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中小型的企業(yè)需要一款管理軟件時(shí),企業(yè)通常沒(méi)有足夠的資源在其組織中創(chuàng)建用于軟件開發(fā)的核心技術(shù)團(tuán)隊(duì),可以采取三種方式來(lái)選擇自己合適的管理軟件 1.使用SaaS軟件。 2.找外包團(tuán)隊(duì)定制。 3.選擇無(wú)代碼開發(fā)平臺(tái),自行搭建。接下來(lái)小編簡(jiǎn)單說(shuō)一下這三種選擇方式的利弊,以及中小型企業(yè)該怎么選擇合適的管理軟件。 一、SaaS軟件公司 優(yōu)點(diǎn):消除了組織在自己的計(jì)算機(jī)或自己的數(shù)據(jù)中心中安裝和運(yùn)行應(yīng)用程序的需要。這消除了硬件獲取,配置和維護(hù)以及軟件許可,安裝和支持的費(fèi)用。 缺點(diǎn):企業(yè)必須依靠外部供應(yīng)商提供軟件,保持軟件正常運(yùn)行,跟蹤和報(bào)告準(zhǔn)確的計(jì)費(fèi),并為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供安全的環(huán)境,經(jīng)歷服務(wù)中斷,對(duì)服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行不必要的更改,遇到安全漏洞或任何其他問(wèn)題的提供商可能會(huì)對(duì)客戶使用這些SaaS產(chǎn)品的能力產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。 二、無(wú)代碼開發(fā)平臺(tái) 優(yōu)點(diǎn):開發(fā)成本低,學(xué)習(xí)成本中等,沒(méi)有編碼能力的人員都可以短時(shí)間內(nèi)使用無(wú)代碼開發(fā)平臺(tái)搭建一套管理軟件(如國(guó)內(nèi)的白碼無(wú)代碼……)。
缺點(diǎn):集成受限,集成功能模塊只能完成部分需求。特殊的業(yè)務(wù)功能需要代碼擴(kuò)展去實(shí)現(xiàn)。 三、外包公司或個(gè)人團(tuán)隊(duì) 優(yōu)點(diǎn):省錢,以低于市場(chǎng)的價(jià)格即可定制開發(fā)軟件。 缺點(diǎn):企業(yè)為了省錢選擇一些小的軟件開發(fā)公司或者個(gè)人開發(fā)團(tuán)隊(duì),到最后輕則交付時(shí)間拖后,bug一大堆,重則爛尾,白白浪費(fèi)一筆錢,耽誤了整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,給企業(yè)造成重大損失。 中小企業(yè)該怎么選擇管理軟件? 2.操作人性化 管理軟件一定要簡(jiǎn)單易懂,不考慮用戶體驗(yàn)的軟件都是耍流氓,如果軟件后期還需要給每個(gè)員工培訓(xùn)才可以學(xué)會(huì),浪費(fèi)大量的時(shí)間成本,毫無(wú)必要。 4.部門之間互相協(xié)調(diào),打破信息孤島 對(duì)于有多個(gè)不同部門的企業(yè),一套管理軟件可能只能應(yīng)用于一個(gè)部門,而各個(gè)部門之間的資源信息需要及時(shí)共享,所以要找那種能高度集成在一個(gè)平臺(tái)里,企業(yè)不用多套系統(tǒng)來(lái)回切換,一套管理系統(tǒng)就能幫助企業(yè)解決所有部門的問(wèn)題。 1.軟件選型,務(wù)必了解業(yè)務(wù)需求 管理人在面對(duì)市場(chǎng)上各種管理軟件時(shí),可能會(huì)覺(jué)得功能越多越好,首先根據(jù)實(shí)際的需求,想要解決什么問(wèn)題,為企業(yè)帶來(lái)什么樣的效益才是最該考慮的,過(guò)多的功能可能還會(huì)造成軟件更難操作。 5.部署時(shí)間 時(shí)間就是金錢,就是效益,如果管理軟件項(xiàng)目的部署周期越長(zhǎng),意味著企業(yè)付出的成本就越大,所以軟件本身在安裝部署上要簡(jiǎn)單,能夠?qū)崿F(xiàn)幾十分鐘全部安裝成功,軟件登錄瀏覽器就能馬上使用。 3.軟件的可擴(kuò)展性 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)生變化,軟件必須隨著公司的發(fā)展而靈活擴(kuò)展,及時(shí)進(jìn)行更新和修改,確保能夠滿足企業(yè)將來(lái)涉及到的其他業(yè)務(wù)或者發(fā)展需求。 6.售后及技術(shù)支持 軟件運(yùn)行一段時(shí)間,如果出現(xiàn)問(wèn)題,供應(yīng)商是否有能力解決,以及他們的技術(shù)支持夠不夠完善,云部署、多端運(yùn)行、接入多個(gè)平臺(tái)等…
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