一、試比較事物處理系統(tǒng)TPS和ESS的特點

        TPS的特點：

        1、具有記錄、保存精確記錄；分類；數(shù)據(jù)撿索；計算；匯總；產(chǎn)生文件、管理報告、賬單，定期生成常規(guī)的報表供檢查與監(jiān)督，也可能生成特別報告等功能。

        2、保持應(yīng)用程序的完整性。任何應(yīng)用程序的關(guān)鍵是要確保它所執(zhí)行的所有操作都是正確的，如果應(yīng)用程序僅僅是部分地完成操作，那么應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)，甚至整個系統(tǒng)將會處于不一致狀態(tài)。

        3、幫助組織降低業(yè)務(wù)成本，提高信息準(zhǔn)確度，提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平。

        ESS的特點：

        它是以人工智能為基礎(chǔ)的高級技術(shù)能夠主動清除病毒、間諜軟件、木馬、蠕蟲、廣告軟件、rootkit 的侵入以及其它源自Internet 的攻擊，并且不影響系統(tǒng)性能或中斷計算機(jī)的運行。有個人防火墻、防垃圾郵件、反間諜軟件等功能，占系統(tǒng)資源少、殺毒速度快、病毒庫更新快等特點?？衫锰摂M機(jī)對加殼木馬分析，是全球唯一一個56次通過VB100檢測的防毒系統(tǒng)。

        二、ERP使傳統(tǒng)企業(yè)管理產(chǎn)生了哪些變革？

        （1）實時的作業(yè)使流程變得透明

        ERP業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時間，使得不同功能模塊之間的通訊時間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財務(wù)會計模塊之間沒有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個企業(yè)具有極高的可見性及透明度。通過實時運行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在最短的時間里對市場的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動作效率。

        企業(yè)功能和流程通過ERP系統(tǒng)集成起來，能夠消除部門之間工作的轉(zhuǎn)手過程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個部門進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個流程中需要對上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會增加管理成本，造成時間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過內(nèi)部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動。總之，通過管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡和高效。

        （2）財務(wù)數(shù)據(jù)分析功能

        ERP系統(tǒng)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)集成起來，并且有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財務(wù)分析報表。使企業(yè)的財務(wù)部門不僅僅局限在財務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對各種費用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過信息化管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。

        （3）庫存實時準(zhǔn)確

        庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫記錄的實時操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過去手工庫存管理方式，可隨時隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意的排查庫存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費的情況。

        青島某機(jī)械制造企業(yè)在2006年底上線運行ERP系統(tǒng)，使該企業(yè)庫存管理水平躍上一個新的臺階。沒有信息化之前，企業(yè)的庫存管理主要是手工統(tǒng)計的方式，統(tǒng)計員的工作繁重而且效率不高，并且由于管理粗放，庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不到80%。同時該企業(yè)庫存占用資金過大，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn)。企業(yè)在ERP成功上線幾個月后，庫存管理有了很大的改善，倉庫每天的收發(fā)貨都在系統(tǒng)中實時操作，庫存準(zhǔn)確率大大提高，準(zhǔn)確率超過了95%。

        企業(yè)的庫存盤點工作也變得輕松，以前一提起盤點，大家都皺起眉頭，現(xiàn)在盤點只需要調(diào)整很小的差異。訂單和庫存的透明管理，使得企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率提高，有效降低了庫存近20%，使企業(yè)的可利用資金提高，企業(yè)的利潤也不斷提高。

        （4）領(lǐng)導(dǎo)有更多時間做決策層的分析

        在管理系統(tǒng)的有效監(jiān)控下，領(lǐng)導(dǎo)可以將權(quán)利下放，將很多必須領(lǐng)導(dǎo)親力親為的行為轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中進(jìn)行。一些需要把控的業(yè)務(wù)可以通過系統(tǒng)審批來實現(xiàn)，這樣既避免了流程的復(fù)雜，又實現(xiàn)了實時監(jiān)控。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從而有更多的時間做決策分析，制定未來企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。

        隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。