在這個(gè)信息時(shí)代，掌握了信息自然就掌握了效率。下面就隨小編來(lái)一起看看，協(xié)同OA是如何助旅游局信息化，提升運(yùn)營(yíng)效率的。

　　如今的旅行社已是業(yè)務(wù)遍及全國(guó)、全世界，開展著范圍更加廣泛的同行協(xié)作;激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，服務(wù)質(zhì)量、客戶關(guān)系、辦事效率、資料信息收集能力決定的旅游企業(yè)的生死存亡;、資源共享、客戶關(guān)系管理已經(jīng)被眾多的旅行社所重視。此次，XX集團(tuán)與名易牽手，成功合作。名易為其帶來(lái)一套適合集團(tuán)內(nèi)部管理的解決方案。

　　對(duì)于大多的旅游局而言，最迫切需要解決的難題應(yīng)該就是旅游局內(nèi)部各處室、旅游局下屬各單位之間收發(fā)文管理、電子公文轉(zhuǎn)輸及各部門之間信息資源的共享等問(wèn)題。名易協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以幫助旅游局實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各處室、下屬各單位之間統(tǒng)一的收發(fā)文管理、公文傳輸、文檔管理、公告、通知管理、郵件管理、信息發(fā)布等功能。

　　：實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)文審批、公文傳輸、辦公流程規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔等的公文管理全過(guò)程的管理，從而實(shí)現(xiàn)旅游局內(nèi)部各部門、下屬各單位之間辦文的完全自動(dòng)化，無(wú)紙化。

　　：知識(shí)管理有序、共享。根據(jù)文件資料種類、密級(jí)、類別的不同，建旅游局的文書檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化分類管理;可供普通用戶進(jìn)行網(wǎng)上借閱，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)借閱的模式。

　　信息門戶：利用信息門戶展現(xiàn)新聞，通知公告，旅游動(dòng)向，期刊，優(yōu)秀工作者等，提高內(nèi)部凝聚力。并可作為旅游局公眾網(wǎng)站的對(duì)外發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的統(tǒng)一。

　　輔助辦公：包括車輛管理、管理、會(huì)議管理等，幫助旅游局解決行政管理工作中的各項(xiàng)難題。

　　客戶評(píng)價(jià)：協(xié)同辦公系統(tǒng)在旅游局中的應(yīng)用是一個(gè)需要不斷關(guān)注的長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，名易OA不僅提供了一套辦公應(yīng)用軟件，更重要的是將在全國(guó)各旅游局、事業(yè)單位協(xié)同辦公應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)帶給旅游局，為旅游局規(guī)范和優(yōu)化各類日常辦文、辦公流程提供完善、有針對(duì)性地實(shí)施服務(wù)。通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)的應(yīng)用，我們不僅僅是實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，整體的管理水平也得到了進(jìn)一步提升。

　　門戶管理：將先進(jìn)的管理理念和辦公方式進(jìn)行了工具化，以工作流為引擎，以知識(shí)、溝通、任務(wù)、門戶為載體，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時(shí)、隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行順暢的溝通和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、全移動(dòng)的協(xié)同辦公。企業(yè)光有優(yōu)秀的人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。更重要的是，如何將不同崗位的人有效的組織起來(lái)，建立規(guī)范、高效的協(xié)同執(zhí)行體系，促成管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　信息發(fā)布：信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對(duì)各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對(duì)重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對(duì)不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)信息的統(tǒng)一管理。

　　考勤功能：系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過(guò)多種方式采集數(shù)據(jù)，包括采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，打卡記錄導(dǎo)入，在線打卡，手機(jī)考勤等方式采集考勤數(shù)據(jù)，一鍵設(shè)定考勤規(guī)則，支持固定模式和彈性模式考勤，支持午休進(jìn)出打卡考勤，支持加班自動(dòng)計(jì)算，支持請(qǐng)假和打卡記錄混合計(jì)算，精確計(jì)算上班時(shí)間和請(qǐng)假時(shí)間，每日系統(tǒng)根據(jù)原始數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算，自動(dòng)生成考勤報(bào)表,為層高效管理員工考勤，制定考勤獎(jiǎng)懲制度，人員出勤考核，提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。

　　文檔中心：通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項(xiàng)目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾?，全面的?bào)表分析等功能。讓企業(yè)在使用過(guò)程中操作簡(jiǎn)單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。

　　XX集團(tuán)通過(guò)應(yīng)用名易OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)一步構(gòu)建合規(guī)管理流程;客戶信息分析、購(gòu)買行為分析、客戶服務(wù)記錄、客戶分析報(bào)表、增強(qiáng)業(yè)務(wù)的敏捷性，提高企業(yè)的可視化和執(zhí)行力;打破空間時(shí)間限制、全方位的信息分享、服務(wù);系統(tǒng)性集成化的全業(yè)務(wù)流程平臺(tái);集團(tuán)化管理，使得集團(tuán)可以實(shí)時(shí)了解分店的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，方便管理與決策;員工利用移動(dòng)終端隨時(shí)更新工作數(shù)據(jù)，既保證了數(shù)據(jù)收集的時(shí)效性，又為員工的工時(shí)管理提供了依據(jù);分店信息的匯總，使得企業(yè)能夠更確切分析客戶信息，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷;知識(shí)文檔為企業(yè)培訓(xùn)減輕了工作，員工可以自助的接受統(tǒng)一化的制度和技能學(xué)習(xí)。