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          外協(xié)、采購員崗位規(guī)范管理辦法

                    一、目的

                  促進員工規(guī)范生產(chǎn),有序生產(chǎn),安全生產(chǎn),提高工作效率,強化生產(chǎn)管理。

                  二、工作職責(zé)及處罰辦法

                  1、物料采購計劃在采購周期內(nèi)完成,延期一天扣款10元,以此類推(特殊情況除外,如鑄件、外購物品等)。

                  2、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、單位、材質(zhì)、數(shù)量、重量、金額、采購單位、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,扣款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,整理歸檔,未如期歸檔的扣款10元。

                  3、對新供應(yīng)商要進行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項扣款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認、歸檔,沒歸檔的每項扣款10元。

                  4、在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,扣款5元,未建立臺帳每月扣款10元。

                  5、凡質(zhì)檢部或庫房以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項,扣款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項扣款10元。

                  6、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入ERP系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項扣款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項扣款5元。

                  7、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款100元,一天罰款200元,以此類推。

                  8、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外,并視情況按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

                  9、按照要求保持辦公區(qū)域的清潔, 注意個人衛(wèi)生,個人形象,文明用語,禮貌待人,違者每次處以10元扣款。

                  10、每月5日將相關(guān)報表上報行政部,每逾期一天扣款10元,以此類推。

                  11、員工應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度,禁止在上班時間聊崗、串崗、打瞌睡、嘻戲打鬧等,保持良好的精神狀態(tài)和工作狀態(tài), 違者每次處以10元扣款。

                  12、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對不服從安排、謾罵者每次處以50元扣款,對人身攻擊者每次處以100元扣款并交公司行政部處理。

                  13、對盜竊公司財產(chǎn)者,不論價值多少一律交公司行政部處理。

                  14、為了加強監(jiān)督機制,鼓勵員工對各類違章行為進行舉報,一經(jīng)核實,按實際情況給予10元-100元不等獎勵。

                  15、鼓勵員工參與管理,對于提出的行之有效的建議或意見,一經(jīng)采納,每次給予10元-50元不等獎勵。

                  16、員工在工作過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時提出并有效避免一定的經(jīng)濟損失,按實際情況給予10元-200元不等獎勵。

                  17、員工對于公司產(chǎn)品提出合理化建議,經(jīng)有關(guān)部門確認有效,按實際情況給予50元-500元不等獎勵。

                  


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