政府機(jī)關(guān)由于審批工作較多，公文運(yùn)轉(zhuǎn)量大，因此運(yùn)用協(xié)同比較早。但是隨著信息化的發(fā)展，協(xié)同的逐漸成熟，早期的協(xié)同辦公系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)和功能組成上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段政府辦公的需要，并且有一部分單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了擺設(shè)，沒有真正應(yīng)用起來(lái)。目前政府建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)變得越來(lái)越務(wù)實(shí)，旨在解決目前辦公問題，提高機(jī)關(guān)工作效率，增強(qiáng)政府職能。名易軟件經(jīng)過多年的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，分析政府機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，總結(jié)了政府機(jī)關(guān)對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的要求。

　　1、總體要求要高。政府機(jī)關(guān)在建設(shè)中非常重視協(xié)同辦公軟件的可規(guī)劃、可擴(kuò)展、可維護(hù)性，總體要求很高，這成為協(xié)同辦公產(chǎn)品評(píng)估和選擇的關(guān)鍵指標(biāo)。

　　2、公文處理能力要強(qiáng)。政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。

　　3、安全性要高度可靠。政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)用涉及的人多面廣，不僅在易用性上有嚴(yán)格要求，而且在可靠性、穩(wěn)定性、安全性等方面比其他行業(yè)客戶有更高要求。系統(tǒng)應(yīng)提供用戶名+密碼身份認(rèn)證、用戶身份鎖二次認(rèn)證、分布式權(quán)限分配機(jī)制、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統(tǒng)加密鎖等多層次的安全設(shè)計(jì)，確保辦公在政府機(jī)關(guān)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

　　4、解決方案與售后服務(wù)能力要全面。政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化非常關(guān)注方案的質(zhì)量與解決能力，關(guān)注方案中的產(chǎn)品和其實(shí)力以及后續(xù)服務(wù)質(zhì)量，以確保黨政機(jī)關(guān)可以得到持續(xù)的軟件價(jià)值。

　　一、協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

　　的建設(shè)將為政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)以下的目標(biāo)。

　　1、建立一個(gè)友好的、多功能的、輕松的桌面辦公環(huán)境，用戶通過簡(jiǎn)單、易用的操作能夠及時(shí)、快速地處理各項(xiàng)辦公文件事務(wù)，有效減輕工作量，加快工作進(jìn)度。

　　2、構(gòu)建一套強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種公文流程、業(yè)務(wù)流程審批自動(dòng)化、快速化、制度化、規(guī)范化。通過對(duì)文件的催辦督辦、全程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常工作的監(jiān)督、控制、組織和領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)各項(xiàng)工作辦理透明化、責(zé)任化、有序化、可控化，提高政府機(jī)關(guān)的執(zhí)行力。

　　3、搭建一個(gè)信息發(fā)布和共享的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)重要信息的及時(shí)通知、快速獲取以及智能提醒，促進(jìn)信息的上傳下達(dá)和高效傳遞。

　　為政府機(jī)關(guān)各部門建立一個(gè)協(xié)同溝通平臺(tái)、建立包括郵件系統(tǒng)、通知系統(tǒng)、即時(shí)通訊等模塊，有效地提高各方的溝通效率。

　　4、建立一個(gè)文檔管理一體化的信息系統(tǒng)，不僅能夠滿足文件信息流轉(zhuǎn)的過程管理，而且能夠自動(dòng)歸檔，為單位提供一體化的工具。

　　5、建立一個(gè)滿足信息安全標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)，系統(tǒng)通過多層安全控制體系，充分保證系統(tǒng)的整體安全;系統(tǒng)通過電子簽名、電子印章等可靠的技術(shù)，保證系統(tǒng)信息的可靠性、可追溯性。

　　6、系統(tǒng)建設(shè)不僅要滿足單位當(dāng)前的辦公需求，還要考慮到單位未來(lái)的擴(kuò)展，對(duì)系統(tǒng)所涉及到的組織機(jī)構(gòu)、管理流程等提供易于擴(kuò)展的功能。

　　二、協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊

　　政府機(jī)關(guān)的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)不但要考慮到內(nèi)部的行政審批，還要考慮到業(yè)務(wù)審批、信息共享、溝通交流，名易軟件通過多家不同級(jí)別的政府機(jī)關(guān)單位的系統(tǒng)建設(shè)，已經(jīng)形成了非常專業(yè)的政府機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)，并可根據(jù)政府機(jī)關(guān)的實(shí)際需求搭建個(gè)性化的功能來(lái)滿足單位的需要。

　　三、名易協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的公文交換平臺(tái)：政府機(jī)關(guān)具有很嚴(yán)格的層級(jí)結(jié)構(gòu)，日常事務(wù)需要多部門、多單位配合辦理。名易協(xié)同辦公系統(tǒng)不但能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部的事務(wù)、人員的協(xié)同，還可以實(shí)現(xiàn)上下級(jí)單位、兄弟單位之間的公文交換、事務(wù)辦理。構(gòu)建一個(gè)覆蓋全市、全省乃至全國(guó)的公文交換平臺(tái)。

　　2、符合各種辦公人員的辦公習(xí)慣：政府機(jī)關(guān)的人員受傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的影響比較大，名易協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的積累和客戶經(jīng)驗(yàn)的提煉，在設(shè)計(jì)中不斷的豐富了人性化的設(shè)計(jì)，使得辦公系統(tǒng)符合各種辦公人員的使用習(xí)慣。

　　3、協(xié)同辦公和門戶系統(tǒng)集成：協(xié)同辦公系統(tǒng)和門戶系統(tǒng)息息相關(guān)，名易協(xié)同辦公系統(tǒng)和門戶系統(tǒng)完全集成，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)維護(hù)門戶系統(tǒng)，并且實(shí)現(xiàn)兩者之間的信息同步。

　　4、模塊化架構(gòu)、開放式模式：以模塊化架構(gòu)搭建系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求搭建不同規(guī)模的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)采取開放式模式，為用戶后續(xù)自主開發(fā)提供技術(shù)保證。

　　5、以工作流為驅(qū)動(dòng)、搭建單位審批平臺(tái)：系統(tǒng)不僅可以對(duì)收發(fā)文、請(qǐng)示報(bào)告進(jìn)行審批，還提供多種成熟的審批模版，完成單位內(nèi)部各類特色審批流程。另外借助和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的接口工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在綜合辦公系統(tǒng)中的統(tǒng)一審批。系統(tǒng)提供了所見即所得的可視化的界面，幫助單位快速實(shí)現(xiàn)管理流程。

　　6、綜合辦公系統(tǒng)注重各業(yè)務(wù)模塊之間關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)流的閉環(huán)管理和事務(wù)管理的閉環(huán)管理。

　　7、專業(yè)的政府機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)：名易多年來(lái)為很多不同級(jí)別的政府機(jī)關(guān)建設(shè)協(xié)同系統(tǒng)，對(duì)政府機(jī)關(guān)的協(xié)同辦公有非常專業(yè)的理解，將單位的公文審批和行政審批集成到系統(tǒng)中，用戶可以在一套系統(tǒng)中處理日常的各種審批事務(wù)，并建立內(nèi)部門戶作為信息共享、員工交流的場(chǎng)所，幫助政府機(jī)關(guān)搭建一個(gè)專業(yè)的、實(shí)用的協(xié)同辦公平臺(tái)。