客戶簡介

　　東莞市某新能源有限公司是一家專業(yè)從事太陽能發(fā)電、照明產品研發(fā)、生產、銷售和光伏發(fā)電系統(tǒng)設計、安裝的高新技術企業(yè)。公司擁有一批多年從事太陽能光伏領域產品研發(fā)、生產、銷售經驗豐富專業(yè)人才。主要產品有：太陽能電池組件、太陽能路燈、太陽能發(fā)電系統(tǒng)、LED路燈燈源等，產品廣泛應用于通信、照明、軍事、交通、航運、電力等領域。

　　管理具體要求如下

　　由于產品多數遠銷國外,所以經常需要發(fā)樣品給客戶看,是否有樣品管理;

　　接到訂單后,生產樣品給客戶看,再確定是否生產,如果生產的話需要統(tǒng)計產成品、原材料是否足夠;

　　國際業(yè)務部在確定銷售時，需要國際業(yè)務員填制單據經過廠部國際業(yè)務主管(銷售主管)確定，再由臺灣總部確定，廠部才可以進行發(fā)貨;

　　采購任何原材料時，需要經過生產部總經理匯總審核后，再由采購部進行批量采購，也包括任何的輔料及日常用品，其它部門需采購任何東西也必須經過生產部總經理審核。

　　采購原材料時，需要先進行品管部檢查后入庫，不合格時不收原材料，確定入庫后才是實際了采購及欠款。

　　生產過程中，比方說太陽能電池組件從切片-單焊-串片-性能檢測-外觀檢測工序5站中，共有近20道工序，軟件是否可以統(tǒng)計，但最少不能少這5站，因為每一站都有負責人，如果哪里出問題可以找到。

　　在生產過程中的工序交接，不想等到軟件錄入完后，再進行交接，不過軟件只對每一步的交接有記錄就可以了，因為生產部的人太忙，沒時間整天呆在電腦前老是在做單。

　　每一步工序交接要能統(tǒng)計出廢品，但要可以再領料加工，不過就不必從頭再做交接。

　　采購貨品時，是否可以定個最少批量，因為有些是國外的原材料，每次下定不可行，最好能定下個最小批量，可以不停的滿足日常生產需要，如果到預定的入庫日期貨還沒到，最好有報警的功能。

　　生產中的輔料，比方說些膠紙，清潔劑等等的小物品輔料，軟件如何處理。

　　生產的加工單，要能按單統(tǒng)計成本，產生的廢品要算到產成品的成本中去。

　　財務由于比較容易，可方面的資料準備及盤點都可能要晚一些，有什么好的方法可以讓軟件快速的啟動起來用。

　　倉庫的盤點，有什么方法可以最快的將盤點數據進行系統(tǒng)中，盤一個輸入一下跑來跑去太煩。

　　廠部網管用了域管理，很方便的管理著資料共享方面及訪問權限，但軟件是否可以在域管理中使用。

　　案例解析

　　根據東莞市某新能源有限公司管理要求，為其推薦3G-ASP7000工業(yè)網絡3用戶加10站點及1個遠程端(其實E3PRO也可以用因為有品質管理，不過客戶更喜歡速達7000，因為及速達7000的客戶用得多)。具體問題解決方法如下：

　　可以建一個樣品倉，用來放樣品，發(fā)貨時用其它發(fā)貨單(客戶用自定義字段或摘要)就可以了，另一種方法用銷售開單(贈品)或發(fā)出商品單也可以。樣品如果缺少方面，可以日常自生產備用一點小小的數量在樣品倉中，不過如果產成品本身不多的話，可以建個相同的貨品名稱，規(guī)格為樣品。

　　發(fā)出樣品后，客戶如果有什么意見或購買需求的跟進可以在7000的客戶關系管理中增入機會管理，確定客戶要購買后做銷售訂單(可引用機會報價單)，在銷售訂單的明細行中的貨品，只要按一下Shift+F5，就可以查看到庫存，如果不足再進行MRP運算，計算出要生產的產成品及要采購的原材料的凈需求。

　　3G-ASP7000系列，支持單據多級審核功能?？梢栽O銷售流程為正流程，銷售開單可以由業(yè)務員制作，設第一審核為廠部國際業(yè)務主管(銷售主管)審核，再由臺灣總部通過online客戶端進行審核。

　　3G-ASP7000系列，有請購單的功能，可以用來MRP運算結果后下達請購單，也可以用來生產部門需要采購輔料，其它部門需要采購日常用品，全用這請購單。等經過生產部總經理審核后，采購部門再下采購訂貨。

　　軟件中雖然沒有品質管理，不過可以變通的用3G-ASP7000系列中的辦公OA來做，制定好一個文件審批流程及內容為品質檢測結果的文檔格式，然后來料經過品管部門檢查后是否合格，填制好品質檢測的文檔。設采購流程為逆流程，再由入庫單來引用審核的品檢報告文檔后，采購部門再確定采購做采購開單。

　　3G-ASP7000工業(yè)版有工序管理功能，但如果客戶產品有20道工序的話，確實軟件在工序上交接起來太消耗工作量，經過跟客戶商量后，確定工序最主要的幾個站進行工序交接就行，在交接時填好負責人還有接收人，在每個工序站交接完后，接收人填好成品數量與廢品數量。

　　其實工序管理中，每道工序交接都等人制好單后才能做交接的話，這樣客戶就不對了，不過軟件中有個工序流程卡，可以設好打印樣式打印出來后，附于要交接的產品上，讓他們在實際交接時手工填好那個工序流程卡上的交接成品與廢品，接收人填，交接人查看。等產品工序到了驗收時，再將手工填寫的工序流程卡由生產部助理或一個文員錄入到系統(tǒng)中的工序交接直到末工序，驗收單由品管部做。

　　工序在交接時，到下一道工序是不會自動帶出上一道工序產生了多少廢品和成品的，不過加工單還是可以和補料的。這樣就大大的方便了客戶的操作，可以減少很多的單據量，不必再返工一些廢品時，還每個工序做交接。

　　想采購貨品時有個最小批量，可以在貨品資料的計劃信息中增寫，可以設定貨品的最小采購批量及最小采購增量。下采購訂單時，記得要填好到貨限期，這樣到期原材未到的超期采購訂單可以報警。

　　生產中的輔料，由于領的東西基本單位與業(yè)務單位可能單位間比率太大，每張加工單只領一點點不實際?？梢杂?種做法：第一、做領料單，會計方面直接計到廠部的費用或輔助生產成本中去，在加工單費用分攤時分攤好輔助成本就行;第二，可以用共耗品分配的方法，一次領多張加工單能用的，在產品的BOM表中設有該輔料及用量，下達加工單后該輔料不按單領料，用共耗品分配的方法處理就可以了。

　　3G-ASP7000工業(yè)版的最新版本中，有按單統(tǒng)計生產成本的報表，另外如果產成品廢品的成本也要計算到產成品中去的話，在帳套選項中可以設廢品不參與成品計算，這樣就驗收的廢品沒有數量與成品價，不過成本全到驗收單中的成品中去。

　　快軟件快速啟動起來可以在前三個月或半年內，財務建一個帳套，只要做好財務初始化，就可以啟用帳套進行做帳。進銷存方面，可以用一個月的時間，準備貨品資料，計算成本價，盤點庫存，多次練習和實操生產與業(yè)務流程的配合后，再找個月底重新建一個帳為進銷存與財務結合使用，導入老帳套的進銷存期末資料，財務初始化也很簡單。那時財務也不會亂，進銷存也運用流暢對企業(yè)可能產生的內耗以及代理商的實施難度也減到最低。

　　3G-ASP7000工業(yè)版中有盤點單導入的功能，不定期盤點可以用盤點準備表，打印出來后到倉庫手工填上實盤數再到電腦上的盤點準備表EXCEL輸入，就可以在軟件中導入自動產成盤點單。當然期初的庫存盤點的期初庫存數量也可以導入，用軟件的通用數據導入導出接口就可以了。

　　3G-ASP7000工業(yè)版完全可以支持數據庫在域中，最好裝SQL2000數據庫，在安裝時有工作組和域的模式，選域的，然后只要記住數據庫的身份驗證是用數據庫的用戶名及密碼的就行，不要用Windows的用戶名登陸即可。而且現(xiàn)在的版本比老版本更方便，客戶端不用安裝數據庫，所以更沒有客戶端的數據庫要求。

　　使用效果評測

　　東莞市某新能源有限公司，原本也是管理得很不錯的公司，不過引進培訓教程，主要的目的還是想讓管理層，在方面，可以不必很麻煩的找到生產時出問題的環(huán)節(jié)，因為很多人都是有問題，就推到上一個環(huán)節(jié)。引進這可以管理好業(yè)務，物品，生產，更可以有效的查出在有問題的時候，問題具體出在某個人某個步驟上，方便更快找出解決辦法，而不是讓員工把時間花在推負責到上一步驟的人員身上，加強自身責任意識做好工作。