，提高荒料的成材率。

　　■采用先進(jìn)的加工卡片管理模式，加工卡片跟隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn)，每個(gè)工序的生產(chǎn)人員在加工卡片上留下名字，這樣生產(chǎn)人員可以很清楚準(zhǔn)確的知道加工的要求，避免了誤操作。同時(shí)可以跟蹤到產(chǎn)品的生產(chǎn)人員，還有利于裝箱時(shí)尋找同一個(gè)訂單的產(chǎn)品。

　　■可以根據(jù)不同生產(chǎn)流程、不同工序，設(shè)定計(jì)件工資計(jì)算公式，可以快速的計(jì)算出每個(gè)工序的加工單價(jià)，擺脫了傳統(tǒng)煩瑣的手工計(jì)算工作。

　　■可以自定義生產(chǎn)工序和工藝，靈活處理各種生產(chǎn)加工情況。

　　■提供圖形化的裝箱和排箱過(guò)程，可以查詢每一個(gè)箱號(hào)的貨品情況，可以打印裝箱清單和裝箱匯總單，還可以自動(dòng)打印嘜頭。

　　■支持外協(xié)加工管理，可以處理部分或全部加工任務(wù)，跟蹤和控制加工過(guò)程，并提供外協(xié)加工的費(fèi)用核算業(yè)務(wù)。

　　■生產(chǎn)管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)無(wú)縫銜接?？梢詮匿N售系統(tǒng)中的銷售訂單導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成生產(chǎn)單，同時(shí)可以由生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)完工單轉(zhuǎn)入到銷售系統(tǒng)的銷售出庫(kù)單。

　　倉(cāng)庫(kù)管理――精確掌握原材料，減少資金占用

　　■倉(cāng)庫(kù)管理包含荒料倉(cāng)庫(kù)管理、大板倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)管理、輔料倉(cāng)庫(kù)四個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了荒料、大板、成品、輔料的入出庫(kù)和荒料庫(kù)存的監(jiān)管、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)倉(cāng)等業(yè)務(wù)功能，對(duì)荒料、大板、輔料倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)存信息管理。

　　■根據(jù)銷售訂單和當(dāng)前庫(kù)存情況，計(jì)算出需要采購(gòu)的荒料石種和方量，以提供最合理的采購(gòu)，降低庫(kù)存成本。

　　■荒料跟蹤提供每塊荒料的歷史記錄，包括荒料入庫(kù)時(shí)的尺寸、石種、金額等基本信息，還包括荒料被切割后還余留的余料信息，從而計(jì)算荒料出材率。

　　■根據(jù)大板生產(chǎn)領(lǐng)料單和大板余料入庫(kù)單，計(jì)算大板的出材率。

　　■通過(guò)系統(tǒng)提供的盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹荒料存貨清點(diǎn)制度，保證賬賬、賬實(shí)相符。

　　人事工資――提升工作效率

　　■引用生產(chǎn)加工數(shù)據(jù)生成工人實(shí)際計(jì)件工資，無(wú)需手工計(jì)算工資。同時(shí)人員可以方便快速的進(jìn)行工資的審核，以避免虛報(bào)工資。同時(shí)可以分析出加工時(shí)的補(bǔ)件情況，以建立合理的獎(jiǎng)懲制度。

　　■根據(jù)計(jì)件工資數(shù)據(jù)和固定工資數(shù)據(jù)、各項(xiàng)具體項(xiàng)目、應(yīng)扣工資和實(shí)發(fā)工資的情況，在編制完數(shù)據(jù)之后對(duì)本月工資重新進(jìn)行計(jì)算，然后就可以打印各種工資條或工資表了。