近年來(lái)，平臺(tái)在大型建筑施工項(xiàng)目管理中逐步應(yīng)用，將項(xiàng)目管理體系和辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理體系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與日常辦公事務(wù)的信息處理高度集成。協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與應(yīng)用為公司創(chuàng)造了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

　　為適應(yīng)改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的需要，進(jìn)一步提高廣東省項(xiàng)目管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，促進(jìn)廣東省工程項(xiàng)目事業(yè)的繁榮和發(fā)展，更好地為兩個(gè)文明建設(shè)與黨和政府的決策服務(wù)，本文結(jié)合名易協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)在廣東省的運(yùn)用進(jìn)行具體研究。

　　一、廣東省對(duì)協(xié)作項(xiàng)目軟件系統(tǒng)功能需求分析

　　系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)即是需求分析的結(jié)果，其主要目的是根據(jù)其需求分析的結(jié)果，提出系統(tǒng)的功能邏輯模型，以明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和范圍，制定系統(tǒng)的總體規(guī)劃。

　　通過(guò)對(duì)名易協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目的實(shí)際工作進(jìn)行總結(jié)，并通過(guò)對(duì)名易項(xiàng)目協(xié)同管理涉及的各個(gè)部門的實(shí)際考察以及進(jìn)行名易項(xiàng)目管理相關(guān)人員面對(duì)面的交流，分析了名易項(xiàng)目現(xiàn)有的協(xié)同管理模式，得出名易協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目最終要實(shí)現(xiàn)以下十三個(gè)功能：項(xiàng)目辦公管理、、造價(jià)成本管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理、、環(huán)境安全管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、物資管理、設(shè)備管理、設(shè)計(jì)管理、監(jiān)理管理、、綜合管理等功能。

　　二、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程分析

　　根據(jù)需求分析，結(jié)合系統(tǒng)的功能模塊，可以將基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程分成如下幾大塊，本研究主要介紹如下重要數(shù)據(jù)流程。

　　(1)物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程

　　物資管理涉及物資計(jì)劃管理、、庫(kù)存管理、供應(yīng)管理、調(diào)度管理、記錄管理等平常的各個(gè)方面，對(duì)于名易協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)，還需要處理決策分析，即如何優(yōu)化資金的使用等。

　　物資管理主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程即將物資的基本信息進(jìn)行編碼，錄入系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)在進(jìn)行物資出入庫(kù)等物資調(diào)配過(guò)程中進(jìn)行管理，包括物資的返還等方面，同時(shí)將物資的余額及時(shí)反饋。

　　(2)合同管理流程

　　合同管理包括：合同管理包括合同簽收表、財(cái)務(wù)支付和合同基本信息表、合同簽定審查意見(jiàn)表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)和費(fèi)用支付、竣工結(jié)算、工程簽證費(fèi)用、合同費(fèi)用支付等審核會(huì)簽表，合同支付明細(xì)表、報(bào)表管理、以及資金計(jì)劃和資金。其業(yè)務(wù)流程如圖3-2所示。

　　通過(guò)此模塊完成合同的簽審、流轉(zhuǎn)管理。所有簽審單據(jù)完全按照紙面單據(jù)樣式設(shè)計(jì)，填寫完成的簽審單能夠打印輸出，簽審單后面可追加附件，能夠把簽審需要的文件附在簽審單后面，方便人員查看文件。

　　可視化的：系統(tǒng)模擬傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)流程，采用工作流定義來(lái)設(shè)計(jì)簽審文件的工作流程。選擇工作流程轉(zhuǎn)向，明確所達(dá)目標(biāo)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際流轉(zhuǎn)，定義工作流程步驟，確定后系統(tǒng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

　　(3)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程

　　質(zhì)量管理系統(tǒng)以施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理為核心，搭建了施工方、監(jiān)理方和業(yè)主方的協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)資料的評(píng)定、報(bào)審、驗(yàn)收，通過(guò)互連網(wǎng)完成工程質(zhì)量數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)本部和質(zhì)量監(jiān)督部門的上報(bào)和工程質(zhì)量監(jiān)督的遠(yuǎn)程管理，大大提高企業(yè)工程質(zhì)量管理水平和效率。

　　(4)進(jìn)度計(jì)劃管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程

　　進(jìn)度情況的檢查，不僅包括對(duì)各作業(yè)項(xiàng)目的跟蹤檢查，還包括對(duì)工程總進(jìn)度情況的綜合比較分析，為方便對(duì)各作業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行檢查，在工程進(jìn)度計(jì)劃體系調(diào)整好后，需協(xié)調(diào)各個(gè)層面的控制與計(jì)劃。

　　三、名易協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目特性要求

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化。需要遵循各類軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和可操作性。

　　2、開(kāi)放性?；贓DI標(biāo)準(zhǔn)，提供多種開(kāi)放接口，使數(shù)據(jù)流程處理更快，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口服務(wù)。

　　3、實(shí)用性。以數(shù)據(jù)處理為核心，實(shí)現(xiàn)了如錄入、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查詢、定位、替換、排序、統(tǒng)計(jì)、匯總、查重、輸出、打印報(bào)表、修改更新等數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，最大限度地滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)處理的各種要求。

　　4、兼容性。遵循技術(shù)無(wú)關(guān)性的原則，實(shí)現(xiàn)廣泛的技術(shù)兼容，平臺(tái)兼容軟件、微軟0ffice、金山0ffice等相關(guān)數(shù)據(jù)及文檔處理。

　　5、可靠性。充分保證大規(guī)模并發(fā)、長(zhǎng)期運(yùn)行條件下的系統(tǒng)可靠運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6、安全性。引入多層次的安全機(jī)制，以保證系統(tǒng)的安全可靠，采用操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔。提供的用戶管理、數(shù)據(jù)窗體的使用授權(quán)，以及記錄級(jí)和字段級(jí)數(shù)據(jù)使用授權(quán)機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的共享及安全。

　　7、可擴(kuò)展性。針對(duì)不同業(yè)務(wù)規(guī)模，提供強(qiáng)有力的，最大程度提供相應(yīng)的最佳解決方案。