企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。

　　傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

　　一、引進(jìn)協(xié)同OA的意義：

　　眾所周知，OA是OFFICEAUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，協(xié)同對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：

　　1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識(shí)，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

　　2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。

　　二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實(shí)施方案：

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)通過(guò)建立統(tǒng)一的資源配置、流程引擎、報(bào)表引擎、內(nèi)容管理、交換中心，滿足各部門日常辦公中辦文、辦會(huì)、辦事的需要，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、上通下達(dá)、協(xié)調(diào)一致，從而達(dá)到提高辦公效率，降低辦公成本，改良辦公環(huán)境，加快集團(tuán)改革進(jìn)程的目的。

　　其具體實(shí)施方案圍繞以下協(xié)同辦公功能進(jìn)行：

　　1、內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公

　　各部門門戶：根據(jù)部類劃分部門門戶，使用不同辦公模塊，并可門戶增置(如內(nèi)部新聞、公告、通知、啟事、工作任務(wù)提醒等)。

　　日常辦公欄目：領(lǐng)導(dǎo)決策、建議提案、電子會(huì)議、公文流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、日程計(jì)劃、總結(jié)評(píng)比、信訪、短信平臺(tái)、電子郵件、、即時(shí)通訊、文書、文件交換中心、綜合資料中心、內(nèi)部刊物采編發(fā)等。

　　人員管理欄目：人事、考勤、工作績(jī)效考評(píng)、福利等。

　　行政資源管理欄目：固定資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)、車輛、通訊錄、辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等。系統(tǒng)管理配置：系統(tǒng)用戶管理、欄目管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配置、工作流定制、輔助管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。

　　2、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站：

　　信息發(fā)布欄目：新聞、焦點(diǎn)(熱點(diǎn))、公告、法制法規(guī)等。

　　交流互動(dòng)欄目：電子論壇、專用信箱、留言板等。

　　公共服務(wù)欄目：企業(yè)頻道、熱線、服務(wù)等。

　　網(wǎng)上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線咨詢等。

　　內(nèi)容管理：用戶管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。

　　3、公共資源管理配置：

　　用戶統(tǒng)一身份管理、認(rèn)證、統(tǒng)一權(quán)限配置、統(tǒng)一訪問(wèn)控制、統(tǒng)一訪問(wèn)審計(jì)和分布式帳號(hào)整合。

　　4、數(shù)據(jù)交換：

　　不同部門層次之間、不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)整合。

　　資源共享：跨部門地理分布的信息資源統(tǒng)一組織描述、統(tǒng)一共享。

　　安全體系保障：制定平臺(tái)安全策略，最終體現(xiàn)實(shí)體安全(如數(shù)據(jù)實(shí)體)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、管理安全等。

　　系統(tǒng)擴(kuò)展：提供平臺(tái)SOA服務(wù)，根據(jù)情況擴(kuò)展系統(tǒng)功能。