名易協(xié)同OA能夠?qū)T企業(yè)各項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收等階段進(jìn)行全面高效管理。
階段填寫項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,確定項(xiàng)目周期和資源,項(xiàng)目背景及承諾清晰交接、合同以附件形式移交。通過(guò)自定義項(xiàng)目移交表,規(guī)范時(shí)間、日期、區(qū)域等填寫的類型,規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化輸入;自定義流程,完成自動(dòng)審批和移交,內(nèi)容可記錄、過(guò)程可追蹤、文檔可查詢,圖形可視化流程,權(quán)責(zé)清晰明確。
項(xiàng)目規(guī)劃階段利用超期率控制項(xiàng)目進(jìn)度,通過(guò)交付物判定項(xiàng)目交付的質(zhì)量是否符合最初的規(guī)劃,充分利用表單的功能實(shí)現(xiàn)控制質(zhì)量的目的。
項(xiàng)目執(zhí)行階段通過(guò)周報(bào)和變更單,自定義流程,完成告知,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋與控制,及時(shí)更新項(xiàng)目信息,項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可以隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目溝通及匯報(bào),記錄可跟蹤、可追溯、可查詢。通過(guò)費(fèi)用審批表及自定義流程,審批過(guò)程透明,審批過(guò)程可跟蹤,控制費(fèi)用超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)成本控制。
項(xiàng)目驗(yàn)收階段驗(yàn)證結(jié)果與最初的計(jì)劃是否相符,是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。不同角色匹配不同權(quán)限,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行打分。表單自動(dòng)觸發(fā),信息自動(dòng)復(fù)制,自動(dòng)匹配角色權(quán)限,提高審批效率。
通過(guò)相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目空間的設(shè)置,能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)全面、及時(shí)、透明了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,便于對(duì)公司各項(xiàng)目的整體管控。
項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì):通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息表的查詢統(tǒng)計(jì)可以獲得項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、預(yù)算、資源等信息的集中展現(xiàn)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃審批、階段審批、費(fèi)用審批等過(guò)程的查詢統(tǒng)計(jì),快速了解相應(yīng)信息。
項(xiàng)目管理空間:快速配置信息列表、圖形展示、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目公告、項(xiàng)目討論等項(xiàng)目信息;集中展示與項(xiàng)目管理相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,提高項(xiàng)目決策效率、提高決策質(zhì)量;通過(guò)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)菜單,快速進(jìn)行項(xiàng)目管理功能,形成完整的項(xiàng)目管理子系統(tǒng)。
【IT行業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用價(jià)值】 在IT行業(yè)組織管理實(shí)踐中,名易協(xié)同OA系統(tǒng)具有以下幾個(gè)方面的價(jià)值:
規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、基礎(chǔ)信息表關(guān)聯(lián),規(guī)范數(shù)據(jù)錄入,方便數(shù)據(jù)調(diào)用,減少重復(fù)錄入;加強(qiáng)表單規(guī)范化管理。
信息集中展現(xiàn)通過(guò)共享平臺(tái)記錄整個(gè)項(xiàng)目流轉(zhuǎn)的全部過(guò)程以及過(guò)程中所產(chǎn)生的所有信息,并使所有信息集中展現(xiàn)。
項(xiàng)目全程管控建立個(gè)人或團(tuán)隊(duì)之間傳遞信息和執(zhí)行規(guī)則的事務(wù)處理工具,完成項(xiàng)目的發(fā)起、處理和管理,記錄事務(wù)的發(fā)展過(guò)程和結(jié)果。
名易協(xié)同OA讓IT企業(yè)的管理更加智慧和簡(jiǎn)單。
【IT行業(yè)協(xié)同OA應(yīng)用案例】
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