工程施工階段的成本控制重點(diǎn)在于工程的選擇管理、材料設(shè)備供應(yīng)商管理、工程進(jìn)度款管理、設(shè)計(jì)變更管理、現(xiàn)場簽證管理和工程。項(xiàng)目經(jīng)理博客
1、工程供應(yīng)商、材料設(shè)備供應(yīng)商的管理。材料設(shè)備費(fèi)在工程的建安造價(jià)中約占70%,工程材料成本控制是項(xiàng)目開發(fā)過程的重要內(nèi)容。在成本目標(biāo)確定的情況下,首先要明確工程總包、分包、材料分級等的范圍、采購方式及權(quán)限,確定材料是甲供、乙供或甲定乙供;其次,完善招標(biāo)流程,規(guī)范供應(yīng)商資質(zhì)考察、詢標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等程序,本著公開、公平、公正的原則引入各類承包商,充分體現(xiàn)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。另外集團(tuán)可建立自己的供應(yīng)商信息庫,確立戰(zhàn)略合作伙伴,這樣既避免了供應(yīng)商質(zhì)量的不穩(wěn)定性,又可以拿到戰(zhàn)略合作采購價(jià),對多項(xiàng)目成本的控制起到了良性循環(huán)的作用。
2、對于工程進(jìn)度款的管理,要嚴(yán)格按照合同和流程進(jìn)行控制。成本管理部要對施工單位上報(bào)的節(jié)點(diǎn)款、進(jìn)度款等進(jìn)行審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部確定后付款。同時(shí)對合同進(jìn)度款累計(jì)到達(dá)合同金額85%的項(xiàng)目,要停止付款,以便掌握結(jié)算時(shí)的主動(dòng)權(quán)。
3、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的管理。要完善流程,明確各職能部門、各相關(guān)責(zé)任人的簽字權(quán)限。防止亂簽、多簽、責(zé)任不明確等漏洞,避免結(jié)算時(shí)發(fā)生“扯皮”現(xiàn)象。如果工程進(jìn)度要求緊,也要做到同步進(jìn)行,工程若有增減應(yīng)及時(shí)審價(jià),以避免無法核實(shí)的情況發(fā)生,引起雙方不必要的爭議。總之,各職能部門要加強(qiáng)監(jiān)控,加強(qiáng)預(yù)算審查,嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)簽證和工程變更管理。
工程結(jié)算管理。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目必須符合竣工方能移交的原則,成本管理部門應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行“三算”對比,找出成本超、降的原因,并提出改進(jìn)措施及意見。
六、營銷階段的成本管理 營銷成本主要指項(xiàng)目銷售過程中形成的各類費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、推廣費(fèi)、售樓處、樣板房等費(fèi)用??刂茽I銷成本關(guān)鍵還是要提高營銷策劃水平,使有限的營銷投入發(fā)揮最大的效用,尋求最大性價(jià)比,降低營銷成本。
七、有效進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本管理 動(dòng)態(tài)成本反映的是項(xiàng)目實(shí)施過程中的預(yù)期成本,通過實(shí)時(shí)反映目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異,幫助相關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,實(shí)現(xiàn)對成本的控制。
動(dòng)態(tài)成本的核心是實(shí)時(shí)性,要做到在項(xiàng)目實(shí)施過程中的任一時(shí)間點(diǎn)都能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目最新的成本動(dòng)態(tài),只有這樣才能控制成本、輔助營銷決策。
動(dòng)態(tài)成本=合同性成本+非合同性成本+待發(fā)生成本
由上式可見,合同性成本是動(dòng)態(tài)成本中變動(dòng)性最大的部分,由于其具有不確定性,導(dǎo)致了成本控制的復(fù)雜性。因此,成本管理必須要以合同為中心,抓住三條主線“動(dòng)態(tài)成本”、“實(shí)際發(fā)生成本”、“實(shí)付成本”,方能很好的反映項(xiàng)目成本執(zhí)行的全貌??稍陧?xiàng)目發(fā)展的不同階段根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的具體情況實(shí)時(shí)、定期調(diào)整成本臺賬、及時(shí)反饋有關(guān)成本變動(dòng)情況,預(yù)測成本變動(dòng)趨勢,并通過各種有效途徑及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、消除造成成本異動(dòng)的不合理因素。
八、成本管理的項(xiàng)目后評估體系 提高成本預(yù)測的準(zhǔn)確性是成本管理的難點(diǎn)之一,方法之一是通過后評估來改進(jìn),同時(shí)可以提高成本管理的有效性,因此在項(xiàng)目工程竣工并在結(jié)算完成后要進(jìn)行項(xiàng)目的后評估,主要從以下幾方面評價(jià):
1、比較項(xiàng)目結(jié)算成本與可行性研究時(shí)的預(yù)測成本差異(評價(jià)投資估算、項(xiàng)目成本預(yù)測的準(zhǔn)確、合理性);
2、對比項(xiàng)目結(jié)算與《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》的成本差異(評價(jià)成本管理工作的有效性);
3、分析各期《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告》(評價(jià)項(xiàng)目成本管理的科學(xué)合理性)
4、分析工程承包范圍變化,工程量變化等確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等對成本的影響;
5、考察項(xiàng)目交付使用一定時(shí)期內(nèi),主要工程材料的使用效果和耐用程度(評價(jià)材料成本的合理性)。
九、結(jié)束語 房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理是全員的、全過程的管理。企業(yè)要有完善的成本管理體系,加強(qiáng)實(shí)施過程的成本監(jiān)督和分析,及時(shí)反饋成本信息。為企業(yè)營銷策略的制定和調(diào)整提供依據(jù),就能使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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