浦口區(qū)第四中學(xué)使用培訓(xùn)教程

　　2009年12月03日08:12，星期四閱讀：1527次

　　為了使本校領(lǐng)導(dǎo)和老師能更好的使用OA，服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)工作，特編寫如下使用教程：

　　一、OA系統(tǒng)的登錄：

　　1.登錄浦口教育信息網(wǎng)()在左邊中間點(diǎn)擊浦口教育管理平臺(tái)或直接輸入

　　2.在用戶名處輸入用戶名，命名規(guī)則是pk4z+姓名首字拼音+姓名后字聲母，例：楊曉臣為：pk4zyangxc。密碼默認(rèn)為空;學(xué)校處選擇浦口四中

　　3.登錄后請(qǐng)自行修改密碼，在我的辦公桌下控制面板處修改密碼。

　　4.在個(gè)人資料里的信息填寫完整(手機(jī)號(hào)碼一定要填寫)

　　二、我的辦公桌

　　1.郵件：分郵件(內(nèi)部)和Internet郵件(外部)，內(nèi)部郵件直接收發(fā)，外部郵件需設(shè)置好使用，方法同OUTLOOK。

　　2.短信：內(nèi)部短信為平臺(tái)內(nèi)收發(fā)的短信，手機(jī)短信通過手機(jī)進(jìn)行收發(fā)。

　　3.個(gè)人日程：可按日期安排事務(wù)并給與平臺(tái)內(nèi)或手機(jī)信息提醒。

　　4.個(gè)人文件柜：

　　(1)新建文件夾：如果文件較多可以先新建子文件夾，單擊新建子文件夾，輸入排序號(hào)(這是每個(gè)文件夾的排列順序，可以不輸)，輸入文件夾名稱，單擊確定。

　　(2)新建文件：先單擊相應(yīng)的文件夾，再單擊新建文件，依次填入文件名稱、文件內(nèi)容、附件等信息，最后單擊確定。

　　三、日常辦公

　　1、新聞管理：?jiǎn)螕粜陆ㄐ侣?，選擇格式、類型，輸入標(biāo)題，上傳附件，輸入新聞內(nèi)容，單擊發(fā)布。

　　2、通知公告：?jiǎn)螕粜陆ü?，選擇格式、類型、發(fā)布范圍，輸入標(biāo)題，上傳附件，輸入公告內(nèi)容，單擊發(fā)布。

　　3、投票管理：?jiǎn)螕粜陆ㄍ镀?，選擇發(fā)布范圍、類型，輸入標(biāo)題，單擊發(fā)布后，單擊投票項(xiàng)目，輸入投票項(xiàng)目后單擊返回即告完成。在首頁(yè)就可以進(jìn)行投票。

　　4、工作計(jì)劃：?jiǎn)螕艄ぷ饔?jì)劃管理，單擊新建工作計(jì)劃，輸入計(jì)劃名稱、計(jì)劃內(nèi)容，選擇有效期、類型、發(fā)布范圍，上傳附件，單擊提交，完成。

　　5、工作安排：方法同上。

　　四、公共事務(wù)

　　1、公共文件柜。這是一個(gè)共享文件柜，可以將一些文件放在這里，起到共享作用。

　　六、公文流轉(zhuǎn)(這是重點(diǎn)，也是難點(diǎn))

　　1、內(nèi)部正式公文的創(chuàng)建與發(fā)文：

　　(1)OA模塊發(fā)文流程主要有哪些?

　　起草：擬稿人填寫發(fā)文登記單，草擬公文初稿。

　　負(fù)責(zé)人核稿、會(huì)稿：對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。

　　審核：如果文件內(nèi)容涉及其他部門業(yè)務(wù)，則由擬稿人將公文依次提交給各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)稿動(dòng)作，各單位領(lǐng)導(dǎo)簽署會(huì)稿意見，然后將此文檔交由擬稿人執(zhí)行下一流程。

　　簽發(fā)、成文：清稿、套紅。

　　分發(fā)：分發(fā)給各個(gè)部門。

　　歸檔：提交辦公室進(jìn)行存檔。

　　注：除起草和歸檔兩個(gè)流程是比走流程，其余流程都可以根據(jù)需要，直接跳到其他流程。

　　(2)具體操作方法：

　　A、起草：

　　n各科室擬稿人按照公文處理辦法起草文件初稿，并按要求填寫發(fā)文處理箋，然后傳遞本科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核稿。

　　n具體流程：公文流轉(zhuǎn)→→新建收發(fā)文→發(fā)文→單擊新建→填寫發(fā)文登記單→上傳附件(即在word中做好的文件，如果你還需要進(jìn)行修改，可以再上傳完后單擊編輯進(jìn)行修改)→單擊保存轉(zhuǎn)交→選擇步驟→選擇承辦人(勾選僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人這一項(xiàng)，主辦人不選擇)→提交工作→等待核稿人進(jìn)行核稿。

　　B、負(fù)責(zé)人核稿、會(huì)稿：

　　n各科室領(lǐng)導(dǎo)收到文件初稿，簽署核稿意見，然后轉(zhuǎn)回?cái)M稿人。

　　n具體流程：公文流轉(zhuǎn)→公文管理→代辦收發(fā)文→選擇待辦文件→辦理→查看修改發(fā)文標(biāo)簽、正文、附件→處理意見→保存轉(zhuǎn)交→選擇步驟→發(fā)送給擬稿人。

　　n擬稿人收到后進(jìn)行查看辦理，將文件發(fā)送至辦公室進(jìn)行審核

　　C、審核：

　　n各科室擬稿人應(yīng)將核稿后的文件發(fā)送給辦公室進(jìn)行審核，這是嚴(yán)格按照公文處理辦法的流程來的，由辦公室簽署意見后轉(zhuǎn)回?cái)M稿人。

　　n具體流程同上。

　　nD、各科室擬稿人將審核后的文件發(fā)至局領(lǐng)導(dǎo)，局領(lǐng)導(dǎo)閱讀完轉(zhuǎn)來的文件后，同意發(fā)出或者不同意發(fā)出，然后在發(fā)文處理箋上簽署電子簽名，轉(zhuǎn)回?cái)M稿人。

　　n具體流程：我的工作→待辦工作→選擇待辦文件→處理→查看或修改發(fā)文標(biāo)簽、正文、附件→填寫處理意見→選擇同意發(fā)或打回→保存→提交工作→發(fā)送給擬稿人。

　　D、簽發(fā)：

　　n各科室擬稿人將審核后的文件發(fā)至校長(zhǎng)室，校領(lǐng)導(dǎo)閱讀完轉(zhuǎn)來的文件后，同意發(fā)出或者不同意發(fā)出，然后在發(fā)文處理箋上簽署電子簽名，轉(zhuǎn)回?cái)M稿人。

　　n具體流程：同上。

　　E、發(fā)文：

　　n各科室擬搞人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)過的文件進(jìn)行清稿、套紅、成文。

　　n具體流程：大致同上，一處不同就是對(duì)文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫛?p style="line-height: 3em;">

　　F、歸檔：

　　n辦公室的信息收發(fā)員員將電子正文轉(zhuǎn)給辦公室檔案員歸檔。辦公室員將收到的發(fā)文正文按有關(guān)規(guī)定歸檔。

　　n具體流程：同上

　　n至此，整個(gè)發(fā)文流程結(jié)束。

　　1、文件發(fā)送

　　(1)、向上級(jí)發(fā)送文件：

　　主要流程：公文流轉(zhuǎn)→文件交換→文件發(fā)送→選擇外部→輸入文件名、文件簡(jiǎn)介、收件部門、收件人、文件附件→單擊發(fā)布。

　　(2)、內(nèi)部文件發(fā)送

　　主要流程：公文流轉(zhuǎn)→文件交換→文件發(fā)送→選擇內(nèi)部→輸入文件名、文件簡(jiǎn)介、收件部門、收件人、文件附件→單擊發(fā)布。

　　2、文件簽收

　　(1)簽收：

　　主要流程：公文流轉(zhuǎn)→文件交換→文件簽收→選擇內(nèi)部或外部→選擇未簽收的文件→單擊簽收文件→單擊確定→對(duì)于附件，可以選擇轉(zhuǎn)存或閱讀。(注：轉(zhuǎn)存可以選擇個(gè)人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤，如果要保存到本地電腦上，可以直接單擊文件名，在彈出的對(duì)話框中選擇保存)

　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)：

　　主要流程：勾選文件前面的□后，單擊轉(zhuǎn)發(fā)→輸入文件名、文件簡(jiǎn)介、收件部門、收件人、文件附件→單擊發(fā)布。

　　OA,OA系統(tǒng),OA辦公OA,,