(1)基本信息管理該模塊擔(dān)負(fù)的日常管理工作,并維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的一致性和完整性,它為系統(tǒng)管理員的行為提供支撐。
(2)項(xiàng)目資源分配協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目定義即確定項(xiàng)目目標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施,建立項(xiàng)目執(zhí)行的行動(dòng)指南,同時(shí)明確協(xié)作團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。為此,系統(tǒng)除了提供項(xiàng)目基本信息定義之外,還提供組織結(jié)構(gòu)和組織成員定義、成果目標(biāo)和約束目標(biāo)定義,以及外協(xié)關(guān)系定義等詳細(xì)的定義。系統(tǒng)提供了細(xì)化的資源和成本管理,將資源細(xì)分為人員、資物資,方便統(tǒng)籌管理。
(3)所有項(xiàng)目信息查詢(xún),資源共享。
(4)個(gè)人任務(wù)該模塊展示系統(tǒng)用戶(hù)的日常工作。系統(tǒng)用戶(hù)可以在此查看自己參加的所有項(xiàng)目與任務(wù)的執(zhí)行情況,并管理自己的工作日程。
(5)計(jì)劃監(jiān)控匯集單位各個(gè)月的項(xiàng)目進(jìn)度。
(6)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),提供項(xiàng)目的各種信息的統(tǒng)計(jì)(人員、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等),為決策管理層提供真實(shí)確切的數(shù)據(jù)。
(7)項(xiàng)目基本信息管理使項(xiàng)目人員能夠快速地收到所需要的信息,使項(xiàng)目信息成為協(xié)同工作中人員的公共資源,為執(zhí)行任務(wù)提供參考和依據(jù)。該模塊為協(xié)同工作的項(xiàng)目成員進(jìn)行信息瀏覽、發(fā)布、交流及提供了平臺(tái)。
項(xiàng)目基本信息包括項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施,項(xiàng)目執(zhí)行的行動(dòng)指南,協(xié)作團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。
通知公告根據(jù)權(quán)限向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)布通知公告。
進(jìn)度情況顯示提供多種方式的進(jìn)度顯示。項(xiàng)目管理者根據(jù)其權(quán)限及其參與的項(xiàng)目,可以查看相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。對(duì)業(yè)已完成的計(jì)劃以多種方式(如網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、表格等)發(fā)布到網(wǎng)上,供項(xiàng)目協(xié)作成員瀏覽、討論和修改。小組成員信息收集項(xiàng)目所有成員的基本信息和通訊方式。
(8)進(jìn)度控制進(jìn)度控制為項(xiàng)目協(xié)作團(tuán)隊(duì)提供了以進(jìn)度的控制為基礎(chǔ),輔以資源、成本、質(zhì)量控制的跟蹤監(jiān)測(cè)和控制功能。在資源、成本約束條件下,項(xiàng)目組之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度與制定的基準(zhǔn)計(jì)劃有較大出入,則立即計(jì)算、預(yù)測(cè)這些出入是否會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)行。同時(shí)分析原因,查找替代方案,并立即反饋給項(xiàng)目管理者]。
協(xié)同工作環(huán)境 (1)協(xié)作工作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程可能臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)組件小組完成,系統(tǒng)用戶(hù)可根據(jù)需要啟動(dòng)或取消一個(gè)實(shí)時(shí)協(xié)作小組,同時(shí)允許特定用戶(hù)登陸協(xié)作小組進(jìn)行協(xié)作。
(2)即時(shí)通信項(xiàng)目成員可以通過(guò)此功能可以隨時(shí)討論商量問(wèn)題,減少分歧達(dá)成共識(shí)。
工作流服務(wù) 在系統(tǒng)流程模塊中項(xiàng)目可由當(dāng)前項(xiàng)目的簽出者發(fā)起流程把項(xiàng)目遞交給下一個(gè)與項(xiàng)目相關(guān)的用戶(hù)的進(jìn)行審批,直到項(xiàng)目被審批為止。
項(xiàng)目過(guò)程流程包括:項(xiàng)目計(jì)劃階段流程、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程階段流程(進(jìn)度的控制流程)、項(xiàng)目結(jié)束階段流程l回。
3、數(shù)據(jù)層 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層由兩部分組成:業(yè)務(wù)實(shí)體組件和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)邏輯組件。
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