物資供應管理工作作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的重要地位，是生產(chǎn)型企業(yè)的根基，其質(zhì)量的好壞直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、企業(yè)效益，如何加強對供應與采購部門的管理始終是企業(yè)不可忽視的重中之重。筆者認為可以采用“降低采購成本，控制材料消耗，強化計劃管理，降低倉庫儲備”等方法。

　　1　降低采購成本

　　采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段，它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價，占材料成本的比重很大，能導致采購成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低買價是環(huán)節(jié)的重點。

　　1.1　了解相關規(guī)則及行業(yè)信息

　　為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、價廉的貨物，應了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則，以便更好地掌握主動權，不受片面因素的影響。具體做法可以采用加大市場考察力度、將供貨商的貨物種類、質(zhì)量、價位及優(yōu)惠政策等一一摸清，可以擇優(yōu)選擇，為公司節(jié)約采購資本；一旦出現(xiàn)意外情況可以不必驚慌，及時采取應急措施，為公司挽回損失。

　　1.2　降低買價

　　1.2.1　及時付款獲取價格折扣

　　某些供應商為了及時收回貨款，常會采用一些優(yōu)惠政策以鼓勵購買者及時付款，供應部門可以采用這種方式獲取優(yōu)惠價格。

　　1.2.2　批量采購獲取差價

　　批量采購和批發(fā)的意思差不多，批發(fā)當然會比零售便宜得多了。

　　1.2.3　在價格回落時購買

　　許多物資都有一些價格變化規(guī)律，比如季節(jié)性等，在銷售淡季買入供應物資，能節(jié)約不少采購資金。

　　1.2.4　大宗材料和設備。用招標采購或競爭性談判采購

　　這兩種采購方式可以讓供應商產(chǎn)生競爭，企業(yè)從而在其中牟取利潤。

　　1.2.5　選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同

　　與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。

　　2　控制材料消耗

　　材料消耗是指在一定的生產(chǎn)技術和生產(chǎn)組織的條件下，為制造公司產(chǎn)品或完成公司某項生產(chǎn)任務而消耗的材料數(shù)量。

　　設定材料消耗定額就是在保證正常生產(chǎn)的情況下，控制企業(yè)生產(chǎn)消耗量，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，只有做好材料消耗定額即成本控制，才能謀求最佳經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能力。煤焦企業(yè)的材料指煤炭產(chǎn)品所耗用的各種材料，具體包括木材、鋼鐵管、配件、專用工具、勞保用品、建工材料、油脂及乳化液及其他材料。

　　物資供應部門應根據(jù)相關部門確定的材料消耗量設定合理的消耗定額，不盲目擴大消耗定額，嚴格考核材料消耗定額。

　　3　強化計劃管理

　　為保證生產(chǎn)任務的完成，確定各種物資需要量而編制計劃，是企業(yè)進行采購工作和開展物資供應工作的依據(jù)，是做好物資管理工作的重要手段。強化計劃管理，可以將物資供應量精確化、細致化，減少不必要的開支，從而提高公司效益。

　　強化物資管理包括確定物資需求量、計劃庫存量、期末儲備量、確定物資采購量、組織實施物資供應計劃等。

　　4　儲備

　　儲備就是為了避免特殊情況的出現(xiàn)而額外儲存的各種物質(zhì)資料，不同行業(yè)有不同行業(yè)的要求，具體到生產(chǎn)企業(yè)包括各種原料、工具、成品等。儲備做的好，可以在物資短缺的情況下正常生產(chǎn)，為公司賺取更多利潤，可以在同類產(chǎn)品短缺的情況下，足額供應市場，從而大大提高市場占有率，為公司創(chuàng)造利潤的同時獲取更大的市場份額。

　　儲備是必要的，但不能無節(jié)制地儲備。如果儲備超過了公司生產(chǎn)的需求量，就會增加儲備的各項費用，比如倉儲費、保管費、裝卸搬運費、折舊損耗等，對于有保持期的材料、原料更要承擔保質(zhì)期過期，原材料過期廢棄等危險。儲備管理的目的就是在滿足生產(chǎn)需要的情況下達到儲備物資在數(shù)量上的最小化。

　　要做到數(shù)量上的最小化，可以推行零庫存的管理方法。實現(xiàn)零庫存的方法很多，常用的有以下幾種。

　　4.1　變相儲備

　　變相儲備就是不采用庫存儲備的形式，而以其他形式達到零庫存。

　　4.2　協(xié)作分包

　　在生產(chǎn)企業(yè)，很多中間環(huán)節(jié)所需要的材料可以承包給供料方，可以讓他們協(xié)作生產(chǎn)，這樣也可以達到零庫存。

　　4.3　實行供應商配送方式

　　聰明的采購部門會提前與供應商作好合同約定，在企業(yè)缺少供應物資時，供應商可以按照合同快速及時地配送到貨，這樣，貨物可以在供應商或運送途中實現(xiàn)零庫存。出租倉庫或廠房將生產(chǎn)企業(yè)的倉庫、廠房等出租給供應商，用多少料結多少賬，這樣企業(yè)實際上是沒有庫存量的。

　　4.4　代保管

　　就是將供應商的物品存在倉庫里，用多少料結多少賬，當然事先要簽訂書面合同，這樣便形成了企業(yè)倉儲的零庫存。

　　總之，物資供應管理工作是一項重要的工作，一個企業(yè)的成敗首先在于有一個精明強干的“后備力量”，對于一個企業(yè)來說，這個“后備力量”就是物資供應部門。一個優(yōu)秀的物資供應部門可以為企業(yè)節(jié)約物資買人、儲備等一系列環(huán)節(jié)上的開支，可以解企業(yè)之急、排企業(yè)之憂，是企業(yè)向前發(fā)展的堅強后盾。

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