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          云工程項目管理軟件平臺入門操作手冊

                  《云工程項目管理軟件平臺》是科技團(tuán)隊歷經(jīng)3年精心打造的國內(nèi)首款免費、不限功能、不限時間的云工程項目管理軟件平臺。

                  本平臺基于科技先進(jìn)的JavaEE云技術(shù)架構(gòu)、BPM工作流平臺、最前沿的前臺技術(shù);以項目、進(jìn)度、資金為主線、采用PDCA的管控思想并以計劃為龍頭建立成本控制、以合同為約束進(jìn)行資金管理;同時系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理;為企業(yè)提供一站式信息化解決方案,解決項目管理難題,提升項目管控能力。

                  系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng) ,其嚴(yán)密的三級組織架構(gòu)及安全體系可以滿足企業(yè)中遠(yuǎn)期公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

                  系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)思維及建軟長達(dá)8年的工程軟件研發(fā)經(jīng)驗,領(lǐng)航行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)4.0;實現(xiàn)跨屏操作手機(jī)、Ipad、電腦三端均可登陸使用,移動辦公,一手掌握。

                  入門操作

                  入門操作需要公司管理員進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)置,常用設(shè)置主要是部門、角色、員工。員工添加后就可以讓員工使用帳號進(jìn)入到系統(tǒng)中了。

                  手機(jī)APP可以由員工自己下載使用,帳號都是一樣的。 操作過程中如存在問題請與我們的客服人員聯(lián)系。 1.1組織架構(gòu)信息 【功能描述】

                  系統(tǒng)強(qiáng)大的組織架構(gòu)功能對現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持,組織架構(gòu)分為部門管理、員工管理、角色管理三大塊,他們之間相互關(guān)聯(lián),組織架構(gòu)建模是專為復(fù)雜的業(yè)務(wù)模型而設(shè)計的,

                  具有以下特點:

                  ◆  基于組織架構(gòu)樹來靈活構(gòu)建各種企業(yè)的組織架構(gòu)形式 

                  ◆  支持部門、崗位、員工、角色三大組織要素 

                  ◆  支持一人多崗的兼職模式

                  ◆  集團(tuán)化管理支持部門及分公司的分級授權(quán)管理

                  ◆  支持上下層級關(guān)系計算的自定義 

                  ◆  支持員工數(shù)據(jù)及部門數(shù)據(jù)的自定義字段 

                  ◆  支持從Web Services接口同步部門及人員數(shù)據(jù)

                  組織架構(gòu)體系分為總公司、分公司、部門;組織架構(gòu)的部門編號由公司編號 順序號組成。編號規(guī)則需按層級編號方式進(jìn)行。     【操作崗位】系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】『開始』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『部門管理』     【操作界面】

                  選中部門鼠標(biāo)右擊出現(xiàn)如下框,添加部門

                  .2角色管理

                  【功能描述】

                  .進(jìn)入角色管理,系統(tǒng)會進(jìn)行提示初始化角色,請選擇相應(yīng)的系統(tǒng)名稱后,系統(tǒng)會自動導(dǎo)入相關(guān)角色。

                  .角色初始化后,你也可以根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行修改或增加新的角色。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『角色管理』。     【操作界面】

                  角色編碼可根據(jù)公司內(nèi)部情況編寫,角色類型對應(yīng)于“菜單角色”。

                  .3角色授權(quán)

                  【功能描述】

                  由公司管理員對系統(tǒng)的角色進(jìn)行菜單權(quán)限分配。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員

                  【模塊路徑】

                  『開始』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『角色權(quán)限授權(quán)』     【操作界面】

                  勾選相對于角色所看到的模塊,然后保存。

                  (1) 在左邊頁面的“角色授權(quán)”,點擊選中要授權(quán)的角色,如“運(yùn)營顧問”      (2) 在右邊頁面的“導(dǎo)航樹授權(quán)”,展開菜單樹節(jié)點,選擇相應(yīng)的菜單勾選。如         運(yùn)營顧問,需要看到“項目成本總覽”、“項目三算分析”,那就在這些菜單         前面打勾√后,保存。然后再按照(1)的選擇另外一個角色進(jìn)行授權(quán)。

                  .4用戶管理

                  【功能描述】

                  系統(tǒng)根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行用戶信息的錄入,同時對用戶進(jìn)行角色分配。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『組織機(jī)構(gòu)管理』-『用戶管理』     【操作界面】       A、用戶信息添加

                  (1)選擇相應(yīng)的部門,點擊“新增員工”,在彈出框中錄入員工編號、員工姓名、          手機(jī)號等資料,員工狀態(tài)選擇為“正常”,對于離職員工,由系統(tǒng)管理員在          該欄目把狀態(tài)修改為“鎖定”來注銷該登錄帳號;設(shè)置帳號的初始化密碼;          然后保存。

                  、用戶權(quán)限授權(quán)

                  (1)在A步保存后,將呈現(xiàn)一條員工信息記錄。選中該記錄,點擊“編輯”,                在彈出框的右邊“未授予角色”中,找到該名員工在公司所對應(yīng)的角色,勾選,             點擊“授權(quán)”,則角色會自動填充到“已授權(quán)角色”窗口中。          (2)保存

                  .5往來單位

                  【功能描述】

                  系統(tǒng)單位信息包括供應(yīng)商、分包商、客戶(建設(shè)單位)、代理廠家分類

                  總公司與分公司按權(quán)限進(jìn)行查閱,分公司只能查到自己的單位信息,總公司可以          查到所有單位信息,如設(shè)置為公開的單位信息則所有單位可以查到。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『系統(tǒng)管理』-『往來單位』

                  【操作界面】

                  (1)在往來單位彈出框中,初始狀態(tài)沒有數(shù)據(jù),需現(xiàn)在左邊的分類名稱中,選中         “往來單位”點擊“下級”,添加分類。

                  (2)選中相應(yīng)的分類名稱,點擊右邊頁面的“新增”,在彈出框中添加往來單的          具體信息。

                  .6企業(yè)定額     

                  【功能描述】

                  施工企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的施工技術(shù)和管理水平,以及有關(guān)工程造價資料制定的,并供         本企業(yè)使用的人工、材料和機(jī)械消耗量標(biāo)準(zhǔn)。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『系統(tǒng)管理』-『企業(yè)定額』

                  【操作界面】

                  .7物資庫維護(hù)     

                  【功能描述】

                  對物資的儲存、保管等業(yè)務(wù)進(jìn)行有計劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『物資管理』-『物資庫維護(hù)』

                  【操作界面】

                  .8賬戶管理

                  【功能描述】

                  帳戶信息包括現(xiàn)金或銀行帳戶,帳戶信息在收款或付款中使用,并進(jìn)行帳戶的資金         統(tǒng)計。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『資金管理』-『賬戶管理』

                  【操作界面】

                  .9成本科目

                  【功能描述】

                  成本科目主要在進(jìn)行成本報價、成本核算以及費用報銷中使用。成本科目根據(jù)企業(yè)         自身要求進(jìn)行定義。     【操作崗位】      系統(tǒng)管理員     【模塊路徑】

                  『開始』-『資金管理』-『成本科目』

                  【操作界面】

                  .10流程設(shè)計        【模塊路徑】

                  『開始』——『流程管理』——『流程設(shè)計』        【操作界面】

                  一般都是由系統(tǒng)的管理員進(jìn)行設(shè)計。

                  (1)在左邊框選擇要添加審批流的單據(jù),再在右邊點擊新增流程。如圖

                  (2)右邊上面新增流程名稱后點擊這條信息,在下面添加需要審批的人           (審批的人可以是人員也可以是角色),審批環(huán)節(jié)多時點擊添加環(huán)節(jié),             設(shè)置好后點擊流程保存。

                  .11項目批次

                  【功能描述】

                  建立項目批次分類管理,通過項目批次可以讓項目更好的展示、分類、方便統(tǒng)計。 【操作部門】   營銷部,系統(tǒng)管理員 【模塊路徑】

                  『開始』-『系統(tǒng)管理』-『項目批次』 【操作界面】

                  .12項目權(quán)限   【功能描述】

                  項目下達(dá)給下級單位后,下級單位見到此項目后需設(shè)置操作此項目的人員進(jìn)行授權(quán),   只有授權(quán)的員工才可以見到對應(yīng)項目。   【操作部門】

                  系統(tǒng)管理員,工程部   【模塊路徑】

                  『開始』-『組織架構(gòu)管理』-『項目權(quán)限』      【操作界面】

                  點擊添加,添加可以看到項目的人員

                  .13合同類別     

                  【功能描述】          建立合同分類。     【操作部門】

                  系統(tǒng)管理員,營銷部     【模塊路徑】

                  『開始』-『合同管理』-『合同類別』

                  【操作界面】

                  .14合同權(quán)限分配   【功能描述】

                  根據(jù)合同分類對合同的角色授權(quán)     【操作部門】

                  營銷部        【模塊路徑】

                  『開始』-『合同管理』-『合同權(quán)限分配』

                  【操作界面】 

                  


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