1.基本職責(zé)

        1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法令、法規(guī)。在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本室全面工作。

        1.2負(fù)責(zé)調(diào)查研究，收集院內(nèi)外反饋的綜合信息，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

        1.3負(fù)責(zé)對(duì)院的政策、規(guī)章制度、工程程序、會(huì)議和院長(zhǎng)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        1.4負(fù)責(zé)組織院大事記和企業(yè)辭典、志、史的編寫工作。

        1.5負(fù)責(zé)安排院高管層會(huì)議，并做好記錄和紀(jì)要，起草院綜合性文稿。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好各種會(huì)議的審批，控制一切不必要召開或參加的會(huì)議。

        1.6負(fù)責(zé)院來(lái)信來(lái)訪的接待和處理。

        1.7負(fù)責(zé)組織制定院行政辦公制度、行政工作運(yùn)行程序及相關(guān)文件，并進(jìn)行協(xié)調(diào)考核。

        1.8負(fù)責(zé)院行政職能部門工作的綜合協(xié)調(diào)、考核，考核結(jié)果的匯總分析，上報(bào)知達(dá)。

        1.9負(fù)責(zé)院行政接待工作。

        1.10協(xié)助院長(zhǎng)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        2.工作標(biāo)準(zhǔn)

        2.1認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)文件精神，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和執(zhí)行文件內(nèi)容，認(rèn)真執(zhí)行院各項(xiàng)決定。

        2.2組織本室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用，處理來(lái)往公文，了解和掌握本室人員思想狀況，關(guān)心職工生活，做好年度總結(jié)、計(jì)劃和安排。

        2.3認(rèn)真學(xué)習(xí)院長(zhǎng)工作條例，負(fù)責(zé)對(duì)院各種決定督辦、查辦、檢查落實(shí)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)各處室提交請(qǐng)示報(bào)告和建議的轉(zhuǎn)辦，負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的擬辦工作，以及文件的催辦查辦；負(fù)責(zé)發(fā)文的核稿工作。

        2.4主持全院行政管理制度的建立健全和完善工作，協(xié)調(diào)各處室進(jìn)行正常工作，深入各處室和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究。了解和掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，以及活動(dòng)的執(zhí)行情況。

        2.5組織起草年終總結(jié)、工作報(bào)告、計(jì)劃和專題報(bào)告等有關(guān)全院性、綜合性材料及文件，負(fù)責(zé)行政管理工作計(jì)劃匯編。

        2.6組織人員進(jìn)行院志的編寫和修改，及時(shí)準(zhǔn)確反映我院的總體情況。

        2.7檢查各處室、各部門安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況，遇到問(wèn)題及時(shí)解決，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反映。

        2.8對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到不延誤、不扯皮、認(rèn)真完成。與其他處室配合工作時(shí)，做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局。

        3.任職條件

        3.1政治思想及職業(yè)道德

        3.1.1政治思想

        堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放；具有一定政治理論水平和政策理論水平；有從事本崗位的高度責(zé)任感和事業(yè)心，有敬業(yè)精神。

        3.1.2職業(yè)道德

        熱愛本職工作，忠于職守；遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派，廉潔奉公；堅(jiān)持原則，保守機(jī)密；開拓進(jìn)取，顧全大局。

        3.2文化程度及所學(xué)專業(yè)

        3.1文化程度

        一般具有大學(xué)本科及以上文化程度或具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。

        3.2.2所學(xué)專業(yè)

        管理類或理工科類。

        3.3專業(yè)知識(shí)

        3.3.1具有行政管理、文秘管理、公文寫作等專業(yè)知識(shí)。

        3.3.2熟悉政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、秘書學(xué)、管理心理學(xué)、行為科學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)。

        3.3.3熟悉經(jīng)濟(jì)法、院長(zhǎng)工作條例、國(guó)家保密法等有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。

        3.3.4懂得現(xiàn)代化管理方法以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)。

        3.3.5了解國(guó)內(nèi)電力勘測(cè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)。

        3.3.6懂得一種外語(yǔ)。

        3.4工作能力

        3.4.1能正確理解與本室有關(guān)的文件精神及領(lǐng)導(dǎo)的部署，具有一定的理論水平和較強(qiáng)的綜合分析及準(zhǔn)確判斷能力。

        3.4.2善于調(diào)查研究，掌握情況，收集信息，能為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策信息；對(duì)分管的主要工作能獨(dú)立決策。

        3.4.3能協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)員各處室之間工作關(guān)系和外部有關(guān)公共關(guān)系，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，善于協(xié)調(diào)本室與其他處室的關(guān)系和組織協(xié)調(diào)本處室各方面工作。

        3.4.4具有準(zhǔn)確傳達(dá)文件、部署任務(wù)、總結(jié)匯報(bào)工作等口頭表達(dá)能力。具有獨(dú)立起草院行政文件、報(bào)告、總結(jié)的較強(qiáng)的文字書寫能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)。

        3.4.5對(duì)院辦公室行政業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，能合理部署，組織檢查，督促有關(guān)處室具體實(shí)施，并能指導(dǎo)本處室人員開展工作；具有務(wù)實(shí)創(chuàng)新、應(yīng)變處置的業(yè)務(wù)能力。

        3.4.6具有較強(qiáng)的組織院大型接待、交際活動(dòng)的能力。

        3.5工作經(jīng)歷

        從事勘測(cè)設(shè)計(jì)或管理工作10年以上。