一個懂得使用現(xiàn)代化管理的企業(yè)將為企業(yè)帶來更大的效率和效益，辦公速度和質(zhì)量的提高是直接影響了一整個團(tuán)隊乃至企業(yè)的執(zhí)行力的提升，所以現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始運用OA自動化辦公系統(tǒng)來運行整個公司了。 

            那么什么是OA呢？ 

            英文OFFICE AUTOMATION簡稱OA，翻譯過來的話就是辦公自動化。工作環(huán)境就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 

            我們看看現(xiàn)在OA究竟能給企業(yè)帶來什么？

            OA軟件經(jīng)過10多年在市場上的摸爬打滾，OA辦公協(xié)同管理的理念已深入人心，以人和組織為基礎(chǔ)的協(xié)同OA系統(tǒng)，建立高效協(xié)同的運營管理模式，提升管理的生命力，成為企業(yè)信息化的不二選擇: 

            一、發(fā)展速度快，給企業(yè)帶來更多的商業(yè)價值 

            近幾年來，OA協(xié)同管理軟件發(fā)展非常迅速，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，未來三年協(xié)同OA整體市場將以年復(fù)合增長率30%的速度增長，從低端到高端，從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代型，不斷為企業(yè)的發(fā)展注入了鮮活血液，我們知道，傳統(tǒng)OA軟件，信息交流往往是上下級溝通、管理執(zhí)行的瓶頸，而通過協(xié)同OA可以靈活地實現(xiàn)點對點交流，點對面交流，信息交流與工作協(xié)同可以在鼠標(biāo)點擊的一個瞬間完成，突破信息管理瓶頸;協(xié)同OA還能夠為企業(yè)量身定制各類門戶，實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一更新和發(fā)布

            協(xié)同OA發(fā)展至今，已經(jīng)成為企業(yè)在組織管理、知識管理、流程管理、計劃管理、集團(tuán)管控等方面不可或缺的支撐。 所以:OA應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提升效率的必備之選。 

            二、OA系統(tǒng)，中小企業(yè)管理的福音 

            大家都聽說過ERP類系統(tǒng)， ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。其價位小則幾十萬，動則上百萬，甚至是千萬級的也比比皆是。ERP對操作者本身的要求也是相當(dāng)要求高(具有電腦敏感度才能短期能上手)且整個實施過程中人力、物力、財力的支持無疑加劇了企業(yè)的運營成本，導(dǎo)致企業(yè)望而卻步。而OA系統(tǒng)無疑彌補(bǔ)了這一空白，為中小企業(yè)管理信息化打開了一扇門，為中小企業(yè)管理信息化打開了一扇門。如今，國內(nèi)市場上的協(xié)同OA產(chǎn)品種類繁多，考慮到不同對象的信息化預(yù)算承受能力，面向不同的用戶群體，有不同的應(yīng)用和不同的價位。 

            三、節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本 

            使用OA系統(tǒng)后，組織行為更高效，過去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套OA系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實很低。說到這里不得不提江蘇軟件有限公司的OA項目管理平臺軟件。該軟件具有合同管理能力，眾所周知銷售合同是企業(yè)生存的命脈，當(dāng)企業(yè)面對大量的合同時需要專人進(jìn)行跟蹤管理，管理的程度又有人為因素所影響(合同管理者的技能因素，責(zé)任心等)，OA集合多部門共同管理包含業(yè)務(wù)部，財務(wù)部及總經(jīng)理等形成多方監(jiān)管，對合同簽訂、實施、收款、開票、尾款等全方位系統(tǒng)化的跟蹤，使企業(yè)百密無一疏。換句話說，監(jiān)督好其中某項合同，企業(yè)使用OA的成本即可收回。 

            四、構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ) 

            隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，部門分割加劇，企業(yè)人員流動性日顯突出，管理成本加大。交接過程中資源的管控尤為重要。企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯不會因人員的流動給企業(yè)帶來無形的損失。 

            簡單闡述，相信做為企業(yè)管理者心中自有定數(shù)。 

            此外不可否認(rèn)的是，當(dāng)前的OA市場魚龍混雜，不少OA產(chǎn)品通過盜版、破解等渠道獲得，以及某些個人名義或業(yè)余愛好者用低端的開發(fā)語言設(shè)計的OA軟件也拿到市面上銷售。用戶必須認(rèn)清OA產(chǎn)品的真實情況，選擇像名易OA這樣，由正規(guī)軟件公司研發(fā)的、技術(shù)先進(jìn)、平臺優(yōu)秀、質(zhì)量可靠的OA產(chǎn)品，才能發(fā)揮其真正的應(yīng)用價值，為企業(yè)信息化部署打好堅實的基礎(chǔ)。 名易軟件公司不但有OA軟件產(chǎn)品，還有很多的企業(yè)管理軟件，如CRM客戶關(guān)系管理軟件，HR人力資源管理軟件，PM項目管理軟件，VMS汽車綜合管理軟件，HMS酒店綜合管理軟件，TMS物流運輸管理軟件，在各行各業(yè)務(wù)都有應(yīng)用的管理軟件，原因是名易OA協(xié)同辦公平臺，是一個平臺版，是可以進(jìn)行快速二次開發(fā)，對一個軟件功能模塊有與無，都沒有多大的關(guān)系，企業(yè)管理軟件不同管理人員管理方式都不相同 ，所以一層不變的OA軟件已經(jīng)不適合發(fā)展了，所以平臺版的OA才是值得可選 ，值得可用的