進(jìn)行工作分析,做好崗位說明書。工作分析是整個(gè)科學(xué)化的基礎(chǔ),它為人力資源規(guī)劃提供必要信息、也為人員的人才招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)。通過工作分析,可以幫助員工回顧和審核自己的工作內(nèi)容與行為,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;對(duì)于人力資源管理人員來說,能夠在工作分析過程中對(duì)組織的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行密切地了解與梳理,促使人力資源工作更契合組織戰(zhàn)略的目標(biāo)與要求。在工作分析上形成的崗位說明書,明確了空缺崗位的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)水平、能力方向、人格特征等要求,它既是崗位評(píng)價(jià)的重要參考要素,也是該崗位人員空缺時(shí)設(shè)計(jì)人才招聘要求的基礎(chǔ)。
崗位說明書應(yīng)根據(jù)實(shí)際的工作變化,定期進(jìn)行評(píng)審和修訂,這一全過程應(yīng)使員工參與其中,共同探討各個(gè)階段的結(jié)果并分析其原因,以便員工對(duì)工作分析和崗位說明書充分認(rèn)識(shí)和認(rèn)同,確保后期的有效實(shí)施。
適用兼顧與時(shí)俱進(jìn)的招聘渠道。招聘渠道直接影響到招聘效果,選擇合適的人才招聘渠道,能夠吸引更多合格的應(yīng)聘者,是人才招聘工作順利完成的第一步。一個(gè)好的招聘渠道應(yīng)具備以下三點(diǎn)特征:及時(shí)性,即在較短時(shí)間內(nèi)能夠在企業(yè)和求職者之間建立溝通與了解。針對(duì)性,即根據(jù)崗位要求、人才層次和行業(yè)特點(diǎn)等要素,對(duì)于不同的人才選擇不同的人才招聘渠道,把注意力轉(zhuǎn)移到除傳統(tǒng)人才招聘渠道之外的行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站及論壇、特定人群(MBA、專業(yè)人士、校友)組織的網(wǎng)站以及?求職博客(blog招聘)等資源上。隨著微信息時(shí)代的來臨,社交網(wǎng)絡(luò)、微博、微信溝通等越來越多的新興渠道被靈活運(yùn)用,有效降低了企業(yè)的人才招聘成本、樹立了良好的企業(yè)形象和雇主品牌,同時(shí)提升了企業(yè)的人才競爭能力。此外,近年來RPO(人才招聘流程外包)形式也逐漸被更多的企業(yè)所采用。最后一點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)性,人才招聘成本是必須要考慮的因素,它與人才招聘人員的專業(yè)性和層次有著密切關(guān)系,同時(shí)也受到人才招聘周期長短的影響。
打造專業(yè)化的人才招聘團(tuán)隊(duì)。面試官是企業(yè)的首位形象大使。他將企業(yè)形象和雇主品牌在第一時(shí)間傳遞給應(yīng)聘者,成為吸引人才、決定招聘質(zhì)量的重要影響因素。優(yōu)秀的面試官不僅需要具備較高的專業(yè)素質(zhì),有著良好的分析能力與敏銳的判斷力,還要有高度的責(zé)任心。依據(jù)工作分析及其形成的崗位說明書,企業(yè)通過各種選拔方法從應(yīng)聘者中選出最適合組織崗位要求的人員,這些方法包括初步篩選、面試、筆試、情境模擬、心理測驗(yàn)等等。由人力資源部門、用人部門、中高層管理及其他相關(guān)人員組成的招聘團(tuán)隊(duì),根據(jù)招聘工作的實(shí)際需要,進(jìn)行諸如STAR面試、結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等面試方法的培訓(xùn)和演練,以準(zhǔn)確識(shí)別人才與企業(yè)、職位的匹配度。
正大集團(tuán)董事長謝國民曾經(jīng)說過:一個(gè)企業(yè)要有生命力,必須重視人才培養(yǎng),企業(yè)要把培養(yǎng)人才看的比賺錢還要重要。企業(yè)的一切人力資源管理工作都始于人才人才招聘,企業(yè)人才招聘工作是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的不可或缺的重要工作。
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