1.1組織機構設置
1.1.1單位管理建立單位信息,只能建立一個單位。
1.1.2部門管理可以根據(jù)本單位實際情況設置多級部門??商顚懖块T職能的簡略介紹。不同的部門可以按照一定順序進行排列。
1.1.3用戶管理添加和查詢用戶,并對用戶的基本屬性做一定的修改。
1.1.4角色與權限管理
管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權限。
1.2工作流設置工作流是一個實用、靈活,極其貼近辦公需求的模塊,可以極高的效率完必須由多個人按照一定的步驟、順序分工完成的工作任務。
1.2.1設計表單表單的內(nèi)容和用于填寫信息的字段是可以由用戶自己定義的,本系統(tǒng)支持用戶定義任意多張表單用以體現(xiàn)不同的業(yè)務或公文的單證格式。
1.2.2定義流程流程是日常工作中的業(yè)務辦理過程在中的數(shù)字化體現(xiàn)。流程的步驟也就是業(yè)務辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。流程與流程的步驟是可以由用戶自己定義的,本系統(tǒng)支持用戶定義任意多個流程用以體現(xiàn)不同的業(yè)務或公文的辦理過程。
1.3公共事務設置 1.3.1公共網(wǎng)址設置 用來管理公共網(wǎng)址,可在此模塊添加、編輯和刪除公共網(wǎng)址。
1.3.2設置 對工作日志進行鎖定,就是在一定時間范圍內(nèi),工作日志是不可修改的。
1.3.3公共通訊簿設置 自定義通訊簿的分組,并且可以實現(xiàn)索引和查詢功能。
1.3.4公告通知設置 設定OA系統(tǒng)中發(fā)布公告是否需要經(jīng)過審批,并在此設定審批人,并可在此設定公告的最大置頂時間,以避免過多的置頂公告占據(jù)篇幅。
1.4信息交流設置 1.4.1短信提醒設置 短信提醒設置模塊是設置一些模塊的默認提醒功能。
1.4.2手機短信設置具有短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權限、被提醒權限、外發(fā)權限和提醒權限功能。
1.4.3內(nèi)部討論區(qū)討論區(qū)的新建、編輯和刪除。
1.4.4文本聊天室設置 新建文本聊天室,聊天室和論壇的區(qū)別在于聊天的記錄是可以查閱和保存的。
1.4.5公共文件柜設置 主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置。
1.4.6網(wǎng)絡硬盤設置 置網(wǎng)絡硬盤是將OA服務器上某一個已經(jīng)存在的文件夾開放并允許用戶通過IE進行共享訪問,是一種重要的文件共享方式。
1.4.7圖片瀏覽設置設置的方法與網(wǎng)絡硬盤一致,但是圖片瀏覽的所有目錄,在建立時就指定了開放范圍,只需維護上傳權限和管理權限即可。
1.4.8詞語過濾管理詞語過濾管理是設定中某些模塊的敏感詞庫和管理方式。
1.4.9信息過濾審核 信息過濾審核顯示了當前包含了需過濾詞匯的內(nèi)部郵件等需要經(jīng)過的模塊中的具體信息。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com