如果不是軟件開發(fā)公司不建議自己開發(fā)軟件來用，畢竟想要開發(fā)一個軟件需要專業(yè)性很強的技術人才，普通企業(yè)聘用這樣的團隊還是比較昂貴的，建議你直接去買一個軟件，相比下來，成本更低，我在這推薦名易軟件-工程項目倉庫管理軟件，你可以下一個試用版體驗一下

　　一、解決之道

　　名易軟件是組織級的，管理項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個生命周期，覆蓋進度、質(zhì)量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素。名易可根據(jù)實際情況制定和修改達成目標的項目計劃，逐級分解項目為可操作的具體任務，統(tǒng)籌調(diào)控各部門資源，實現(xiàn)各單位項目運作能力最大化。

　　名易以項目計劃為主線，結(jié)合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、成本管理、風險管理、、人力資源管理等內(nèi)容，對項目活動的過程信息和成果物進行統(tǒng)一管理，最大限度地實現(xiàn)項目資源的合理配置和有效使用，在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料，提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度，從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

　　二、名易實現(xiàn)的主要功能包括：

　　建立項目庫：相關部門上報申請，錄入項目基本信息，經(jīng)相關業(yè)務部門和領導審批后，在系統(tǒng)中創(chuàng)建項目，形成項目庫

　　項目總覽：以列表、路線圖、條形圖、氣泡圖等方式總覽項目概況，整體了解所有項目的狀態(tài)，當前階段進度、成本、問題等信息，直觀清晰

　　項目計劃管理：方便項目經(jīng)理在線編輯項目進度計劃，明確項目階段任務和里程碑計劃;項目人力資源、成本、質(zhì)量的計劃都可進行管理，預則立，不預則廢

　　項目資金管理：錄入項目的詳細預算資金信息，記錄合同實際支付金額，反映資金動態(tài);、竣工;智能報表分析數(shù)據(jù)

　　項目進度管理：項目整體進度自動計算，甘特圖中顯示計劃和實際進度偏差的比對，清晰直觀，方便項目經(jīng)理跟蹤和管控項目階段進度和里程碑進度

　　項目文檔管理：完整的項目文檔生命周期的管理，保證項目交付物質(zhì)量，形成知識沉淀;提供文檔模板，Office文檔和電子表單可在線編輯，方便快捷

　　項目：管理與項目相關的合同信息以及收付款計劃;并在項目實施過程中分期錄入實際收付款記錄;生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表

　　項目問題管理：項目執(zhí)行中各種問題從提出、分配、解決、跟蹤到關閉的全過程閉環(huán)管理;形成項目問題庫，是重要的參考知識，使問題經(jīng)驗得到不斷累積和分享

　　項目統(tǒng)計分析：根據(jù)項目類型、狀態(tài)、時間區(qū)間等組合條件，對項目進行統(tǒng)計分析，系統(tǒng)生成統(tǒng)計圖表;可根據(jù)需要自定義智能報表，為領導決策提供參考

　　三、應用價值

　　通過實施名易系統(tǒng)，構建工程管理項目全生命周期管理信息化平臺，實現(xiàn)了如下的目標：

　　各種項目不僅是企業(yè)的成本中心，而且是利潤中心。名易項目輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目多層次的管控，有效提高項目的綜合效益，從而達到節(jié)約成本，減少損失，有效控制浪費的目的;同時，公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準確、及時地獲取各項目部發(fā)生的全部業(yè)務信息，從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。

　　滿足企業(yè)標準化、規(guī)范化、流程化管理的需求

　　隨著對企業(yè)精細化管理要求的不斷提高，需要制定標準化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用名易項目管理信息系統(tǒng)，將公司決策層制定的管理標準及規(guī)范體現(xiàn)其中，保證系統(tǒng)以標準、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作，滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求，從而提高公司管理效率。

　　名易系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺，既解決項目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務需求，成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手，又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數(shù)據(jù)直接由系統(tǒng)從底層項目組或外包實施單位的業(yè)務數(shù)據(jù)自動抽取、匯總，不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。

　　四、名易房地產(chǎn)工程項目倉庫管理軟件達到以下效果：

　　(1)將個人知識和信息提升為企業(yè)知識;

　　(2)按照企業(yè)的實際需求，對企業(yè)知識進行分類和有序處理，提高企業(yè)復制成功項目的能力;

　　(3)以企業(yè)知識庫和標準資料庫為基礎，方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識，學習其他員工的成熟經(jīng)驗，進而減少因員工離職帶來的知識流失，增加企業(yè)的知識儲備。