ERP之帳套管理是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)。我們的教材是金蝶ERP-K，主要包括：帳套管理，公共資料管理，銷(xiāo)售管理，生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，物料需求計(jì)劃，采購(gòu)管理，倉(cāng)存管理，應(yīng)收款應(yīng)付款管理系統(tǒng)，存貨核算，固定資產(chǎn)管理，工資管理系統(tǒng)，總賬現(xiàn)金管理系統(tǒng)和報(bào)表。企業(yè)資源計(jì)劃在MRP II 的基礎(chǔ)上，通過(guò)反饋的物流和反饋的信息流、資金流，把客戶(hù)需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整合在一起，體現(xiàn)完全按用戶(hù)需要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一種全新的管理方法。是針對(duì)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶(hù)接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。ERP是面向工作流的，它實(shí)現(xiàn)了信息的最小冗余和最大共享。

        一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)是一個(gè)十分龐雜的系統(tǒng)，它既有管理企業(yè)內(nèi)部的核心軟件MRP—Ⅱ，還有擴(kuò)充至企業(yè)關(guān)系管理的軟件；既有管理以物流和資金流為對(duì)象的主價(jià)值鏈，又有管理支持性?xún)r(jià)值鏈——人力資源、設(shè)備資源、融資等管理，以及對(duì)決策性?xún)r(jià)值鏈的支持。任何一個(gè)企業(yè)都不可能一朝一夕就可實(shí)現(xiàn)這一龐大的系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和要解決的主要矛盾，需要根據(jù)自身實(shí)際情況確定實(shí)施目標(biāo)和步驟。

        在使用金蝶K進(jìn)行業(yè)務(wù)處理之前，首先要建立帳套。帳套是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，存放所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，包含會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿、報(bào)表和出入庫(kù)單據(jù)等內(nèi)容，所有工作都需要打開(kāi)帳套后才能進(jìn)行。帳套管理是記載一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的所有往來(lái)信息的一整套記錄表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)稱(chēng)為一個(gè)帳套。一般一個(gè)企業(yè)只用一個(gè)帳套，如果企業(yè)有幾個(gè)下屬的獨(dú)立核算的實(shí)體，就可以建幾個(gè)帳套。帳套之間是相對(duì)獨(dú)立的，也就是說(shuō)：建立、刪除或修改一個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)，不會(huì)對(duì)其他帳套有任何影響。

        帳套管理包括：建立帳套，屬性設(shè)置，啟用帳套，備份帳套、恢復(fù)帳套和刪除帳套。下面從這幾個(gè)方面說(shuō)說(shuō)ERP的帳套管理。

        一、建立帳套

        建立帳套之前需要確定一下幾項(xiàng)內(nèi)容：公司名稱(chēng)，要使用什么模塊，啟用帳套的時(shí)間，以及本位幣的幣別。建立帳套就是創(chuàng)建一個(gè)用來(lái)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體文件，實(shí)際就是一個(gè)數(shù)據(jù)文件。帳套建好之后就要在里面設(shè)置科目，核算項(xiàng)目部（比如供應(yīng)商資料、客戶(hù)資料、職員信息、部門(mén)信息等）、憑證字等基礎(chǔ)信息，然后錄入開(kāi)始建賬那個(gè)會(huì)計(jì)期間的期初數(shù)，平衡后就可以啟用帳套了，也就是初始化完了，然后就可以開(kāi)始做憑證了。

        二、屬性設(shè)置

        屬性包括帳套的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、記賬本位幣和啟用會(huì)計(jì)期間等內(nèi)容，屬性設(shè)置完成后才可以啟用帳套。當(dāng)金蝶K 已有備份帳套，若要修改帳套屬性中的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，步驟如下：1、以Administrator賬戶(hù)登錄金蝶K/3系統(tǒng) ，打開(kāi)【K/3主界面、依次單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【總賬】，雙擊【明細(xì)功能】的【系統(tǒng)參數(shù)】，彈出【系統(tǒng)參數(shù)】窗口；3、單擊選擇【系統(tǒng)】頁(yè)簽，在【公司名稱(chēng)】欄輸入新的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，單擊【確定】按鈕保存設(shè)置即可。

        三、啟用帳套

        啟用帳套就是把所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢后，開(kāi)始運(yùn)行啟用帳套。在啟用帳套是一定要注意帳套的期間啟用，以便準(zhǔn)備初始數(shù)據(jù)。

        四、備份帳套

        為了防止數(shù)據(jù)出錯(cuò)或發(fā)生意外，如硬盤(pán)損壞、電腦中毒，需要隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，以便恢復(fù)時(shí)使用。金蝶K有兩種備份方法：?jiǎn)未蝹浞莺妥詣?dòng)批量備份。第一次備份一定用完全備份，備份生成的*.dbb和*.bak文件，要記得定期復(fù)制到外部存儲(chǔ)設(shè)備上。而自動(dòng)批量備份即一次備份多個(gè)帳套，而且備份工作在后臺(tái)定時(shí)執(zhí)行，不用人工操作。帳套自動(dòng)批量備份方案設(shè)置完成后，如果系統(tǒng)檢測(cè)到系統(tǒng)時(shí)間已經(jīng)符合間隔時(shí)間，則它會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)備份數(shù)據(jù)。

        五、恢復(fù)帳套

        如果帳套出錯(cuò)，可利用“恢復(fù)帳套”功能將備份文件恢復(fù)成帳套文件，在繼續(xù)進(jìn)行帳套處理。首先要找到原數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體文件存放在哪里？通常為AIS開(kāi)頭，注意查看日期以最近的日期為好。其次在金蝶軟件K為例，其中的賬套管理做賬套注冊(cè)，注冊(cè)的時(shí)候選擇上一步驟中找到的文件。最后，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中做一下附加。恢復(fù)帳套時(shí)，帳套號(hào)、帳套名不能與系統(tǒng)內(nèi)已存有的帳套號(hào)、帳套名相同。 

        六、刪除帳套

        為了節(jié)約硬盤(pán)空間，可以將不再使用的帳套從系統(tǒng)中刪除。步驟如下：

        1)在服務(wù)器上，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，點(diǎn)擊【系統(tǒng)】——【注冊(cè)】，以admin身份進(jìn)入；

        2）點(diǎn)擊【賬套】——【備份】后，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要?jiǎng)h除的賬套后，勾上下面的“刪除當(dāng)前輸出賬套”后【確認(rèn)】；

        3）這樣系統(tǒng)后先備份這個(gè)賬套，備份完成后提示“是否真的刪除當(dāng)前賬套”點(diǎn)擊【是】即可完成賬套刪除工作。  

        總之，帳套管理就是記載一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的所有往來(lái)信息的一整套記錄表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)稱(chēng)為一個(gè)帳套。一般一個(gè)企業(yè)只用一個(gè)帳套，如果企業(yè)有幾個(gè)下屬的獨(dú)立核算的實(shí)體，就可以建幾個(gè)帳套。帳套之間是相對(duì)獨(dú)立的，也就是說(shuō)：建立、刪除或修改一個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)，不會(huì)對(duì)其他帳套有任何影響。 ERP涵蓋了企業(yè)中的營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、成本控制、倉(cāng)庫(kù)管理、售后管理等所有管理環(huán)節(jié)，ERP管理系統(tǒng)可以根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的需要，來(lái)選擇管理模塊。