在規(guī)劃和實(shí)施過程中我們具體遵循以下原則：

1）實(shí)用性原則

一個(gè)實(shí)用的必須從數(shù)量上和質(zhì)量上提供企業(yè)管理所需要的信息；必須從功能、數(shù)據(jù)、性能、接口、編碼等設(shè)計(jì)上采取一系列措施，保證建成的系統(tǒng)可用、好用、易用，管理人員、業(yè)務(wù)人員都喜歡用。只有用起來才能真正成為企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，才能產(chǎn)生效益。

2）可靠性原則

系統(tǒng)一旦運(yùn)行起來，就成為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心。因此必須具備很好的可靠性與容錯(cuò)能力。只有長期穩(wěn)定運(yùn)行，才能增強(qiáng)使用者的信心。

3）先進(jìn)性原則

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)（包含計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等）的發(fā)展日新月異。要盡量吸收先進(jìn)技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，同時(shí)也要用審慎的眼光分清成熟技術(shù)與非成熟技術(shù)，主流技術(shù)與非主流技術(shù)。

4）經(jīng)濟(jì)性原則

廣日電氣協(xié)同OA平臺是一個(gè)工程項(xiàng)目，必須按工期進(jìn)行實(shí)施，盡快投入使用。在較短的時(shí)間內(nèi)收回投資，從而體現(xiàn)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。

5）開放性原則

開放是整個(gè)國際社會(huì)的潮流，也是計(jì)算機(jī)世界的潮流。所謂開放，就是在支撐系統(tǒng)選擇、應(yīng)用軟件開發(fā)過程中必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，以便于系統(tǒng)升級、擴(kuò)充，以至移植。

3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

廣日電氣協(xié)同OA平臺的實(shí)施分為六個(gè)階段：實(shí)施準(zhǔn)備、產(chǎn)品試用、客戶化、系統(tǒng)再培訓(xùn)、切換運(yùn)行與測試驗(yàn)收，六個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，每一個(gè)環(huán)節(jié)均有相關(guān)的控制措施，并設(shè)置里程碑式標(biāo)志，層層推進(jìn)。成功上線，效果明顯。廣日協(xié)同辦公平臺主界面如圖2。

圖2廣日協(xié)同辦公平臺主界面

廣日電氣協(xié)同OA平臺的功能模塊包括：個(gè)人事務(wù)、日常辦公、行政管理、公共信息、企業(yè)文化、知識管理、業(yè)務(wù)報(bào)表查詢、供應(yīng)鏈管理、系統(tǒng)管理。

廣日電氣協(xié)同OA項(xiàng)目的成功實(shí)施，主要把握了以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1）組織落實(shí)

成立項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施工作，項(xiàng)目實(shí)施組由雙方人員組成，在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，以100%的精力投入項(xiàng)目的實(shí)施工作，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。

2）實(shí)施規(guī)范

按照天劍公司多年經(jīng)驗(yàn)積累的有關(guān)產(chǎn)品實(shí)施的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和方法，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況來制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)格按照實(shí)施計(jì)劃和規(guī)范進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施與管理。

3）培訓(xùn)計(jì)劃

制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施過程，也是人們思想觀念變革的過程。為了保證系統(tǒng)順利實(shí)施，必須在整個(gè)實(shí)施的全過程中，貫徹培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)！的原則。

廣日電氣協(xié)同OA平臺的技術(shù)特點(diǎn)：

1）與供應(yīng)商協(xié)同

結(jié)合內(nèi)部辦公自動(dòng)化平臺系統(tǒng)的模塊功能，經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研和分析，拓展與供應(yīng)商協(xié)同辦公的功能，為供應(yīng)商開設(shè)帳戶，控制權(quán)限（僅與對口部門聯(lián)系）讓企業(yè)可以通過OA平臺直接給供應(yīng)商下訂單，供應(yīng)商通過OA平臺進(jìn)行回復(fù)、確認(rèn)。雙方的其他相關(guān)事務(wù)、信息的溝通都可以通過OA平臺完成。

2）持續(xù)的性能優(yōu)化

隨著系統(tǒng)用戶數(shù)不斷增多（總用戶數(shù)已達(dá)1000左右），系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不斷增大，為了適應(yīng)系統(tǒng)的性能需求，新的OA系統(tǒng)在性能上就必須要進(jìn)行優(yōu)化。天劍公司的技術(shù)人員通過各方面的優(yōu)化，確保OA系統(tǒng)保持良好的性能。

3）系統(tǒng)支持更多的瀏覽器

OA系統(tǒng)支持在IE、傲游、360、搜狗、世界之窗等常用的瀏覽器，用戶可以根據(jù)個(gè)人的喜好選擇適合自己的瀏覽，不必再受原來只能在IE上使用的限制。同時(shí)在IE的各個(gè)版本上兼容性更好，支持IE6以上的各個(gè)常用的IE版本。

4）郵件系統(tǒng)使用linux操作系統(tǒng)

郵件系統(tǒng)使用linux操作系統(tǒng)，使郵件服務(wù)器系統(tǒng)應(yīng)用更流暢，免遭在windows操作平臺上運(yùn)行時(shí)遇到的部分郵件被攔截及系統(tǒng)不穩(wěn)定，不兼容等問題。

4.效益分析

目前廣日電氣協(xié)同辦公自動(dòng)化平臺的用戶數(shù)將近1000人，同時(shí)在線用戶數(shù)也達(dá)400人。通過實(shí)施協(xié)同OA平臺，廣州廣日電氣設(shè)備有限公司已基本實(shí)現(xiàn)了無紙化。在業(yè)務(wù)上，使用OA上的郵件系統(tǒng)與客戶、供應(yīng)商進(jìn)行交流；在行政上，與考勤系統(tǒng)、HR系統(tǒng)集成，方便地實(shí)現(xiàn)和職員管理。隨著廣州廣日電氣協(xié)同辦公自動(dòng)化平臺不斷深化應(yīng)用，有效地提高了企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，其重要性也日益明顯。

通過協(xié)同辦公自動(dòng)化平臺的實(shí)施，廣日電氣企業(yè)內(nèi)部逐步改變了紙張作業(yè)的方式，各部門之間的溝通順暢了，部門之間的信息、資源得到有效的利用和共享，消除了企業(yè)的信息孤島。特別是工作流程方面，由于有了系統(tǒng)的輔助，讓日常辦公的各項(xiàng)工作能按照企業(yè)規(guī)定的工作流程一步一步的開展，信息與待辦事務(wù)及時(shí)地送到個(gè)人的辦公桌面。不但提高了員工的工作效率，而且各部門、同事之間的責(zé)任與義務(wù)清晰分明，以前很多扯皮、互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象減少了，部門之間相處得更為融洽了。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，通過系統(tǒng)可以更好地了解與監(jiān)督員工的日常工作，對于員工的工作任務(wù)安排能做到及時(shí)地跟蹤與指導(dǎo)，各項(xiàng)工作的進(jìn)展和落實(shí)情況都能及時(shí)的反映出來，這為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了很好的幫助。