這要看你公司的有沒有對外網(wǎng)開放(可以開放)，如果對外開放會有一個IP(或者網(wǎng)址)，你的客戶端需要填服務(wù)器地址，這些就涉及到你的OA系統(tǒng)本身的設(shè)置了(各種系統(tǒng)設(shè)置方法不一樣的)，實在不知道可以找公司軟件管理人員。

　　一、什么是協(xié)同

　　所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力，我們在這里主要說的是在OA中的協(xié)同。

　　二、協(xié)同是如何表現(xiàn)的

　　由于信息化建設(shè)的日漸成熟，使企業(yè)內(nèi)部管理在真正協(xié)同的實現(xiàn)上成為了可能，而協(xié)同是一個很廣泛的概念，其主要的表現(xiàn)就是：多人組成的團隊相互合作以使工作做到最完美化，凡是涉及到多人共同努力來完成任務(wù)的事件都可以稱作為協(xié)同，那么協(xié)同的協(xié)同具體是如何表現(xiàn)的呢?

　　1、首先，通過協(xié)同OA系統(tǒng)，任何信息的傳遞幾乎不再有時間上的浪費，它可以瞬間傳達到目標人的工作平臺上。

　　2、其次，文件的傳達幾乎不再有空間上的浪費，他可以一步到位的遞交到千里之外的目標人的工作平臺上。再次，針對每一項任務(wù)，都是有多人協(xié)同來完成，使每一個人的優(yōu)勢長處發(fā)揮到最大化。

　　3、最后，協(xié)同是需要平臺化的OA辦公系統(tǒng)來作為支撐的，只有將所有的工作都放在這個平臺上，真正的協(xié)同才能有實現(xiàn)的可能。

　　這就是為什么傳統(tǒng)的無法真正實現(xiàn)協(xié)同，就是因為傳統(tǒng)的企業(yè)管理沒有這個平臺做基礎(chǔ)，那么真正的協(xié)同也無從談起。

　　總結(jié)：協(xié)同是為了使我們實現(xiàn)完美的團隊必要的方式，因為沒有完美的個人，只有完美的團隊，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)這個有效的工具來使企業(yè)真正的實現(xiàn)協(xié)同，真正的做到完美的團隊，因為，未來的競爭不再是個人英雄主義可以抵擋的，只有完美的團隊才能真正的應(yīng)對未來的狂風(fēng)暴雨。

　　三、名易如何做好協(xié)同管理工作

　　名易軟件以下簡稱名易OA,是名易軟件基于多年對協(xié)同管理理論的研究、分析，并在不斷實踐的完善下，推出的基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、資料安全共享、部門協(xié)同工作的一體化協(xié)同管理系統(tǒng)。通過工作流實現(xiàn)協(xié)同工作，規(guī)范管理流程，提升工作效率。實現(xiàn)跨時間、跨空間網(wǎng)絡(luò)化辦公，領(lǐng)導(dǎo)出差也能即時批辦;過去投資的網(wǎng)絡(luò)硬件只是軀體，軟件才是靈魂。通過軟件運行才能提升企業(yè)競爭力，提升執(zhí)行力，降低運營成本;突破組織擴大后形成的溝通障礙，實現(xiàn)全員溝通零距離，任何人之間溝通、信息傳遞暢通無阻;打破信息孤島，員工的知識、經(jīng)驗通過辦公系統(tǒng)得以充分積累和共享，實現(xiàn)知識經(jīng)驗沉淀管理，減小員工離職損失。

　　協(xié)同辦公平臺的功能主要包括、、、新聞管理、內(nèi)部信息、會議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且環(huán)球軟件協(xié)同辦公平臺中實現(xiàn)了痕跡保留、手機短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。

　　1、日程上的協(xié)同

　　傳統(tǒng)的日程功能都需要我們每一個人一個個的對自己的日程進行添加，然后再去查看，這和寫在便簽上沒有太大的區(qū)別，只是省去了一部分的便簽費，但是名易軟件的協(xié)同日程卻完全打破了這個局限，真正意義上體現(xiàn)了協(xié)同日程的概念：相關(guān)的事務(wù)大都是涉及到了多人，那么名易的協(xié)同日程只要相關(guān)的一個人將日程添加后，相關(guān)的其他所有人都可以查看到，那么就省去了添加日程的時間，只要打開自己的日程界面，那么，我?guī)缀醪挥迷谳斎胩砑?，我的所有工作?nèi)容就顯示在了日程中，大大的節(jié)省了輸入的時間和精力上的浪費，只要看到日程直接去做事情就可以了。

　　2、工作上的協(xié)同

　　傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)中也都有工作計劃、工作任務(wù)、、工作報告，但是也就僅此而已了，他們之間深刻的關(guān)聯(lián)卻沒有體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)中，名易軟件作為超越傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的代表，那么他在工作上的協(xié)同是這樣的：他的工作計劃不是單獨存在的，他是和工作任務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的，每一個工作計劃都是由可執(zhí)行的幾個或十幾個工作任務(wù)作為支撐，同樣的為了確保這些任務(wù)可以更完美的完成，他的工作日志和工作報告又是作為任務(wù)的支撐，這四項內(nèi)容通過名易的理念和功能緊密的相關(guān)聯(lián)著，其中的真正的內(nèi)涵還需要用戶親自去體驗一番。在為了確保工作任務(wù)的有效完成，名易軟件設(shè)定了任務(wù)的關(guān)注人、負責人、執(zhí)行人、檢查人，這四類人在同一個平臺上協(xié)同進行，可以確保每一項任務(wù)都完美的完成結(jié)束，而不會出現(xiàn)，由于某一個工作任務(wù)完成的不理想而影響到了整個計劃的進展，或者，某一個工作任務(wù)錯誤的完成，而造成最終重大事情的發(fā)生，此類現(xiàn)象。

　　3、個人工作的協(xié)同

　　由于每一個人在工作中相關(guān)的事務(wù)、信息、內(nèi)容等等很繁瑣，比如說，一個中層領(lǐng)導(dǎo)他需要審批某些申請、查看公司或者其他人的通知、公司內(nèi)部郵件、自己制定工作計劃、自己分配工作任務(wù)給其他員工、自己負責的任務(wù)、自己關(guān)注著哪些計劃、文檔資源的查看等等各種各樣讓人煩亂的事務(wù)，但是，通過名易軟件的個人工作協(xié)同就可以將自己所有的事務(wù)統(tǒng)統(tǒng)的展現(xiàn)在個人協(xié)同門戶中，所有的繁瑣事務(wù)只要我們一打開自己的這個個人門戶就全部的展示出來，而且，個人門戶的每一個內(nèi)容都可以按照自己的實際情況隨意安排，位置隨意調(diào)整，靈活性遠遠超越傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)。

　　總結(jié)：關(guān)于名易軟件的協(xié)同功能還有很多很多，比如說：問答式的協(xié)同、每一個部門間的協(xié)同、每一個項目組的協(xié)同、會議室和車輛預(yù)定的協(xié)同等等，無一不體現(xiàn)出名易軟件超越了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)。