在市場競爭如此激烈的當(dāng)下，各個企業(yè)都在尋求更高效、更優(yōu)秀的手段來不斷的提升自身的工作效率以加快企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)過十幾年的探索、實(shí)踐證明，名易生物OA協(xié)同是帶動企業(yè)流程自動化的最有力幫手，能夠幫助企業(yè)把流程與管理真正的結(jié)合起來，讓管理者利用自動化任務(wù)指派的方式去管理他的團(tuán)隊(duì)，從而促使企業(yè)發(fā)揮最大的功效來幫助發(fā)展。

　　名易系統(tǒng)就是一個系統(tǒng)，凡牽涉到流程作業(yè)的，都是名易可應(yīng)用的范圍，比如說可以構(gòu)建、PM、SCM、、KM、EIP、PDM等等應(yīng)用系統(tǒng)，不僅能夠解決人和人交互作用問題。也能表現(xiàn)在財(cái)務(wù)服務(wù)和其他后臺操作流程中以文檔管理為中心的特質(zhì)上。還能改造客戶關(guān)系業(yè)務(wù)，通過對跨系統(tǒng)客戶信息的總覽，將業(yè)務(wù)部門流程規(guī)則建立到指引客戶和業(yè)務(wù)代表工作的流程中去以簡化客戶服務(wù)流程，從而滿足客戶基數(shù)的巨大增長，同時提高企業(yè)整體客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。名易系統(tǒng)實(shí)質(zhì)就是提供集成了流程建模、流程執(zhí)行和流程細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)管理報(bào)告機(jī)制的產(chǎn)品平臺。企業(yè)根據(jù)自己實(shí)際所需，明白自身想改造的流程類型以及名易要如何內(nèi)嵌到他們獨(dú)特的企業(yè)架構(gòu)當(dāng)中去，從而正確的進(jìn)行流程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，讓流程更簡單，工作更高效。

　　絕大多數(shù)的企業(yè)都認(rèn)為，生物OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的名易就是業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化或自動化。用戶只需在電腦上填寫有關(guān)表單，生物OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，如此一來，工作效率也能得到提高。

　　名易認(rèn)為，在企業(yè)管理日趨復(fù)雜的今天，我們所對生物OA辦公平臺的名易的要求不應(yīng)該再停滯在如此的初級階段。生物OA辦公平臺更應(yīng)該具備連接起企業(yè)的業(yè)務(wù)性流程和事務(wù)性流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)整合的能力，從而能有效削弱化孤島現(xiàn)象。

　　以流程導(dǎo)向?yàn)橹鞯墓ぷ髁饕媾浜仙颫A辦公平臺，是一種能反應(yīng)出企業(yè)作業(yè)流程問題癥結(jié)的快速開發(fā)平臺。結(jié)合流程中的人、事件、表單、應(yīng)用介面等，既能夠解決跨部門、跨組織的流程整合問題，進(jìn)而解決信息孤島現(xiàn)象;也能夠合理的幫助員工安排自己的工作時間，并通過生物OA微博、內(nèi)部郵箱、BBS論壇、在線聊天等功能等與同事、伙伴保持密切溝通合作，以及共享信息。同時也扮演了與合作伙伴間的聯(lián)絡(luò)工具，使企業(yè)內(nèi)外部的流程充分整合，以應(yīng)付競爭激烈市場環(huán)境下的機(jī)會與挑戰(zhàn)。

　　生物OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：

　　相比目前公司辦公系統(tǒng)，生物的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：

　　1、效率大大提高：

　　由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用生物OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。

　　2、節(jié)約大量資源：

　　首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)生物OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時間的節(jié)約，引入生物OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時間。

　　3、功能全面便捷：

　　采用生物OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理，進(jìn)行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。

　　4、利于信息整合：

　　生物OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于企業(yè)各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

　　綜上所述，引入生物OA辦公系統(tǒng)，對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。