手機(jī)OA是OA移動(dòng)協(xié)同辦公的重要組成部分，有著容易安裝部署、操作高效便捷、不受時(shí)間和地域限制的優(yōu)勢，同PC辦公的結(jié)合實(shí)現(xiàn)了不同應(yīng)用場合的優(yōu)勢互補(bǔ)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，手機(jī)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)更為廣大企業(yè)所采用，而中小企業(yè)則已成為使用的主力軍。

　　一、為什么中小企業(yè)是手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)的主力軍?

　　首先，中小企業(yè)人數(shù)少，工作流相對簡單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主;其次，中小體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳;再次，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對低廉。

　　基于以上簡析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用手機(jī)OA協(xié)同辦公管理軟件最根本的原則就是：實(shí)用、適用、易用、性價(jià)比高。市面上大多的手機(jī)功能設(shè)置簡單，操作方便，價(jià)格實(shí)惠，更容易受到中小企業(yè)的青睞。

　　二、中小企業(yè)為什么需要使用手機(jī)移動(dòng)協(xié)同，它能為中小企業(yè)帶來哪些價(jià)值?

　　1、移動(dòng)手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是中小企業(yè)管理者的得力助手

　　手機(jī)OA辦公系統(tǒng)因管理而生，傳統(tǒng)PC辦公的發(fā)展已經(jīng)非常成熟，毫無疑問中小企業(yè)管理者是移動(dòng)手機(jī)OA系統(tǒng)使用的主體，普通員工使用的頻率明顯低于各級的管理者。移動(dòng)手機(jī)OA系統(tǒng)應(yīng)用帶來的作用和價(jià)值，讓企業(yè)管理者的辦公更加方便快捷，因而管理者對移動(dòng)手機(jī)OA系統(tǒng)的認(rèn)可度較高，極大提升了中小企業(yè)管理者的掌控能力。相比之下，中小企業(yè)的普通員工則對移動(dòng)手機(jī)OA的使用頻率比較低，發(fā)揮的作用也稍低于企業(yè)管理者。

　　2、使用移動(dòng)手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提高審批效率、規(guī)范企業(yè)流程

　　在中小企業(yè)的日常的業(yè)務(wù)中，流程審批環(huán)節(jié)起著決定性作用。傳統(tǒng)PC辦公受時(shí)間、地點(diǎn)的約束，管理者無法做到及時(shí)審批和處理相關(guān)事務(wù)，導(dǎo)致審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。移動(dòng)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)則特別適合外地出差、管理者的閑暇時(shí)間，可以利用碎片化的時(shí)間來處理公務(wù)。基于移動(dòng)辦公的優(yōu)勢，中小企業(yè)的審批流程更高效、更規(guī)范，可以讓更多的流程在手機(jī)OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)和完成。借助移動(dòng)辦公更全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率，幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，中小企業(yè)的管理者對事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn)。

　　3、使用移動(dòng)手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效溝通與協(xié)作

　　通過運(yùn)用手機(jī)的各種模塊和溝通工具，如：工作溝通單、即時(shí)消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作。

　　4、使用移動(dòng)手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更好的進(jìn)行計(jì)劃管理

　　通過PC+移動(dòng)辦公的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)日常任務(wù)和計(jì)劃的管理，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

　　5、使用移動(dòng)手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)構(gòu)建信息發(fā)布與共享平臺(tái)

　　通過手機(jī)模塊中的通知、公告、論壇等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。企業(yè)的各部門和員工可以使用移動(dòng)端進(jìn)行快速的信息查閱，并參與回復(fù)和建議。

　　6、使用移動(dòng)手機(jī)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以更好的助力企業(yè)文化建設(shè)

　　比如公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。使用移動(dòng)手機(jī)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息更及時(shí)、更準(zhǔn)確的送達(dá)，滿足企業(yè)員工對信息更快捷、更方便的瀏覽。

　　三、既然手機(jī)移動(dòng)協(xié)同能帶來這么多好處，那么它是不是很貴呢?中小企業(yè)購買一套OA辦公管理系統(tǒng)一般要花多少錢呢?

　　手機(jī)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格是根據(jù)客戶的需求來決定的，一般來說，一套手機(jī)的定價(jià)包含這幾種模式：按照模塊數(shù)定價(jià)、按照用戶數(shù)定價(jià)、按照標(biāo)準(zhǔn)版或的需求定價(jià)，并且有的手機(jī)OA廠商還會(huì)適當(dāng)?shù)氖杖“惭b實(shí)施費(fèi)用。不同的廠家報(bào)價(jià)也不一樣，一般的中小企業(yè)手機(jī)OA系統(tǒng)價(jià)格在幾萬到十幾萬之間算比較合適的了。

　　如果手機(jī)OA廠商的報(bào)價(jià)太低，很可能存在多方面的問題，比如軟件質(zhì)量問題、隱形成本、服務(wù)質(zhì)量問題等。如果報(bào)價(jià)太高的品牌OA，又可能導(dǎo)致客戶投資風(fēng)險(xiǎn)太大，并且也可能是企業(yè)在幫OA廠家支付廣告費(fèi)。因此，在選購手機(jī)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)時(shí)一定要進(jìn)行多方對比，選擇性價(jià)比最高的一家。

　　在針對中小企業(yè)應(yīng)用的手機(jī)OA軟件中，名易手機(jī)OA辦公軟件可稱是其中的典范。在它身上，我們能夠看到這類優(yōu)秀的OA軟件是如何與中小企業(yè)特點(diǎn)完美融合在一起的，或許能給中小企業(yè)手機(jī)OA選型以一番啟發(fā)。

　　首先，系統(tǒng)除包括如考勤、任務(wù)、流程、審批等多個(gè)常用價(jià)值的功能模塊外，還包含項(xiàng)目管理的模塊，貫穿企業(yè)的日常辦公要素，并去除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，以緊湊、實(shí)用的功能契合了中小企業(yè)的辦公需要。

　　然后，系統(tǒng)的易用性應(yīng)非常強(qiáng)，能讓用戶極為方便在電腦端設(shè)置權(quán)限、自定義工作流、自定義顯示模塊和表單報(bào)表，是一個(gè)真正的自定義平臺(tái)。

　　再者，購買名易OA辦公系統(tǒng)即可免費(fèi)使用手機(jī)版OA系統(tǒng)，與動(dòng)輒十幾萬元甚至數(shù)十萬元的其它OA軟件相比，名易OA軟件的完美服務(wù)版本價(jià)格不到5萬元。不限用戶數(shù)、不限使用年限，免安裝實(shí)施費(fèi)，并且贈(zèng)送一年免費(fèi)維護(hù)費(fèi)，電腦版和手機(jī)版都可以同時(shí)使用。幫助中小企業(yè)節(jié)約采購成本，消除了大量隱性成本，性價(jià)比超高。

　　更為重要的是，以名易軟件公司更是推出了先用后買的獨(dú)特銷售方式，用戶可免費(fèi)下載試用版試用再?zèng)Q定是否購買(通過該網(wǎng)址掃碼下載：，或者直接進(jìn)入手機(jī)的應(yīng)用市場搜索名易軟件進(jìn)行下載)，充分降低企業(yè)的軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。

　　總之，中小企業(yè)選擇手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報(bào)。只選對的，不選貴的，鞋子穿到腳上要合適才行，這是名易軟件對中小企業(yè)選擇手機(jī)OA辦公系統(tǒng)的中肯建議!