使用科學(xué)合理的管理方式管理公司車輛，不僅可以提高車輛使用率，還可以節(jié)省開支。那么公司車輛如何管理，沒有好思路就看過來，以下內(nèi)容絕對可以幫到你。

　　一、傳統(tǒng)公司用車管理的弊端： 

　　1、真實(shí)用車無法把控

　　現(xiàn)在很多傳統(tǒng)公司，在用車管理方面仍采用紙質(zhì)登記，再將申請給行政。這會(huì)導(dǎo)致車輛真實(shí)用車無法把控，出現(xiàn)公車私用的情況出現(xiàn)。

　　2、內(nèi)部車輛管理混亂

　　因?yàn)闆]有規(guī)范的用車管理流程，導(dǎo)致有些部門用車份額過量，有些部門又用車吃緊。這樣的結(jié)果，只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本增加，帶來不必要的額外費(fèi)用支出。

　　3、報(bào)銷流程繁瑣

　　很多公司，在車輛管理上采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的策略。當(dāng)員工使用車輛后，再寫條子提交給財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。但由于公司管理流程并不規(guī)范，往往出現(xiàn)員工墊付的費(fèi)用無法即使報(bào)銷。時(shí)間一長，就會(huì)打擊員工主動(dòng)墊付費(fèi)用的積極性，最終將直接影響到員工日常工作積極性。

　　二、公司車輛如何管理：

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，科技的升級，越來越多公司使用汽車維修管理軟件（別以為汽車維修管理軟件僅適用于汽修行業(yè)，凡事涉及車輛管理，都可以使用）幫助公司管理車輛。

　　1、用車合規(guī)且透明

　　通過汽車維修管理軟件顯示的用車?yán)碛伞⒊鲕嚬锏葦?shù)據(jù)，可以了解申請用車的員工用車是否真實(shí)，最大程度降低員工公車私用的情況發(fā)生，讓用車合規(guī)且透明。

　　2、規(guī)范用車流程

　　在線提交用車申請，徹底取代容易出錯(cuò)的紙質(zhì)版申請表。什么時(shí)候用車，什么時(shí)候交車一目了然。公司還能通過軟件了解員工的實(shí)際用車情況，再根據(jù)用車情況調(diào)整整個(gè)公司的用車需求，確保做到用車就能用，每輛車都被安排的明明明白。

　　3、靈活滿足用車需求

　　不同的部門，申請用車的意圖也不一樣。比如商務(wù)部需要用車接待VIP客戶，當(dāng)然不能用大眾、夏利等普通車型。所以在做公司車輛管理的時(shí)候，需要根據(jù)不用場景，調(diào)配出不同的車型以滿足不同的用車需求。而這點(diǎn)，一款汽修軟件即可輕松搞定，畢竟所有的車輛信息、派車計(jì)劃都在軟件中儲(chǔ)存好了，方便員工合理調(diào)配使用。

　　4、企業(yè)統(tǒng)一支付費(fèi)用

　　使用汽車維修管理軟件，可根據(jù)每個(gè)部門，設(shè)置對應(yīng)的用車權(quán)限以及用車費(fèi)用，將車費(fèi)做到精細(xì)化管理。

　　于此同時(shí)，還能減少員工找發(fā)票、貼發(fā)票、找財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)間，員工也不用擔(dān)心要墊付費(fèi)用，以及用車超額被財(cái)務(wù)打回來等問題的出現(xiàn)。

　　只需登陸系統(tǒng)，提交用車申請并寫明用車原因，再由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷，提高整體的工作效率，還能增加員工對企業(yè)的認(rèn)同感。

　　公司車輛如何管理？使用一款軟件即可輕松搞定。不僅可以避免公車私用的情況發(fā)生，還能控制公司用車成本，合理安排派車計(jì)劃，幫助公司提高用車率。