名易移動(dòng)功能模塊又稱OA易系統(tǒng)，系統(tǒng)作為OA的輔助系統(tǒng)，具有增強(qiáng)本地文件內(nèi)容的保存，提高本地文件的搜索能力，達(dá)到文件的利用率，增強(qiáng)公文處理的統(tǒng)計(jì)作用，提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，達(dá)到分析作用，提高OA的使用方便性，加快公文的處理速度，節(jié)省辦公時(shí)間等作用。

　　1、協(xié)同合作

　　(1)公文處理

　　提供對(duì)日常工作中收文、發(fā)文、傳閱件、簽報(bào)從起草或登記直至最終的自動(dòng)歸檔這一過程的相應(yīng)動(dòng)作處理、流向跟蹤、公文催辦及管理，并與工作流完美結(jié)合，提供極為靈活的控制方式。

　　(2)會(huì)議管理

　　提供會(huì)議起草、會(huì)議審批、會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要審批、會(huì)議傳達(dá)、擬歸檔、會(huì)議通知回復(fù)等各項(xiàng)處理，處理過程智能化。

　　(3)表單系統(tǒng)

　　提供靈活、強(qiáng)大的報(bào)表定制及處理功能，用戶根據(jù)自己單位的特殊需求，進(jìn)行一些報(bào)表定制工作，并可結(jié)合工作流進(jìn)行定制報(bào)表的流轉(zhuǎn)，而這些工作無需軟件開發(fā)商進(jìn)行。

　　(4)工作流

　　任何組織的運(yùn)營都包含了許多的業(yè)務(wù)流程，建設(shè)各類信息系統(tǒng)的重要工作之一就是梳理用戶的工作流程，進(jìn)行分析建模，并把它體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中。然而，傳統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方式將業(yè)務(wù)流程以編碼的方式固化在應(yīng)用系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)流程和組織流程發(fā)生改變的情況下，需要將系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，造成重復(fù)投資。

　　2、內(nèi)部管理

　　(1)

　　提供對(duì)單位檔案的全套管理方案,所有的工作協(xié)同事項(xiàng),全部可以設(shè)定為自動(dòng)歸檔。

　　(2)

　　提供對(duì)單位的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，資產(chǎn)管理員可以維護(hù)權(quán)限范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)信息，同時(shí)也以審批其他人的資產(chǎn)預(yù)約申請(qǐng)，對(duì)于資產(chǎn)管理員自己提出的預(yù)約申請(qǐng)，則需要資產(chǎn)備份管理員進(jìn)行審批

　　3、安全認(rèn)證

　　(1)簽名認(rèn)證

　　系統(tǒng)對(duì)公文、會(huì)議及報(bào)表中需要審批處理的動(dòng)作引入電子簽名認(rèn)證機(jī)制，以保證平臺(tái)應(yīng)用的高度安全性，整個(gè)簽名認(rèn)證過程由電子簽名申請(qǐng)時(shí)下載到本地計(jì)算機(jī)上的認(rèn)證磁盤文件用戶輸入的認(rèn)證碼兩部分組成，加密數(shù)據(jù)增加了時(shí)間戳，保證密紋不被非法用戶破解。

　　(2)控制面板

　　系統(tǒng)管理員使用控制面板進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，管理用戶、團(tuán)隊(duì)、權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)及用戶郵箱空間，查看系統(tǒng)訪問日志及用戶使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　4、信息交流

　　(1)郵件及即時(shí)通

　　電子郵件模塊允許您從世界的任何一個(gè)角落訪問您的電子郵件。地址簿包含個(gè)人地址簿和單位內(nèi)員工通訊錄，支持收發(fā)內(nèi)外部郵件。即提醒各種待辦任務(wù)及工作交流。

　　(2)信息系統(tǒng)

　　提供信息化建設(shè)中信息共享方面的一整套應(yīng)用解決方案。

　　(3)電子論壇

　　為團(tuán)隊(duì)成員遠(yuǎn)程交流思想提供了一個(gè)便捷的平臺(tái)，用戶可以在一個(gè)共同的空間里閱讀、發(fā)布、回答工作中產(chǎn)生的疑問與論點(diǎn)，加強(qiáng)交流。

　　名易協(xié)同辦公方解決方案的特點(diǎn)

　　1、信息共享，徹底溝通信息孤島

　　對(duì)信息源按照單個(gè)文件、個(gè)人、部門和單位進(jìn)行權(quán)限控制，使信息資源共享更具有針對(duì)性和有效性,信息記錄可以按關(guān)鍵字、主題等自動(dòng)檢索。并卻支持集團(tuán)應(yīng)用，各個(gè)不同應(yīng)用主體單位間的數(shù)據(jù)可以流轉(zhuǎn)與共享，提供產(chǎn)業(yè)鏈級(jí)應(yīng)用方案。

　　2、自定義業(yè)務(wù)流程，提升管理效率

　　同企業(yè)業(yè)務(wù)流程無縫集成，因地制宜、因事制宜，完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化的需求。可實(shí)現(xiàn)圖形化定義、圖形化監(jiān)控、支持多個(gè)業(yè)務(wù)流和部門間的協(xié)同作業(yè)，這些業(yè)務(wù)流即可以是行政辦公的事務(wù)流程，也可以是項(xiàng)目、人事、客戶、協(xié)同制造等業(yè)務(wù)流程。

　　3、自定義各種管理表單：

　　可以完全按照企業(yè)的需求來設(shè)定自己實(shí)用性強(qiáng)的表單和流程。

　　4、界面友好，操作方便

　　力圖用最簡單的方式實(shí)現(xiàn)最全面的功能，無需復(fù)雜培訓(xùn)即可操作，大大節(jié)省時(shí)間和成本。提供用戶個(gè)性化應(yīng)用界面的選擇，并可定制自己喜歡的界面。

　　5、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全措施高

　　內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用WEB堡壘機(jī)方式實(shí)現(xiàn)物理隔離，進(jìn)行異步傳輸，保證了系統(tǒng)不受外部侵?jǐn)_。對(duì)系統(tǒng)中的任何一個(gè)處理動(dòng)作都按部門劃分進(jìn)行權(quán)限管理，詳細(xì)的系統(tǒng)安全日志記錄了所有訪問系統(tǒng)的用戶。