OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對公司進(jìn)行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實(shí)施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應(yīng)該有一個科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范我們的實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實(shí)施方案: 

            第一階段:實(shí)施前期調(diào)研階段 

            1、進(jìn)行各部門調(diào)研工作，了解各部門對實(shí)施OA的需求和使用人員計(jì)算機(jī)操作技能等情況。 

            2、成立OA項(xiàng)目的實(shí)施小組，以配合OA提供方的工作。 

            第二階段:實(shí)施準(zhǔn)備階段 

            這個階段非常重要，關(guān)系到OA實(shí)施的成敗。這個階段的工作主要是: 1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 

            由OA提供方對系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。 

            2、召開OA項(xiàng)目啟動會議  

            任務(wù):明確OA實(shí)施的意義，說明OA實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目啟動會除雙方項(xiàng)目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。 

            主要內(nèi)容:由公司主要負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動員，說明公司管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項(xiàng)目組成員組成。由OA提供方說明實(shí)施該OA的意義、實(shí)施OA的風(fēng)險(xiǎn)等，宣布實(shí)施項(xiàng)目組的成員組成。確定OA實(shí)施計(jì)劃，啟動會上，OA提供方應(yīng)提出OA實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案等與我們公司項(xiàng)目組進(jìn)行充分交流和溝通，并最終確定OA實(shí)施計(jì)劃。 

            3、擬訂實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 

            任務(wù):由OA提供方制定實(shí)施計(jì)劃，并在OA實(shí)施過程中根據(jù)我們的情況作及時的更新與維護(hù)。 

            主要內(nèi)容:OA提供方根據(jù)前期的調(diào)研情況及OA啟動會議紀(jì)要，制定出實(shí)施計(jì)劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。實(shí)施計(jì)劃表將是雙方項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則。除非有不可抗力等其他因素，實(shí)施計(jì)劃不能作變更。 

            4、確定項(xiàng)目實(shí)施組織 

            項(xiàng)目組人員職責(zé)與要求:具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力;熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。 

            項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與OA提供方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)OA提供方提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果及實(shí)施顧問工作記錄單;并參與實(shí)施的重要階段工作。 

            第三階段:項(xiàng)目建設(shè)階段 

            1、系統(tǒng)安裝與初始化配置 

            在公司服務(wù)器上安裝OA軟件，進(jìn)行初始化設(shè)置，OA軟件能正常運(yùn)行。 

            2、注冊用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu) 

            注冊O(shè)A使用人員，并根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。 

            3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研 

            業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實(shí)施中的關(guān)鍵步驟。實(shí)施人員在調(diào)研、分析過程中首先要從細(xì)著手，了解公司各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責(zé)是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調(diào)研要對公司的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案。 

            實(shí)施人員還應(yīng)對軟件的調(diào)研過程有一個總體的把握，也就是說實(shí)施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務(wù)的處理中，而應(yīng)該從總體的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行分析，把各個部門零散的業(yè)務(wù)處理結(jié)合成一個整體，把各個斷開的業(yè)務(wù)連貫起來，這就要求實(shí)施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。 

            4、核心模塊定制 

            定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實(shí)際需求;實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。 

            5、輔助模塊定制 

            完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。 

            6、系統(tǒng)調(diào)試 

            項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進(jìn)行調(diào)整。  

            第四階段:切換準(zhǔn)備階段 

            1、OA培訓(xùn) 

            OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置;一般用戶培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。 

            2、模擬運(yùn)行 

            由我們參于培訓(xùn)過的人員，進(jìn)行實(shí)際操作OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測試、安全性測試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。 

            第五階段:OA驗(yàn)收 

            OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績評價，OA實(shí)施驗(yàn)收。 

            在項(xiàng)目正式驗(yàn)收之前，OA提供方需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后，OA提供方向我們提出驗(yàn)收申請，確認(rèn)驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、與會人員等。 

            驗(yàn)收會上，需介紹OA實(shí)施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實(shí)施結(jié)果做出評估，最終完成驗(yàn)收報(bào)告，雙方確認(rèn)簽字。 

            以上OA實(shí)施各個階段是密切相關(guān)的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個階段。 

            在整個OA產(chǎn)品實(shí)施過程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:實(shí)施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個實(shí)施過程全部由OA提供方完成，當(dāng)實(shí)施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導(dǎo)下完成。