培訓(xùn)教程還只是個(gè)冷冰冰的晦澀名詞，經(jīng)過持續(xù)創(chuàng)新深化應(yīng)用，如今已成為離不開的高效助手記者程強(qiáng)
登錄系統(tǒng)，隨時(shí)可以提取全廠財(cái)務(wù)、物資、計(jì)劃等重要信息，輕松可以對不同時(shí)期全廠投資、成本等進(jìn)行走勢分析和預(yù)警……勝利油田現(xiàn)河采油廠副廠長、總會(huì)計(jì)師付衍梁感嘆：“十年前，不可想象?！?P>
對于2600名系統(tǒng)用戶來說，經(jīng)過十年持續(xù)創(chuàng)新深化應(yīng)用，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程已經(jīng)從冷冰冰的晦澀名詞變?yōu)槠髽I(yè)管理離不開的高效助手。而對于勝利油田來說，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程無疑正幫助這個(gè)傳統(tǒng)石油企業(yè)邁入符合市場化需求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
經(jīng)營管理的“金鑰匙”
erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程，即EnterpriseResourcesPlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）。企業(yè)資源有很多，如物質(zhì)資源、資金資源、信息資源等，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程就是將這些資源集成起來一體化管理。
“把分散的資源、分散的管理系統(tǒng)整合起來，就徹底改變了以往物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等部門各自為戰(zhàn)條塊管理的模式，使信息極大豐富，效率極大提高。”油田erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程支持中心副主任高長忠說，“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程可謂油田經(jīng)營管理的‘金鑰匙’?！?P>
年終決算是經(jīng)營管理的重頭戲，需要將物資、投資、銷售和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一一核對?！熬褪巧a(chǎn)過程中使用的一個(gè)螺絲，最后到財(cái)務(wù)必須有記錄?！备唛L忠說。而油田點(diǎn)多線長面廣，核對起來非常繁瑣，往年有時(shí)耗時(shí)長達(dá)兩個(gè)月。而如今，這一時(shí)間縮減到5至6天。
“簽訂一個(gè)施工合同的時(shí)間由幾個(gè)月縮短為兩個(gè)星期?！币?guī)劃計(jì)劃部投資計(jì)劃管理人員李增輝同樣感受到效率的提升，“而且可以對項(xiàng)目進(jìn)行分解，如某項(xiàng)目中需用多少油管，油管的來源、價(jià)格都清晰可見，可以跟蹤分析，使管理更加精細(xì)。”
erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的引入，還幫助銷售事業(yè)部副處長張好民徹底消除了“賒欠賬款遲遲不能收回”的隱憂，因?yàn)椤伴_出訂貨單據(jù)，根據(jù)單據(jù)提取產(chǎn)品，客戶交付的訂金必須大于等于產(chǎn)品總金額”，因此，年底催還銷售賬款這種行業(yè)常見現(xiàn)象，勝利油田已近10年沒有發(fā)生過。
對于審計(jì)中心副主任劉彥軍來說，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程則將現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間縮短了30%，使得審計(jì)由“差錯(cuò)防弊”型轉(zhuǎn)向“風(fēng)險(xiǎn)防控”型和“價(jià)值增值”型，不僅關(guān)注“對不對”，而且關(guān)注“好不好”，近幾年開展的青苗賠償費(fèi)、作業(yè)費(fèi)等專項(xiàng)審計(jì)，為油田提質(zhì)提效發(fā)揮了重要作用。
帶著“油味”才能真正“落地”
“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程帶來的不只是便捷?！蔽镔Y供應(yīng)處管理科科長劉梅說，“更重要的是其中蘊(yùn)含先進(jìn)管理思想，通過業(yè)務(wù)流程重組，使企業(yè)形成符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代企業(yè)管理模式?！?P>
勝利油田通過在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)中植入物資質(zhì)檢功能，使物資檢驗(yàn)流程與物資采購流程無縫連接，有效杜絕人為影響，物資入庫合格率由91.6%提高到96.65%。
“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程是舶來品，冷冰冰的固有模塊與油田管理模式時(shí)常發(fā)生激烈碰撞。”erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程支持中心管理一科副科長姜丙華說，在完成中國石化erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程應(yīng)用“規(guī)定動(dòng)作”的同時(shí)，勝利油田努力使erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程帶著“油味”，真正“落地”。
如投資項(xiàng)目監(jiān)管上，他們將投資項(xiàng)目分為滾動(dòng)勘探、產(chǎn)能建設(shè)等10大類別，并按項(xiàng)目建設(shè)過程分解為13個(gè)業(yè)務(wù)階段，將計(jì)劃下達(dá)、合同簽訂、結(jié)算付款等內(nèi)控關(guān)鍵控制點(diǎn)固化到系統(tǒng)中，確保項(xiàng)目嚴(yán)格按照規(guī)范流程執(zhí)行。
再如通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)廢舊油管回收、修復(fù)、再利用、報(bào)廢流程，充分調(diào)動(dòng)開發(fā)單位使用修復(fù)油管的積極性，節(jié)約了新油管的使用量，有效降低了井下作業(yè)成本。
如今，勝利油田在上線之初梳理的307個(gè)管理業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，相繼增加了財(cái)務(wù)稽核管理、物資質(zhì)檢管理等16個(gè)流程，并對物資采購合同簽訂等9個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化。
“讓復(fù)雜的管理簡單化，讓簡單的管理流程化。應(yīng)用方能發(fā)揮效果，優(yōu)化才能增強(qiáng)活力?！眅rp系統(tǒng)培訓(xùn)教程支持中心副主任高長忠說，如今勝利油田正以erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為核心構(gòu)建經(jīng)營管理新體系。
高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的支撐
“如果說erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程是油田經(jīng)營管理的信息支撐，那么支撐erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程快速發(fā)展的，則是一支高素質(zhì)的支持團(tuán)隊(duì)。”高長忠說。
在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程支持中心有一條不成文的規(guī)定，每年12月31日全員值班，因?yàn)檫@一天所有單位要完成結(jié)賬，各類問題將在這一天集中爆發(fā)。
“左手通著手機(jī)，右手接著座機(jī)，全天都沒有停下?！眅rp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理三科科長王勇說，這些都是最棘手的問題，比如某項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)問題而引起連鎖反應(yīng)，必須追溯到數(shù)據(jù)源頭，他們不得不盯緊屏幕，一項(xiàng)項(xiàng)對比核實(shí)。但erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程子目錄上千個(gè)，子目錄下還有孫目錄，熟悉一個(gè)子目錄有時(shí)就需要好幾個(gè)月時(shí)間。
而2013年的12月31日，他們輕松了許多，電話少了，晚上也沒有想象的繁忙。
輕松的背后，是日復(fù)一日的歷練和實(shí)踐：2010年，勝利油田參加集團(tuán)公司erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程應(yīng)用技能競賽，奪取上游板塊全部三項(xiàng)比賽的第一名；在中石化erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程應(yīng)用知識(shí)電視大獎(jiǎng)賽中，選派3名選手代表油田事業(yè)部組成兩隊(duì)參賽，包攬團(tuán)體前兩名；2012年參加集團(tuán)公司erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程應(yīng)用競賽，勝利油田5名選手奪得4金1銀，并獲團(tuán)體金牌……
“深化erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程應(yīng)用是展示其魅力的新階段?！备唛L忠說，勝利油田將按照智能油田規(guī)劃安排，實(shí)現(xiàn)油田經(jīng)營業(yè)務(wù)全生命周期的“閉環(huán)管理”和業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的有效監(jiān)管，確保效益最大化。
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