政府協(xié)同系統(tǒng)主要應用于政府機關(guān)及下屬的各個局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦。其目的主要是實現(xiàn)一個集成的協(xié)同辦公平臺，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)協(xié)同工作和知識共享。電子政務是更廣義上的政府辦公自動化(政府OA)或者理解為面向社會的政府辦公自動化。

　　名易解決方案以倡導綠色辦公、即時協(xié)作，精易管理為宗旨，以體現(xiàn)政務公開、整合內(nèi)部資源共享、實現(xiàn)協(xié)同辦公和和強化綜合監(jiān)管為核心目標，針對政府單位實際應用需求，集一體化辦公、信息資源共享、政務監(jiān)督管理于一身的覆蓋多級行政單位的一體化協(xié)同辦公平臺。

　　一、方案設計思想

　　名易電子政務解決方案借鑒了眾多信息化建設的豐富成功經(jīng)驗，以成熟、穩(wěn)定、快速的自有產(chǎn)品為基礎，提出的一個平臺、兩個門戶、三級機構(gòu)、四大應用解決方案。

　　一個平臺

　　整個解決方案采用統(tǒng)一的基礎管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證、政務信息統(tǒng)一管理。解決方案建立了電子政務的標準規(guī)范體系，避免了系統(tǒng)孤島，為各級政府長遠的電子政務建設提供了有效的保障。

　　兩個門戶

　　政府門戶網(wǎng)站和綜合辦公業(yè)務系統(tǒng)作為電子政務的兩大在主要應用，大都沒有實現(xiàn)互聯(lián)互通，政務公開和服務公眾的目標沒有和實際工作具體結(jié)合起來。電子政務解決方案統(tǒng)一規(guī)劃政務門戶網(wǎng)站群和綜合辦公業(yè)務系統(tǒng)，將網(wǎng)站信息維護、公眾服務和互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。

　　三級機構(gòu)

　　解決方案通過四維權(quán)限(模塊權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、角色、用戶)的分級授權(quán)管理，構(gòu)建完整的綜合辦公平臺，應用對象覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村多級機構(gòu)，實現(xiàn)大OA套小OA的應用模式。只有將各級政府機構(gòu)的工作人員都納入到平臺中，才能真正落實政務公開、整合內(nèi)部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標，體現(xiàn)系統(tǒng)應用價值。

　　四大應用

　　解決方案針對現(xiàn)階段政府單位電子政務實際需要，提供內(nèi)部網(wǎng)站管理、政務平臺、行政后勤管理平臺和即時互動平臺四大核心應用，可以快速實現(xiàn)各級黨政機關(guān)的跨組織協(xié)作、合縱聯(lián)橫。同時各級單位還可以按需訂制個性化的具體應用。

　　二、流行的技術(shù)構(gòu)架

　　2.1政府拓撲結(jié)構(gòu)

　　2.2技術(shù)構(gòu)架

　　◆BS應用大勢所趨，J2EE成為主要選擇

　　◆J2EE架構(gòu)優(yōu)勢：兼容性、開放性、安全性、跨平臺性

　　◆國內(nèi)外高端應用以J2EE標準、JAVA語言為主

　　◆工作流標準WFMC

　　◆遵循W3CXForm表單標準(XML定義表單數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)和邏輯分離，獨立于平臺和設備)

　　◆支持JSR168和WSRP等Portal標準

　　三、政府OA功能簡介

　　4.1內(nèi)網(wǎng)發(fā)布管理平臺

　　內(nèi)網(wǎng)管理提供內(nèi)網(wǎng)統(tǒng)一管理維護，包括內(nèi)網(wǎng)欄目設置管理、內(nèi)容發(fā)布修改管理、讀寫權(quán)限管理等功能，快速搭建面向公眾的外網(wǎng)門戶網(wǎng)站，并實現(xiàn)與的信息同步，實現(xiàn)網(wǎng)站受理業(yè)務，在OA中審批，結(jié)果反饋至網(wǎng)站。主要針對區(qū)政府，各個局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場，街辦的公告通知管理，政務要聞，政務信息，也可以發(fā)布區(qū)政府的內(nèi)部期刊信息。

　　4.2信息交流平臺

　　實現(xiàn)信息交流、發(fā)布、溝通，確保單位領(lǐng)導與基層、部門間、員工間信息暢通無阻溝通。用戶能夠快速獲取最新的信息。主要以通知，即時信息，郵箱，任務等多種方式互動信息。

　　4.3政務管理平臺

　　4.3.1公文管理

　　按照中辦、國辦和地方的公文辦理規(guī)定，符合最新文書檔案數(shù)據(jù)標準，基于實際辦文需要靈活設計辦文流程，實現(xiàn)公文處理和管理的自動化。公文管理主要功能包括：收文管理、發(fā)文管理、文件送審簽管理、請示工作簽管理、公文交換、公文監(jiān)控和電子簽章等。

　　4.3.2

　　按照網(wǎng)絡化、信息化辦公的要求，將政府機關(guān)業(yè)務處理過程中產(chǎn)生的各種文書檔案資料自動歸檔保存。并且可以和各單位已有的檔案系統(tǒng)實現(xiàn)整合，實現(xiàn)跨系統(tǒng)的自動歸檔。

　　4.3.3市民熱線

　　為各級政府的12345市民熱線提供有效的后臺支撐服務，通過綜合辦公平臺將各級單位有效的聯(lián)動起來，及時有效的處理市民反映的各類問題。主要功能包括：值班管理、受理登記、協(xié)調(diào)辦理、跟蹤反饋、辦理監(jiān)督、統(tǒng)計查詢信息庫。

　　4.3.4應急管理

　　從滿足日常值班和突發(fā)應急事件處置為出發(fā)點，規(guī)范配置和建設相關(guān)設備和應用系統(tǒng)，為有效預防和妥善應對突發(fā)公共事件提供必要的技術(shù)手段。應急管理主要功能包括：應急數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息接報系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、值班、風險隱患監(jiān)測防控。

　　4.3.5政務資源庫管理

　　強大的功能，可以快速實現(xiàn)各類文檔資料的積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。經(jīng)過梳理的政務公開目錄數(shù)據(jù)審核后可快速同步到政府門戶網(wǎng)站，滿足政務公開的要求，提高信息利用效率，減少重復工作。

　　4.4行政管理平臺

　　4.4.1

　　支持對固定資產(chǎn)的基本信息登記、查詢、采購、調(diào)撥、維修管理等，提供查詢和統(tǒng)計分析功能;

　　4.4.2車輛管理

　　提供車輛檔案登記，駕駛員檔案管理，用車申請，修配審批，統(tǒng)計查詢等功能;

　　4.4.3物品管理

　　具備申購審批、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能，物品入庫、出庫均自動更新庫存信息，保留歷記錄，提供綜合統(tǒng)計功能，并對可借用的、借用申請、批辦、借用情況等信息進行查詢管理等;

　　4.4.4會議管理

　　可查詢現(xiàn)有會議室及會議設備的預定情況，提出預定申請，反饋預定受理情況，記錄所有使用情況。